歌咏比赛策划书

"党在我心中"歌咏比赛

策

划

书

主办单位：共青团西安工程大学委员会

承办单位：西安工程大学校团委办公室

日期： 二零一一年六月一日

西安工程大学“党在我心中”歌咏比赛策划书

一、活动主题：党在我心中

二、活动目的：通过学习传唱革命歌曲和歌颂党、歌颂社会主义、歌颂祖 国、歌颂改革开放的优秀歌曲，纪念中国共产党成立90周年，同时对我 校学生进行生动有效的爱国主义、社会主义和集体主义教育，引导和帮助 学生进一步树立坚定的理想信念，提高学生艺术素养及审美能力。

三、活动参与：

（一）主办单位：共青团西安工程大学委员会

（二）承办单位：西安工程大学校团委办公室

（三）活动对象：西安工程大学全体在校学生

（四）活动时间及地点: 2011年6月8日 大学生活动中心

（五）具体人员安排：

四、具体工作部署：

一、组织协调组：薛沛、苏晓萌、加月月

具体工作：1）负责活动前期策划书拟定落实各工作小组职责分工，确定工作小 组具体工作事项；

2）活动前期的各方面的工作安排和准备；

3）负责活动现场的统筹安排，处理活动现场的突发情况；

4）负责嘉宾评委的临场协调。

二、宣传组：贺程（3、4、5）、张洋洋（1、2、3）

具体工作：1）制作切合活动主题的大幅宣传画并将其放置于食堂门前；

2）出台会场布置方案，确定所需物品清单；

3）负责会场布置，包括气氛营造、评委嘉宾处的布置；

4）负责活动的统一采购工作；

5）负责制作宣传横幅。

三、编辑组：马丹

具体工作：1) 负责整个活动过程中的摄像与拍照工作；

2）构思主题标语5条主题横幅（4条竖幅）；

3）负责开场白、主持人台词、结束语的撰写以及在活动现场与主持 人保持联系，确保主持人工作的顺利进行；

4）负责活动后期的报道宣传。

四、合唱团工作组: 张彩云

具体工作：1）负责收缴各学院合唱相关的音频材料并将其分类汇总，统计各学 院所需道具，并及时与后台组沟通做好上场准备；

2）负责各学院合唱团上场次序的安排；

3）主要负责各项活动前期联络工作，联络各学院团总支、发放请柬；

4）负责活动现场各学院合唱团的出场和退场安排工作。

五、会场工作组：张佳杰

具体工作：1）联系临潼校区十个学院，确定各学院的观众人数及各校级组织的 人数；

2）确定每个亲友团的负责人，附上联系方式；

3）活动前安排专人负责各亲友团的引导进场并做好签到工作，活动 过程中负责现场秩序的维持；

4）活动现场负责大学生活动中心两个后门的安全保卫工作。

六、礼仪主持工作组：郑羽娜

具体工作：1）确定两名主持人（一男一女）及其服饰；

2）确定8名礼仪及其服饰；

3）负责评委及嘉宾茶水的递送及收取每轮比赛结束后评委的评分表 并及时递交于文秘组；

4）负责颁奖嘉宾、获奖学院代表的引导工作；

5）负责活动颁奖环节的工作。

七、文秘组：孙博

具体工作：1）负责活动前期物品的准备；

2）负责活动前期文件材料（评分细则、签到表、指示语、台签、观 众离场登记表、评分表、）的制作与打印；

3）活动现场负责接收每个学院的评分表，并对评分表进行装订；

4）负责将每个学院的分数进行准确统计并计算最终成绩；

6）在所有学院比赛完毕后，根据实际分数填写本次比赛最终结果表 （一式两份）并送于主持人、评委嘉宾处；

八、后台工作组：魏二航、王婧

具体工作：1）负责活动中的拉幕工作；

2）负责后台与前台的协调工作；

3）负责与电脑操作室的联系工作；

4）前期工作中与合唱团工作组确定舞台道具并及时准备。

九、电脑操作组：何书懋、齐中岩

具体工作：1）负责收集整理各学院合唱团的PPT以及背景音乐并制作成整体 的PPT，并将其拷贝于后台控制室，活动过程中负责对每个幻 灯片的播放进行统一操作（活动前期确保其播放流畅）；

2）负责制作活动片头、片尾PPT、节目单，其中主要包括主题幻 灯片、 评比规则、谢幕幻灯片。

四、物品材料准备：

（一）会场布置方面：十个盆景、一个鲜花篮、两块红地毯、 、冷焰、若干 气球、 彩带、主题横幅、15张观众席标识语（包括十个学院、礼仪 坐席、各校级组织坐席工作人员坐席、观众坐席）

（二）后勤服务方面：两包茶叶、两包纸杯、一箱矿泉水、八个托盘、若干 果盘、八张红绸布、 10个证书、一个带三孔插板；

（三）评委嘉宾方面：邀请函、比赛流程、评分细则、评分表、台签纸、台 签、若干中性笔、嘉宾礼品、一个题名册、一支软笔；

（四）礼仪主持方面：礼仪服装、主持人服装、主持人台词、投票卡片、观 众提问问题。

五、具体工作流程：

（一）组织协调组6月1日召开工作部署会议，对各工作小组的分工进行详细安排； （二）6月2号通知各学院上交合唱相关音频材料，截止日期6月3日中午12点；

（三）组织协调组、合唱团工作组在6月3号召集各个学院负责人进行出场抽签，

顺序确定后文秘组做相关文字材料准备，同时电脑操作组着手准备幻灯片和 制作；

（四）6月3日各工作小组根据分工，在沟通透彻的前提下开展自组工作；

（五）各工作小组于6月6日参加第一次现场彩排，彩排后针对性地对工作进行总 结与修正，保证活动顺利开展，彩排后着手开始第二次彩排工作；

（六）6月8日比赛开始的下午全部工作人员及各学院合唱团就位，各司其职，开始 第二次彩排；

（七）6月8日下午6:20全体观众进场，秩序维持组做好引导及现场秩序维护工 作；

（八）6月8日晚上七点比赛正式开始。

六、比赛流程:

(一)、开场

1）观众进场时播放暖场音乐；

2）嘉宾进场，同时暖场音乐停止播放，现场观众掌声响起，礼仪引导嘉

宾入席；

3）主持人作开场白并介绍到场嘉宾；

4）全体起立播放团歌。

（二）领导讲话

（三）主持人宣布比赛正式开始并宣布比赛规则

（四）比赛环节

（五）比赛结束欣赏大艺团舞蹈，同时礼仪将文秘组统计的各学院合唱团分 数一式两份送往主持人及嘉宾处

（六）颁奖仪式

1）主持人公布各学院成绩

2）由主持人宣布嘉宾上台为获奖学院进行颁奖，同时由编辑组为所有 获奖学院及颁奖嘉宾拍照留念；

七、后期工作

1、后勤服务组、秩序维持组工作人员全体留下对现场进行清理

2、此次活动的组织人员到主管老师处听取活动总结意见。

八、安全预案

（一）防范预案（措施）：

严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。

（二）应急预案：

1）出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。

2）迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。

3）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要时拨打119火 警电话，以求援助。

4）及时组织对受伤人员进行救治。