财务软件在中小企业中的运用
东北财经大学津桥商学院
“会计电算化”课程论文
（2011-2012学年第一学期）
题 目
姓 名
专 业年 级学 号
财务软件在中小企业中的运用
——以金蝶财务软件为例
一、 企业财务管理与财务软件结合运用的必要性
对于企业来说,会计是对企业经济交易事项的反映，也可以说会计是一个信息的处理机构，而随着企业的扩大，会计工作的日益细化，会计也分为财务会计和管理会计，而财务管理的理论体系就是建立在财务会计将经济交易事项转化好了的数字信息的基础之上，通过计算对企业的财务状况、经营成果、现金流量进行进一步多种指标的计算，使得表格式的数据更加通俗易懂便于使用。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。
企业除了要实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。
在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业（集团）各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于
各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
二、金蝶软件与用友软件的比较
目前市场上的财务软件主要就是金蝶K3与用友U8，其中，中小企业大多选用金蝶软件，其他大型企业大多拥有自己开发的内部软件。
同用友软件相比，金蝶软件在中小企业的实际运用中有许多的优势。例如：金蝶可以跨年度连续查询，用友要在新帐套中进行处理。它还可以完整灵活的核算项目应用，适应企业全方位管理复杂业务的需要。用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限，无法支持企业精细管理的需要。而且金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表 ;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账；高效的内部往来即时确认（内部往来协同）。金蝶K3智能的自动转账：自动转账编辑凭证时支持分录类推，且转账方案可设置为系统自动结转，切实帮助企业提高效率。用友的转账定义功能操作繁琐，且不支持自动结转。在报表方面，金蝶强大的报表存储和引入、引出功能，方便与异构系统进行数据交换；用友只支持文件式的报表存储，不支持多种常用的数据格式。在帐套方面，金蝶灵活的账套切换，多组织架构应用：灵活的机构切换功能，用户无需反复登录切换不同账套浏览数据，只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。用友查看浏览时，要反复登录不同账套，无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。
对于中小企业几项主要业务来说，金蝶的优势更加明显，例如：对于出纳业务来说，金蝶K3提供独立的现金管理系统，支持出纳全面工作的管理；支持不同流程资金业务的处理；提供现金盘点单。用友出纳业务模块依赖于总账系统，功能较少；而且资金业务流程固化，无法支持出纳先处理资金业务，会计后作凭证的流程。固定资产方面，金蝶全面支持事业单位资产核算；支持附属设备的统一管理。用友不支持事业单位的资产核算业务处理；用友仅支持个别附属设备信息的录入，不便于管理。金蝶提供单据到达与余额提示，能够帮助用户及时准确的处理业务，这样可以提高工作效率。
综上所述，金蝶在运用的方便智能方面更加接近目前中小企业的需要。
三、 金蝶软件在中小企业中的运用的优势
金蝶K3产品专门定位于中小型企业的财务核算和财务管理，以单机应用为主的通用软件。它高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能，实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版
与网络看版的合二为一，优化了系统的效率并采用真正的Beta测试，在各方面均达到了以前版本所未有的高度
就具体操作来说，金蝶为中小企业财务工作提供了许多便利之处，例如它的往来明细帐管理一目了然:作为企业不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及调配方面，也能及时查询企业资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便企业内部管理的内部监督﹑内部控制。财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。金蝶提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等
近日，据国际权威调查机构（IDC）刚刚发布的《关于国内企业应用软件市场分析报告》表明：金蝶软件以绝对优势遥遥领先，在南方区等区域市场，稳居应用软件区域市场占有率第一。作为ERP市场的领军品牌，金蝶K3一直专注于企业管理模式的研究和探索，自2004年以来一直保持在中国企业应用软件市场(包括企业资源管理，客户关系管理，和供应链管理软件)领先地位。金蝶在过去一年中，积极推动多项并购，加快步伐整合资源优势，陆续完成了对嘉玛、普维、怡软、食神等一批针对国内制造行业和服务行业的专业软件厂商的收购，将其产品整合进金蝶原来的产品体系，并推出了覆盖了研发管理的金蝶K/3WISE创新管理平台以及专注于服务行业市场的K/3RISE系列产品。2011年7月金蝶针对餐饮、酒店、娱乐行业发布了WISE系列新品，通过行业细分经营，为数量更加庞大的中小企业提供一站式管理与IT整合解决方案。与此同时，金蝶针对制造、社会服务等行业发布了《中国制造业两化融合路线图V2.0》白皮书以及《餐饮连锁行业转型咨询服务包》等多个融入先进管理模式与行业特性的研究成果，帮助中小企业在新经济环境挑战中实现转型。
举例来说，金蝶在行业化经营上取得了区域性领先优势，作为管理与IT整合解决方案提供商，金蝶以行业咨询为切入，提供信息化平台帮助不同行业的企业提升管理，在制造、建筑与房地产、现代农业、零售与流通、综合集团等行业上，为一批龙头企业提供了咨询与IT服务，切实帮助行业龙头在战略规划、业务流程优化、提升日常管理效率及业务扩张上取得长足的进步。在制造行业，为康宝电器提供了离散制造管理全面解决方案，为株机实现了项目制造全过程管理，为完美公司实现了以高级生产排程为核心的化工流程制造精细化管理；在建筑与房地产行业，帮助广东长大公路工程获取了国家特级施工资质，帮助地产龙头万科实现了全国扩张；现代农业行业，温氏借助金蝶的平台，实现了五年200亿的跨越；而对于大型综合集团，金蝶帮助百年老店招商局集团实现集团管控；另外，在零售与流通、电器等行业，广百集团、珠海格
力等一批知名的行业龙头企业，均通过与金蝶的合作，实现了业务和管理的跨越。
金蝶国际软件集团总裁冯国华先生指出：在信息化、网络化时代的背景下，信息化已经成为中小企业实现降本增效、提升企业竞争力的重要手段，也是中小企业实现长期可持续发展的有效途径。金蝶正在致力于推广企业管理模式，并希望能够将各行各业的成功管理经验汇聚起来，借助云计算平台、SaaS服务模式、物联网技术等将进一步推广应用，形成一个丰富强大的企业管理智库，为更多中小企业分享管理智慧，帮助中小企业实现转型与突围。
可以说，金蝶软件由于其自身的运用优势在中小企业中运用十分广泛，我们作为今后将走向各种企业的财务岗位的财务类学生，应当熟悉金蝶的各种运用，以便在以后更好更快的投入工作中。