公司公文发布格式

某某公司公文格式

为统一规范某公司公文格式，根据国务院办公厅有关规定，结合该公司实际，对集团公司及其下属机构的公文格式进行修订。

一、适用范围

适用于某集团公司及其下属机构印发的公文，参股、托管单位可参照执行。

二、定义

(一) 字：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

(二) 行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍的行距为一基准行。

(三) 公文用纸幅面尺寸：A4型纸（210mm×297mm）。

(四) 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；右白边、下白边均为26mm±1mm。

三、排版规格要求

(一) 排版规格：正文用四号宋字，一般每面排19行，每行排31个字。

(二) 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

四、公文中各要素标识规则

某公司公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

(一) 眉首

1. 发文单位标识

由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。

发文单位标识推荐使用华文中宋字体、加粗，用红色标识，根据实际调整字体大小、字间距，左右顶格。

联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文着页显示正文。

2. 发文字号

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，使用4号华文仿宋、加粗，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，使用Arial体；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下10mm处印一条与版心等宽的红色反线。

3. 签发人

签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人

姓名，主要目的是为上级单位的领导了解下级单位谁对上报事项负责。

签发人姓名标识紧靠红色反线之上，右空1字。“签发人”字体同发文字号，签发人后标全角冒号，冒号后用四号宋体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线。

(二) 主体

1. 公文标题

红色反线下空15mm，用二号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2. 主送单位

标题下空一行，左侧顶格用4号宋体字标识、加粗，回行时仍顶格；．．．．

最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

如集团总裁办发布通知的主送单位一般为“各公司、集团直属部门”。

3. 公文正文

主送单位名称下一行，一般为四号宋体（西文字体为Arial），1.5倍行距。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4. 附件

公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用四号宋体字标识“附件”，．．．．．

后标全角冒号和名称，名称下面用下划线“。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，一般用小四号宋体字，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

5. 成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置一般右空4字，另见“6.公文生效标识”。

6. 公文生效标识

(1) 单一发文印章

单一单位印发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间（“骑年盖月”），印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

(2) 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

7. 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8. 附注

公文如有附注，用四号宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

(三) 版记

1. 主题词

主题词用小四号华文仿宋字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1字。

2. 抄报

公文如有抄报，在主题词下一行，左空1字用小四号华文仿宋字标识“抄报”，后标全角冒号；抄报单位（领导）之间以“，”隔开。

3. 主送

公文如需标识主送单位，在抄报下一行，左空1字用小四号华文仿宋

字标识“主送”，后标全角冒号；主送单位之间以“，”隔开。

4. 抄送

公文如有抄送，在主送下一行，左空1字用小四号华文仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位之间以“，”隔开。

5. 印发单位和印发时间

位于抄送单位之下（无抄报、主送、抄送单位，在主题词之下）占1行位置；用五号华文仿宋字。印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

6. 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，0.75磅，黑色。

7. 版记的位置

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

8. 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。若仅在OA内部网发布的公文，标识“网络传输”。若对外报送或向上级部门报送纸质文件，则需标识公文份数序号，在印发时间下一行用阿拉伯数码右空1字标识。

五、公文的特定格式

(一) 信函式格式

发文单位名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用华文中宋字，字号由发文单位酌定；发文单位全称下10mm处为一条武文线（上粗下

细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm（左右页边距均为20mm）。每行居中排34个字。发文单位名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法参照“四、公文中各要素标识规则”相应要素说明。

(二) 命令格式

命令标识由发文单位名称加“命令”或“令”组成，用红色华文中宋字，字号由发文单位酌定。命令标识上边缘距上页边的距离为57mm，命令标识下边缘空10mm居中标识令号；令号下空15mm标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送单位标识方法同抄送单位。其他要素参照“四、公文中各要素标识规则”相应要素说明。

(三) 会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同公司文件格式，用红色华文中宋字，字号由发文单位酌定。会议纪要不需加盖印章。其他要素参照“四、公文中各要素标识规则”。

附件：《某公司公文格式式样》

公文用纸天头（上白边）37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）28mm±1mm

右白边、下白边均为26mm±1mm “发文单位全称+文件” 字体为华文中宋、加粗，根

据实际调整字体大小、字间

距，左右顶格、居中

浙江某公司集团有限公司文件 红色反线3磅，居中 浙某司〔2016〕1号 仅在上报公文时使用，签发

人姓名用四号宋体、加粗

公文标题：一般为二号宋

体、加粗，居中排一行或数

行 “行政区域简称+发文单位简称+司+〔年份〕+序号” 4号华文仿宋、加粗，数字为

Arial体，居中 标题 正文

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，公文正文：一般为四号宋体（西文字体为Arial），1.5倍行距 一般每页19行，每行34个字

右空4个字。印章上距正文

2mm~4mm，下压日期，“骑年盖月”

二○一二年*月*日

一般为小四

华文仿宋，

左空1个字 主题词： 抄报：首席执行官 另见《某司集团公文主题词表》 主送：直属部门，附属子公司

抄送：子属部门

2016年*月*日印发

（网络传输）

印发部门左空1个字，印发

日期右空1个字；

五号仿宋(数字字体为Arial) 一般OA发文标识“网络传输”。对外或向上报送纸质文件时，应注明实际印发数量