创建卫生城市健康教育资料归档标准与要求

创建卫生城市健康教育资料归档标准与要求

健康教育资料整齐规范,档案资料齐全,内容科学,体例规范,按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明；街办、社区、医院、行业的健康教育资料档案分别按五卷一册归档。

第一卷 健康教育组织机构网络卷

1、区、街道及所有的健康教育网络单位（社区、机关、企事业单位）的基本情况简介。内容要包括单位办公场所的面积，宣传栏等设施、设备，网络单位的数量等概况，区、街道办事处健康教育机构还要有人员设置及编制情况。

2、各区健教机构有编办关于设置健康教育机构的文件。

3、区、街道办事处网络单位有成立健康教育机构的文件。

⑴、有分管领导担任健康教育领导小组组长，有健康教育专干（区至少有3名专职人员），街办网络单位可以设兼职人员。

⑵、区、街办要有适用于健康教育工作的办公场所情况说明（不少于30M）。

⑶、区、街办以及所有网络单位有开展健康教育工作的设备资产单，并显示总价值（注明设备的名称、型号、数量以及价格）。

⑷、区、街办及所有网络单位每年要有开展健康教育工作的经费预算，年终要有开展健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字。

⑸、组织机构网络卷的文件要求：区、街办、县处级以上企事业单位、医院文件必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章报送、下发、归档。社区居委会的文件可根据自己的实际情况自行掌握。

4、基层网络覆盖率达到95%以上。计算公式为：

覆盖率=有健康教育专（兼）职人员的社区、机关、单位数÷社区、机关、单位总数×100%。

5、基层网络名单：辖区社区居委会、机关、事业单位的名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等；有基层网络覆盖率统计（是否达到95%以上）。

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第二卷 健康教育计划、总结、评价卷

1、上级下发有关健康教育文件。

2、健康教育中长期规划、计划

⑴、区、街道有健康教育中长期规划(直到街道级)； ⑵、健康教育年度计划；计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、医务人员培训覆盖率等。

3、总结包括：

⑴、当年健康教育计划完成情况；

⑵、突发公共卫生事件以及大型卫生日活动情况；

⑶、总结资料应有健康教育人、财、物方面的投入，肯定取得的成绩，总结出工作差距和存在问题，并提出努力方向，所反映的具体数字，必须翔实准确，不能使用大概、可能、以上等词语。

4、健康教育评价，可任选以下形式之一：

⑴、健康教育效果评价是对开展健康教育工作和活动的一种科学评价，并对健康教育工作的发展与改进提供客观的依据，是检查、判断和保证健康教育工作是否实施成功的重要依据，是各级领导对健康教育工作决策的重要依据。

⑵、健康教育评价分常用的有两大类：一是过程评价，即

评估活动运作和修正活动计划。二是效果评价，是评估健康教育活动导致的目标人群健康相关行为及其影响因素的变化，评价的焦点在于活动对目标人群知识、态度、行为的直接影响，指标有健康知识知晓率和健康行为形成率。

5、计划、总结、效果评价卷文件的要求：

⑴、区、街办机关、县处以上企事业单位、医院的计划、总结必须A4纸打印，以红头文件的形式下发存档或报送；

⑵、社区健康教育工作的计划、总结资料可自行掌握。

第三卷 健康教育记录卷

1、会议记录（用统一的工作记录本）。会议记录包括：记录研究健康教育工作的会议，要注明时间、地点、会议主题、参加会议的领导者姓名和职务、发言、最后决定等。

2、活动记录包括：

⑴、健康教育活动记录包括：街办、社区、社区卫生服务中心（站）每年向社区居民开展的健康教育活动的内容、次数，全年不少于12次，针对老人、妇女、儿童等重点人群的活动，每年分别不少于1次。医院每年向社会开展6次以上健康教育活动。行业、企事业单位组织职工参加健康教育活动不少于12次，必须按照8要素填写（注明：时间、地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果）。

⑵、年终以书面形式汇总全年活动情况，次数及重点人群情况。

3、健康知识与健康行为的测试：每年最少2次对社区居民、单位职工、公务员进行健康知识知晓率、健康行为形成率进行测试，测试人数每次不少于30人，测试问卷以及测试结果存入档案。

4、医院健康教育还包括：

⑴、每年对医务人员进行健康教育技能培训覆盖率达95%，有全院医务人员名单，有培训签到簿，有课程安排表，有培训的内容，讲课人；

⑵、病房有整体护理相关资料；

⑶、有病人相关知识的测试卷；

⑷、医院食品从业人员的培训，食品从业人员要掌握健康知识和营养配餐知识。

5、企业、商场等行业单位职工培训记录：

⑴、女工保健知识培训，培训覆盖率达95%以上，资料里要有单位女工的全部花名册，培训的内容，参加培训人员的签到簿；

⑵、有毒有害工种的培训覆盖率达100%，有全部职工的花名册，培训的内容，参加培训人员的签到簿。

6、健康教育宣传栏出刊记录包括：

⑴、宣传栏情况说明（面积≥3平方米、位置等）。

⑵、全年出刊6期以上；

⑶、宣传栏内容主要是居民健康知识，慢性非传染性疾病，如高血压、糖尿病等，传染性疾病、季节性疾病以及突发性公共卫生事件、控烟及环保等；

⑷、宣传栏出刊记录必须要有文字底稿和出刊的照片； ⑸、医院病房的宣传栏的出刊内容和面积可自行掌握。

7、社区有卫生城市《居民健康行为规范》。并在社区醒目位置张贴，或向居民发放。

第四卷 健康教育资料卷

1、各网络单位每年要有编印、购买、领取的健康教育资料不少于5种，并有数量说明，资料发放数量和覆盖率，要有发放登记，领取资料要进行登记。要严格控制各种医药企业非健康知识以及不科学的宣传资料进入居民家庭。

2、社区必须保证每户居民家中有两种以上的健康教育资料。

3、所有的宣传册、墙报、折页、书刊、杂志、健康教育处方、录音带、光盘等，都必须留存在资料盒内并造册登记数量。

第五卷 控烟卷

工作要求：

1、各区健康教育机构、街道办事处、机关、企事业单位要组织辖区单位积极开展和创建无吸烟单位。

2、各单位、各社区及各公共场所要经常对群众普及“吸烟有害健康”的知识，开展控烟宣传教育活动。

3、公共场所、大型会议室有“禁止吸烟”标志，需要设立吸烟室的单位，要有良好的排烟设施，有盛水的烟缸，有“吸烟有害健康”警句

控烟卷资料包括：

1、单位控烟领导小组文件：区、街办、县处级企事业单位必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章；

2、控烟计划、总结、评价：区、街办、县处级企事业单位必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章；基层单位不要求有。

3、控烟制度、措施，必须加盖公章。

4、控烟活动记录（注明：时间、地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果）。

5、控烟检查评比内容

活动相册

所有的照片都必须按档案要求进行装册，要有文字说明，注明活动时间、地点、主题内容、主要人物姓名等。