充分利用时间增加生产率的7种方法
我们都是繁忙的人。可是有些比我们所曾想象还要更忙的人，却有某种方法能在众多事情中很好地坚持下来，当我们努力去做好工作、维持一个家庭时，他们好象在用一种闲适的态度来从事他们的生活。
他们的秘诀是什么？为什么他们看起来兼顾到每件事情；总是毫无压力并且随时待命出发？
杠杆作用。
是的，策略比如像“待办”列表（或“已完成”列表），设定目标并减少总量和会议时间能都是有帮助的。但实际上，所有的策略可归入充分利用时间的战略分类中。
杠杆是一种可怕的力力量，它让我们通过对某些事物施加很小的压力来成倍地放大我们的能力。
在生活中，我们可以充分利用我们的时间，这里有7种方法可以来做到这点：
把它弄出你的大脑。如果它在你的大脑中，可能性是它利用你可以用来把事件搞定的有价值的存储空间。每次你考虑一项任务、待办事宜或想法时，把它写下来。把它弄出你的大脑，不仅让你能集中精力到别的地方而不是尝试记住事情，也能帮助你清理你的思想从而让你在试图处理大量的琐事清单时变的更有效率。
组织你的一天。你是去工作或是只是”投入“在你面前的所有工作中呢？请尝试这种替代：把你一天的时间组成到很多时间块——10-15分钟用于处理电子邮件、1小时用于截至月末的大项目等。聚焦在处理列表中的最重要的事情，提早一天能增加你的生产效率。当你的日子规划到一个结束关口，列表中更早或更短的事项将只需要较小的努力，从而与此同时让你减少压力。
利用别人的时间。充分利用别人是我喜欢的创业策略之一。这不意味着利用别人——没有人喜欢这样。充分利用别人意味着授权和允许同事、雇员甚至外包的帮助，在全天的日常任务方面帮助你。如果你运作一个网站，考虑雇佣别人来维护服务器、站点、评论和电子邮件。
聚焦奖励，但要工作在”块“的方式下。不要让来大量报表的迫在眉睫的完成压力把你打倒。聚焦在将会变如何糟糕的事情上，积极地争取把它”分块“成可管理的部分，以让你能稳定的工作。每次完成一个块时，给你自己一些小的奖励，并且是的——在你完成最终项目时也给自己一个大的奖励。
给予自己的时间。美国人工作寿命中的其中一个最被忽视的方面是给自己时间，它造成扩大的高压人群很瘦弱。每天一段的做计划并写下来，你可以（至少）花10-15分钟来放松或什么也不做。不要思考，不要检查邮件，不要给朋友打电话。只是坐着、放松并且让你的头脑充电。你会恢复精力并且更加能充分的利用你拥有的时间。此外，如果可能提高你的生产率，一周一天或每周休息片刻。做一些较容易的任务或是你工作中“有趣”的部分，但是不要让你自己得意忘形从星期日转到另一个工作日。
利用技术手段。对于生产率来说，技术是一个邪恶的荡妇——她能通过简单的任务管理的承诺、计划吸干我们，并且保持我们在这个循环中。但在更多更多更多技术的漩涡中，我们能很轻易地被抓住。如果它适合你的工作风格，使用一个简单的任务管理器，但在社会网络站点、检查邮件或是文字发送（如果那是你的事）上给自己做限制。讽刺地是，确实有很酷的应用程序和软件包可以帮助提高生产效率，因此小心并深切注意你是如何充分利用它们的帮助的。
保持学习。你停止学习的一天就是你停止生产好东西的一天。保持阅读、尝试新事物并且执行它们。充分利用你的能力去阅读，开始在车里、工作中、锻炼中听有声读物。不要让你的RSS阅读器把你陷进去一整天，但是，如果没有除灵感外的其它的原因，但要确认一周数次你保持留意了在你喜爱的博客和新站点的标签。
杠杆对我们是唯一有用的，如果我们以正确的方向来使用它：如果我们让这些我们生活的压力过多地接触我们，以致我们感到好象正在被淹没，杠杆是有责任的。但它是在错误方向下的杠杆。
以正确的方式来充分利用时间，你能从你所不想做的俗事中解放出来，让你自己有能力去开创那些让你激动的事情，而且让你直到周末都保持冲劲。
或者一个更美好的明天！
你呢？你有一些其它的方式让你已经能在工作、家里或你生活中的其它方面充分利用你的时间，从而给你更多的“属于你”的时间？