运动会策划
化学化工学院田径运动会策划书
一、活动目的及背景:
为了进一步推动学校体育工作开展,营造浓厚的校园体育文化氛围,增进健康,丰富校园文化生活,提高全体学生参与体育活动的积极性,迎接党的十八大的召开。经研究决定,于2012年11月18日在XXXX举办《化学化工学院2012田径运动会》。
二、活动主题:
化学化工学院田径运动会
三、活动时间:2012年11月18日
四、活动地点:
五、主办单位:
承办单位:
赞助商:
六、活动流程:
前期准备—开幕式—比赛—闭幕式—后期
(一)前期(准备)
1、宣传部(张丹):
(1)进行前期宣传
(2)宣传展板的制作
(3)根据已制定出的赛程安排制作时刻表、位置图各一张贴于展
板(展板由宣传部负责保管)并于比赛当天置于主席台旁。
2、实践部 :
(1)负责拉取活动赞助
(2)负责音响(2个)、话筒(2个)、帐篷(4个)(活动当天的安放)工作证(个数以由个部门上报参与工作人数为准)的借取,活动当天的发放、归还。
3、生活部 :
(1)负责桌子(10张)凳子(14张)饮水机(3台)的借取安放与归还
(2)桶装水(4桶)、纸杯(6袋)的准备,
4、组织部 :
(1)彩旗(20支)的借取、活动当天的安插与后期的归还。
(2)小旗帜(5支)的借取与发放(活动当天交给裁判)以及收回。
5、体育部:
(1)运动器材以及与比赛有关的用品(跳高器材、铅球、米尺、计时器6个、哨子4个、记录表20张、号码牌、、发令枪2把、笔8支、接力棒6支、记录本2个等)的借用,当天的安放与后期的归还。
(2)落实各赛道裁判员、各赛项记录员。
6、学习部 :
负责比赛成绩的记录、汇总与计算,记录员6名。
7、文工部 :
(1)提供两个主持人,于比赛当天在主席台上负责主持
(2)后期的颁奖典礼的准备(证书,奖品等的准备)
8、办公室、绿协、心理社团 :计时员6名、检录员4名、裁判数名。
9、通讯部 :
(1)负责当天比赛的照相以及后期的新闻编辑。
(2)当天的音响调试,并带上一台笔记本电脑,在当天派一人负责音乐的播放。
10、督察部 :维持当天比赛的秩序。
11、裁判员于2012年11月13日中午12:30在化工院会议室集中学习和分组。
12、赛前各代表队领队、教练务必于2012年11月14日中午12:30在化工院会议室参加技术会议。并领取比赛秩序册(未到会者后果自负)。
13、所有物品的准备于11月16日下午17:00前应全部备齐,由体育部和主席团一起核对.
14、11月16日,总裁判长吴兴发书记召开会前工作确认大会,各部门相关负责人必须到场。
(二)中期
1、所有部门于11月18日早上6:30在田径场集合并开始会场布置。
1所有座椅的安放(主席台4张,两个服务点各1张。每一2、○
个比赛现场1张:上午(共4张):跳远、铅球、100m、200m终点
2服务点处;下午(共3张):径赛、跳高、4*100m接力预决赛)。○
(药品,饮用水)的设置。(督察部、生活部)
3派上、下午各派两个人在服务点。○(组织部)
3、帐篷的搭建、拆除。(两个服务点各1个、主席台2个)(实践部)
4、音响现场调试。(通讯部)
5、跑步、跳远、铅球、跳高的场地布置。(体育部、文工部)
6、工作证,运动器材(哨子、计时器等)等的发放以及后来的归还。(由借物品的部门负责)
6、开幕式:
(1)、各队同学整队入场。(表现优异队伍在总数上加3分)
(2)、升国旗、奏国歌、行注目礼。
(3)、 书记致开幕词
(4)、活动负责的 XX老师讲话
(5)、裁判员、运动员代表讲话
(6)、宣布运动会开始
7、根据比赛时间,有比赛的运动员必须提前十五分钟检录(竞赛在检录处、田径在比赛场地)。
8、每次比赛一完成记录员须及时把成绩表交到主席台旁学习部处计算成绩(男子/女子100m、200m要进行预赛和决赛,所以成绩的计算要尽量快,并及时交到主席台)
9、时间安排:集合:8:00—8:15
开幕式: 8:15—9:10
比赛:9:10—12:00 13:40—16:40
闭幕式: 16:40—17:30
(三)后期
1、闭幕式程序
(1)、裁判员、全体同学入场
(2)、总裁判长宣布比赛成绩
(3)XX老师颁奖(文工部组织颁奖仪式)
(4)、 院长(待定)致闭幕词,运动会结束
2、各个部门东西归还(东西完全由当时借的部门归还)。
3、田径场的清理与打扫。(生活部)
4、后期的活动总结。
5、通讯部的同学对于这次活动的新闻的处理及相关报道。
七、注意事项
1、运动员、裁判员、工作人员要树立良好的体育道德风尚,加强组
织纪律性。
2、运动员必须提前十五分钟检录(竞赛在检录处、田径在比赛场地)。
3、田赛服从径赛,选手必须向田赛裁判请假说明,否则按弃权论处。
4、运动员要严格遵守竞赛规程,在比赛过程中不得相互顶替,一经
发现,给予本人通报批评,并按照每人次扣除班级总分10分处罚。
5、比赛时必须佩带本人号码,否则不得参加比赛。
6、比赛过程中不得无故弃权,更不允许捣乱,如有特殊原因,在比
赛前十分钟向检录组说明,否则每人次扣除班级总分5分。
7、各班级要按照指定的位置就座,不准在场地内随意走动,严防运
动伤害事故发生,要爱护公物、爱护场地器材。
8、竞赛采用国家体育总局审定的最新田径规则。
9、未尽事宜由大会组委会决定
八、其它
(一)本规程的解释权、修改权属本届运动会组委会。
(二)未尽事宜,另行通知。
化学化工学院体育部
2012年10月29日