计算机会计理论与实务

《计算机会计理论与实务》201001考试考前复习资料

第一部分 考核方式介绍

一、 考核形式：闭卷，满分100分 二、 考试时间：120分钟

三、 试卷结构：考试采用的题型有单项选择题、多项选择题、判断题、辨析题、应用实践题。各种题型的题量及所占分数的分配为：

单项选择题为10小题，每小题1分，共10分； 多项选择题为10小题，每小题2分，共20分； 判断题为10小题，每小题1分，共10分； 辨析题为2小题，每小题10分，共20分； 应用实践题为4小题，每小题10分，共40分。

第二部分 复习指导

客观题（单选、多选、判断题）复习指导

一、 答题技巧

（一）单项选择题答题技巧

单项选择题题干常以陈述句或问句提出解题依据、目标、要求和方法等。备选答案是4个，但正确的答案只有一个。其难点在于几个备选答案多是相似的，极易混淆。此类题的目的是测试考生分辨正确和错误的能力，检查考生对课程基本内容，特别是基本概念掌握的程度和准确性。从某种意义上说，此类题型实际上也是判断题，只有经过判断才能将正确的、符合题意的答案选出。而能否选择正确，关键在于对课程内容和基本概念的熟悉和掌握程度。 （二）多项选择题答题技巧

这种题型与上述单项选择题相似，其特点是，在给定的5个备选答案中，至少有2个是符合题意的正确答案。选对的得分，少选、多选和错选均不得分。

多项选择题的难度大于单项选择题，难就难在在备选答案中到底有几个符合题意的正确答案，稍有疏忽就会选择失误，回答错误。这种题型增加了选择的迷惑性，减少了考生猜题的可能性，能测试出考生的真正水平。为了提高选择正确答案的可能性，考生除了需要掌握一定的解题技巧，例如采用排除法、比较法或推理法对备选答案进行比较、分析、判断外，关键还在于全面、系统地学习课程内容，扎实地掌握课程中的基本概念，正确界定问题的界限，理解问题的精神实质。 （三）判断题答题技巧

此类题型要求考生对课程中的一些重要概念、原理、方法以及软件应用中重要的注意事项等要有准确的理解，目的在于考核考生对这些知识内容的理解程度和掌握的准确性。由于

该题型实行答错倒扣，因此增加了答题的成本。如果考生不加思索随意乱答，则本题可能一分都得不到。本题型扣到零分为止。答题时，对题干阐述的命题如果很有把握的话则应毫不忧虑地作出判断，而对那些没有太多把握的命题则不要太贪婪，擅自作判断不仅不得分，还会把已经得对的成果也散失怠尽，因此考生要“学会放弃”，这种放弃是为了取得更好的成绩。

二、 复习重点和难点

第一章 计算机会计学导论

（一）重点

会计目标的深入认识；现代信息技术对会计工作的重大影响；计算机会计学的主要思维方法；会计数据与会计信息的关系；会计电算化与会计信息化；会计软件的分类方法；计算机会计技术特性；计算机会计与手工会计的不同之处。 （二）难点

会计行业正在面临的重要挑战；理解计算机会计学中的“目标与过程的辩证统一”和“时间与空间的辩证统一”；网络财务与网络会计；会计信息化；在信息技术影响下，会计学理论体系所面临的变革；计算机会计与手工会计的区别分析。

第二章 会计信息系统开发研制与建设理论

（一）重点

生命周期模型；会计信息系统开发模型的具体选择方案；会计信息系统的系统分析主要任务与主要分析工具的使用；会计信息系统的系统设计阶段的数据存储设计、输入控制设计和输出控制设计；会计信息系统建设问题。 （二）难点

快速原型模型；半结构化问题；数据流程图的编制；会计信息系统硬件平台的建立问题；商品化会计软件应用实施的总体思路。

第三章 商品化会计软件的应用模式及基本方法

（一）重点

商品化会计软件基本模块构成和一般应用模式；系统初始化工作存在必要性的理论分析；账务处理子系统的系统初始化工作主要内容；报表处理子系统的系统初始化工作主要内容；其他业务处理子系统的系统初始化工作主要内容；账务处理子系统的日常作业；其他业务处理子系统的日常作业。 （二）难点

集团应用模式的具体方案；账务处理子系统系统初始化中的自动分录设置；报表处理子系统中的核算公式定义；工资处理子系统的工资项目设置和工资项计算公式设置；固定资产处理子系统的期末自动生成转账凭证；应收应付处理子系统的日常作业；利用商品化会计软件的自定义模块进行二次开发。

第四章 安易2000账务处理系统的初始化应用技术

（一）重点

新账套的建立、会计科目的设置、辅助核算目录的设置、操作员管理以及权限的设置、重要账套参数的设置、各种期初数据的装入及检查。 （二）难点

三层结构的概念（数据库服务器、中间层、前台应用程序）、功能权限、数据权限以及审核权限的授权范围及其设置方法、什么是辅助核算（专向核算）以及各种辅助核算的具体

作用、自定义辅助核算与自定义辅助说明项区别、凭证类型设置中的限制条件设定的意义、自动会计分录的作用及其设置方法（尤其是月结使用的自动会计分录适用哪些场合、如何定义具体的分录结构、自动分录结构与凭证的区别在哪里等等）、辅助核算项期初数的装入（包括各辅助核算项的期初余额的装入方法以及往来期初业务装入方法）、期初余额的严格性检查、银行对账期初未达数据的装入方法以及检查方法。

第五章 安易2000账务处理系统的日常及期末业务处理技术

（一）重点

凭证管理（包括制作凭证、审核凭证、凭证作废、冲销凭证、利用自动分录制作凭证、凭证箱的使用、记账等）、各种账簿数据的查询方法、银行对账的自动核销和手工核销、期末处理业务、数据引入引出。 （二）难点

多栏账的查询与输出方法、银行对账后的余额调节表的编制及对该表的分析、单位往来账龄分析、银行对账单数据的引入、数据的备份与恢复。

第六章 安易2000电子报表系统应用技术

（一）重点

使用安易报表系统进行新表设计制作的一般过程及方法、安易报表系统主要公式类型、主要报表取数函数的格式以及使用、资产负债表的主要报表项目的年初数、期末数的取数公式定义、损益表（利润表）的主要报表项目的本月数、累计数的取数公式定义使用、现金流量表上主要项目的取数公式定义、如何使用成批处理功能进行期末各会计报表的集中编制与审核、报表管理及报表数的使用。 （二）难点

资产负债表、损益表、现金流量表各主要项目的取数公式的定义，报表外部公式的设计，新表的注册登记（与报表树结合起来考虑），报表汇总和报表图形分析。

第七章 安易2000工资管理系统应用技术

（一）重点

建立工资账套、建立工资类别、设置工资项目、设置工资项计算公式、工资款项数据的输入、工资费用的分摊处理。 （二）难点

设置工资项计算公式、自定义工资账表、工资费用的分摊处理。

第八章 安易2000固定资产管理系统应用技术

（一）重点

固定资产卡片项目设置、固定资产类别设置、部门对应折旧科目设置、折旧方法设置、固定资产卡片样式设置、固定资产原始卡片数据输入、固定资产变动卡片的填制、固定资产折旧计算与折旧分配表的编制以及折旧转账凭证的编制方法、月末结账。 （二）难点

固定资产账套参数设置中的某些重要的控制参数的含义、固定资产卡片样式设置、固定资产增减方式设置时对应入账科目的设置、增加新的折旧方法、如何根据资产变动卡片来生成相应的会计处理凭证。

三、 练习题

（一） 单项选择题

1．在安易2000账务处理系统中，如果要输入" 期初未核销的往来业务数据" ，则必须选择（ ）功能进行。 A ．基础资料设置 B ．往来期初业务装入 C ．科目初始余额装入 D ．辅助核算

2．当用户提出新的需求时，就需要对原会计软件增加功能，由此而产生的一项维护工作是（ ）。

A ．硬件维护 B ．适应性维护 C ．正确性维护 D ．完善性维护

3．在安易2000账务处理系统中，某张凭证的凭证类型存在错误且已被保存，但该凭证尚未被审核，则最好的处理方法是（ ）。

A ．由凭证输入员直接将该凭证的凭证类型修改为正确的类型 B ．在凭证类型设置时最好设置限制条件以发现明显的输入错误 C ．将此凭证进行作废处理 D ．制作冲销凭证

4．在商品化固定资产管理系统初始化阶段，（ ）不是必须做的工作。 A ．定义固定资产使用部门

B ．建立固定资产账套并做适当的账套初始化设置 C ．固定资产原始卡片数据输入 D ．定义新的折旧方法

5．所谓C/S结构会计软件是指（ ）。 A ．单机结构会计软件

B ．文件/服务器结构会计软件 C ．客户机/服务器结构会计软件 D ．浏览器/服务器结构会计软件

6．假设在账务处理系统中已经定义了货币资金科目组，其组代码为"G01" ，则在安易2000电子报表系统中，" 货币资金" 期末数的取数公式为（ ）。 A ．ZWKMZ （'CJ,B','G01','C' ） B ．ZWKMZ （'CJ,B','G01' ） C ．ZWKMZ （'MJ,B','G01' ） D ．ZWKMZ （'MJ,C','G01' ）

7．工资项目是职工工资的具体组成项，按其性质可分为固定项和（ ）。 A ．变动项 B ．自定义项 C ．预置项 D ．继承项

8．在安易2000账务处理系统的会计科目设置中，如果某个科目被指定采用了" 现金流量控制" ，则还可以选择（ ）。 A ．部门辅助核算 B ．项目辅助核算

C ．个人往来辅助核算 D ．单位往来辅助核算

9．工资系统中，在设置职员信息时，系统规定（ ）。 A ．到职日期可以大于当前业务日期 B ．所属工资类别项可以不必填写

C ．计税方法只能在一般计税和不计税之间选择 D ．修改职员信息时，职员代码不能修改

10．在安易2000固定资产系统中，设置部门对应折旧科目所指的科目是（ ）。 A ．成本或费用科目 B ．累计折旧科目 C ．固定资产科目 D ．任意科目

11．在生命周期模型中，可行性研究在（ ）阶段进行。 A ．系统设计 B ．系统实施 C ．程序设计和测试 D ．系统分析 12．在安易2000电子报表系统中，" 现金" 年初数的取数公式为（ ）。 A ．ZWKM （'CJ,C','101','C' ） B ．ZWKM （'CJ,B','101','W' ） C ．ZWKM （'CJ,B','101','C' ） D ．ZWKM （'MJ,B','101','C' ）

13．在安易2000账务处理系统中，在日常凭证制作时，如果对于某个涉及单位往来科目的分录数据输入时，系统虽弹出相应的往来原始凭证的输入窗口，但在选择往来单位时没有要选择的单位，经检查该往来单位确实已经创建，则最可能的原因是（ ）。

A ．在往来单位定义时，未将有关往来单位相应的核算科目指定为当前所输入的往来科目

B ．在科目设置时，未将相应的往来科目设置为启用单位往来辅助核算 C ．在科目设置时，未将相应的往来科目设置为启用个人往来辅助核算 D ．在往来单位定义时，未定义相应的往来单位

14．在安易2000账务处理系统初始化工作中，会计科目的设置是一项非常重要的工作，以下描述正确的是（ ）。

A ．" 明细属性" 的设置主要是为其他相关财务分析模块预留的接口选项 B ．" 期末结汇方向" 栏有两种取值可供选择设置 C ．" 结转损益方向" 栏有三种取值可供选择设置

D ．明细科目的" 科目属性" 可与其上级科目的" 科目属性" 不同 15．在生命周期模型理论中，确定系统的物理模型的阶段是（ ）。 A ．系统设计 B ．系统评价 C ．系统分析 D ．系统实施 16．文件设计时不应简单地将数据字典的内容对应成文件，而要结合计算机处理数据较快的特点，使得所设计的文件要便于计算机处理并且能够节约存储空间，这体现了文件设计的（ ）。

A ．集约化原则 B ．简洁性原则

C ．方便性原则

D ．考虑计算机处理特点原则

17．商品化会计软件如果提供了加密盒，则加密盒的一般安装方法是（ ）。 A ．直接安装在打印机上

B ．将打印线从主机的打印口拔下，然后插入加密盒，再将打印线接在加密盒上

C ．将显示器从主机的显示适配器上拔下，然后插入加密盒，再将显示器接在加密盒上 D ．将打印线从打印机口拔下，然后在该口插入加密盒，再将打印线接在加密盒上 18．安易2000账务处理系统是基于三层C/S结构的软件系统，属于客户层的是（ ）。 A ．安易2000账务处理系统前台程序 B ．SQL SERVER数据库服务器 C ．中间层服务程序

D ．安易后台数据管理工具

19．在安易2000固定资产系统中，设置部门对应折旧科目所指的科目是（ ）。 A ．成本或费用科目 B ．累计折旧科目 C ．固定资产科目 D ．任意科目

20．在计算机环境下，通过应收、应付专用系统来核算往来业务的模式，一般适合于（ ）的情形。

A ．往来单位很多但对往来业务的原始数据无需特别反映 B ．往来单位很少但对往来业务的原始数据需要进行反映 C ．往来业务量较少且对往来业务的原始数据不需要特别反映 D ．对往来业务要求进行科学、细致的核算与管理 附参考答案：

（二） 多项选择题

1．下列各项均是对安易2000账务处理系统的" 操作员管理" 模块用法的表述，不正确的是（ ）。

A ．同一工作组下的不同操作员可以拥有不同的功能权限

B ．如果想要禁止某个操作员使用" 期初余额装入" 功能，可以通过" 数据权限" 设置来达到 C ．操作员管理模块可以设置的权限主要有功能权限和数据权限两种

D ．对多个操作员所编制凭证的审核权进行设定时，系统只能做到要么全部" 允许" ，要么全部" 禁止"

E ．所有的权限设置必须在下次注册登录账务处理系统后才能有效

2．如何充分有效地利用商品化会计软件所提供的自定义模块来进行二次开发，可取的做法是（ ）。

A ．充分利用自定义数据结构的功能以对那些需要特殊定义的数据项进行数据输入收集 B ．充分利用数据输出格式自定义设置功能以满足个性化信息输出格式的需要

C ．充分利用" 数据转存接口模式" 将会计软件系统中的数据转以其他公认的数据格式存放，以便其他系统能够充分共享数据 D ．充分利用" 数据导入导出接口模式" 以便为会计软件系统与其他系统之间相互交换数据提供可能 E ．充分利用" 嵌入式" 自定义取数函数接口模式以达到对会计数据进行二次开发利用的目的

3．安易报表系统的主要功能可以归纳为四个方面，主要是（ ）。 A ．报表定义 B ．报表操作 C ．报表管理 D ．数据处理 E ．函数设计

4．在安易2000账务处理系统中，按照业务时间顺序凭证已编制到2003年6月20日，并且收款凭证已编到10号，付款凭证已到20号，转账凭证已到30号，已知在2003年第6期，收款凭证的前10号（含第10号，下同）、付款凭证的前9号、转账凭证的前20号都已记账，收款凭证的第11-15号已审核还未记账，其余的凭证都未审核，则以下属于非法操作的是（ ）。 A ．将付款18号凭证直接作废，然后再将此凭证彻底删除 B ．根据转账15号凭证自动编制冲销凭证

C ．对转账20号凭证取消审核，然后对其进行直接修改

D ．将付款20号凭证直接作废，然后再将此凭证做彻底的删除 E ．对付款10号凭证直接进行修改 5．在安易2000账务处理系统中，（ ）属于新建账务账套步骤。 A ．编码分级方案的确定 B ．会计期间设置 C ．本位币信息设置 D ．账套类别选择设置 E ．外币及汇率设置

6．在安易2000账务处理系统中，以下情形禁止对科目进行删除的有（ ）。 A ．该科目已被指定设置了自定义辅助说明项

B ．该科目有下属明细科目，而且其下属明细科目已装入期初余额 C ．该科目启用了某种辅助核算，且其辅助核算明细余额已经装入 D ．该科目有下级科目，且其下级科目已装入期初余额 E ．该科目有上级科目，且其上级科目已有期初余额 7．在安易2000固定资产系统中，（ ）属于月末结账的操作步骤。 A ．折旧计算

B ．检查所有业务是否已经审核 C ．检查所有业务是否已经制单 D ．折旧费用分配 E ．对账

8．在安易2000电子报表系统中，（ ）属于账务取数函数。 A ．单元函数 B ．统计函数

C ．科目组取数函数 D ．项目表取数函数

E ．列函数

9．根据企事业单位的组织结构、经营管理以及业务处理的特点，会计业务一般可分为四大类，针对这四种不同的会计业务，商品化会计软件的应用模式也有所不同，具体有（ ）。 A ．股份制企业应用模式 B ．工业应用模式 C ．商业应用模式 D ．集团应用模式 E ．财务应用模式

10．按照生命周期模型理论，以下属于软件维护的内容的是（ ）。 A ．适应性维护 B ．正确性维护 C ．数据文件的维护 D ．代码的维护 E ．完善性维护 11．（ ）属于管理决策分析模块。 A ．决策支持模块 B ．投资决策模块 C ．利润分析模块 D ．销售预测模块 E ．合并报表模块

12．如果将安易2000工资系统与账务处理系统集成使用，则以下说法成立的是（ ）。 A ．必须建立账务账套，工资账套可视具体情况来决定是否建立

B ．期末，两个系统都要进行结账，一般是先对工资系统进行本期结账，然后再对账务处理系统进行本期结账

C ．如果先前已经在账务处理系统设置了相应的部门记录，则在工资系统中一定可以共享该方面的信息

D ．如果账务处理系统某期已经结账，则在工资系统中该期一定不能再结账

E ．工资费用的分摊可由工资系统自动进行，并编制相应的记账凭证传送到账务处理系统 13．在IT 环境下，会计专业人员可以通过（ ）持续不断地提高其为组织增加价值的能力。 A ．为决策者提供有用信息 B ．塑造并控制业务过程

C ．促使业务过程融合到信息过程中 D ．直接替管理当局进行管理决策 E ．帮助管理当局制定企业规章或政策

14．下列各项能够准确表述商品化会计软件商业应用模式的有（ ）。

A ．商业应用模式主要是针对商业企业而言的，但同样也可以适用于工业企业 B ．扩展应用方案中一般肯定应该包括资金管理模块和管理决策分析模块 C ．扩展应用方案主要侧重于对商业企业进销存业务实现一体化集成管理

D ．基本应用方案主要侧重于对商业企业的资金流实现核算与管理以及对商品物流进行简单的管理

E ．基本应用方案中一般不会包括采购模块和销售模块

15．根据企事业单位的组织结构、经营管理以及业务处理的特点，会计业务一般可分为四大类，针对这四种不同的会计业务，商品化会计软件的应用模式也有所不同，具体有（ ）。

A ．股份制企业应用模式 B ．工业应用模式 C ．商业应用模式 D ．集团应用模式 E ．财务应用模式

16．在设置账套信息项时，必填且输入内容要求具有唯一性的是（ ）。 A ．账套号 B ．账套名称 C ．单位代码 D ．单位名称 E ．财务主管

17．安易2000工资系统的月末结账的操作步骤包括（ ）。 A ．检查本次工资分摊的部门

B ．检查本次分摊是否都已编制凭证 C ．检查个人所得税计算是否正确 D ．生成工资表中下次的数据 E ．检查工资报表汇总的数据

18．在安易2000账务处理系统中，按照业务时间顺序凭证已编制到2003年6月20日，并且收款凭证已编到10号，付款凭证已到20号，转账凭证已到30号，已知在2003年第6期，收款凭证的前10号（含第10号，下同）、付款凭证的前9号、转账凭证的前20号都已记账，收款凭证的第11-15号已审核还未记账，其余的凭证都未审核，则以下属于非法操作的是（ ）。 A ．将付款18号凭证直接作废，然后再将此凭证彻底删除 B ．根据转账15号凭证自动编制冲销凭证

C ．对转账20号凭证取消审核，然后对其进行直接修改

D ．将付款20号凭证直接作废，然后再将此凭证做彻底的删除 E ．对付款10号凭证直接进行修改

19．在安易2000账务处理系统中，" 自定义辅助核算项" 与" 自定义辅助说明项" 的功能体现了狭义的二次开发的概念，下列针对此两种功能的各种说法，正确的有（ ）。

A ．自定义辅助说明项设置完毕之后还必须通过会计科目设置模块来指定哪些科目需要启用自定义辅助说明项

B ．自定义辅助说明项仅仅起说明作用，没有专门的核算账 C ．自定义辅助说明项与自定义辅助核算项没有本质的区别

D ．自定义辅助核算项在设置完毕之后也必须通过会计科目设置模块来指定哪些科目需要选用自定义辅助核算项进行相应的辅助核算

E ．自定义辅助核算项可以起到归集会计业务数据形成账簿的作用

20．某个核算账套的会计年度起始日期为2003年1月1日，启用会计期间为2003年第3期，以下操作在安易2000账务处理系统中将被识别为非法操作（系统将禁止该操作）的是（ ）。 A ．用户在安易2000账务处理系统注册登录时，将业务日期输入为2003年1月1日 B ．用户在银行期初未达账项数据装入时，在" 日期" 栏输入的值为2003年3月2日 C ．用户在银行对账单数据输入模块中，在" 日期" 栏中所输入的值为2003年2月1日 D ．用户在编制凭证时，将凭证日期输入为2003年2月28日 E ．用户在编制凭证时，将凭证日期输入为2003年3月20日

附参考答案：

（三） 判断题

1．在调用安易后台数据管理工具建立新的账务账套时，如果选择设置" 会计期数" 为13期，则系统会自动将所设置的会计年度的最后一天定义为第13会计期间。

2．工作表又叫表页，它是组成工作簿的基本要素，通过表页代码与表页日期双重关键字来唯一标识。

3．在会计软件系统的实施过程中应该将技术解决方案与管理始终结合在一起，以期真正改善企业管理绩效。

4．当某个科目已经装入期初余额时，则对此科目一定不能直接删除。

5．首次运行安易2000账务处理软件需要对中间层服务程序进行配置，配置完成之后点击" 连接" 按钮，如果系统报告" 可以正确连接到数据库" ，则表明中间层已经与其他两层成功连接。

6．对会计软件所针对的企事业单位类型、规模以及会计环境等因素采用简单化处理主要是基于个性化问题的考虑。

7．会计信息系统是一个不断膨胀（增长）的信息系统，这是我们提出时间与空间的辩证统一这一研究方法的基本出发点。

8．在通信技术当中，通常所说的点对点通信是就通信线路的通信方式而言的。

9．在重新设计出企业新的业务流程后，需要对软件功能按新的业务处理流程进行客户化菜单设置或调整，这就是会计软件系统实施过程中客户化工作的另外一方面内容。 10．" 工资费用分摊与计提" 是安易2000工资系统月末结账必须经历的一个操作步骤。 11．安易2000电子报表系统所提供的成批处理功能可以在不打开报表文件的情况下从多个工作簿中筛选出符合条件的表页，对它们进行成批编制、审核、打印等操作。 12．工业应用模式主要针对工业企业而言，如果主要想侧重于解决工业企业资金流的核算与管理的话可以只使用基本应用方案。

13．在计算机账务处理系统中，凭证未经审核绝对不能记账。

14．随着企业管理信息化的实现，会计信息源和信息表示结构由一元化转为多元化，即会计实务当中的记账凭证的数据将直接取自各种业务发生过程，记账凭证作为手工会计环境下重要实体的作用将逐步淡化甚至消亡。 15．在安易2000固定资产系统中，" 检查所有业务是否已经审核" 是月末结账的操作过程之一。 16．根据计算机会计学的有关理论，会计信息和会计数据应该是既有密切的联系又有本质的区别。

17．在工资处理系统中，如果用户不需要通过银行代发工资，则根本不需要做银行名称设置这项初始化工作。

18．在安易2000账务处理系统中，期末自动转账功能所归属的一级功能是期末处理。 19．一般来说，会计软件开发模式过于抽象，会使得软件的更新换代的速度过快。

20．调用安易2000账务处理系统的" 账套参数设置" 模块时，如果在" 凭证与辅项核算控制" 页，将" 要求凭证号与日期同时递增" 选项设置为" √" 的话，则表示将来在输入凭证时，凭证号大的凭证，其业务日期（即凭证日期）也应该大，反之，其业务日期则应该小，不符合这种时序要求的凭证将被视为无效凭证一律不得保存。

附参考答案：（A 代表正确，B 代表错误）

辨析题复习指导

一、 答题技巧

这类题型一般是对理论界或实务界经常出现的一些似是而非的观点进行辨析，也会把软件应用中的某些需要领悟的“功能”作为辨析的内容。做辨析题时，要求考生首先要指明题中观点是否正确（有的正确、错误间而有之，则要分别说明），简要说明你支持或反对此观点或说法的主要依据，不需展开分析，需要的话，可补充说明持本观点的积极性或消极性，对现实有何种影响。切忌把本题当作论述题来答，也不要当作简答题来回答。

二、 复习重点和难点

见习题

三、 练习题

1．有人觉得在我国商品化会计软件应用中代码的运用痕迹太深了，几乎无处不和代码打交道，建议尽量取消符号化的代码标识而改用图形化的表示方法。请你对此观点加以辨析。

2．ABC 公司准备购买一套财务软件，公司财务经理为此召开了一个采购方案务虚会，要求大家在会上畅所欲言。在认真听取了与会者的意见后，财务经理总结说：" 同志们的发言很积极，对我启发很大。我认为购买某种财务软件，价格不应该是唯一考虑因素，除此之外还应该考察该软件的性能与功能，可以这样认为，性能价格比才是咱们选择财务软件唯一需要考虑的因素。" 请对该财务经理的上述总结进行简要辨析。

3．有人说：计算机会计开创了会计数据处理的新纪元，计算机会计彻底突破了手工会计的处理模式，完全改变了会计基本工作程序与方法，改变了手工会计下行之有效的内部控制方法。你认为这种说法是否妥当，请作简要辨析。

4．某集团企业老总总是抱怨该企业各方信息整合不到一块来，尤其是业务信息与会计信息不能融合形成完整的信息，按说该企业也购买了某个知名品牌的财务软件。请你解释造成这种现象的原因并指明该如何解决这种问题。

5．在企业应该如何有效建立电算化会计信息系统这个问题上，有人认为：三分软件，七分实施。请对此观点加以简要辨析。

6．某工业集团公司准备建立集团会计信息系统，在项目可行性分析会上，项目主管首先发言，他说：我建议采用扩展系统方案，该方案可表达为，扩展系统=总账+进销存+资金管理+固定资产+成本+管理分析，„„。请你对该项目主管的方案进行简要辨析。

附：参考答案

1. 有人觉得在我国商品化会计软件应用中代码的运用痕迹太深了，几乎无处不和代码打交道，建议尽量取消符号化的代码标识而改用图形化的表示方法。请你对此观点加以辨析。 解答:

这种观点很有建设性，对于商品化会计软件开发具有一定的导向作用。商品化会计软件中代码的作用是非常重要的，诸如科目代码、资产代码、职工代码、部门代码等等，几乎遍及商品化会计软件的各个模块的应用当中，这些代码一方面是某个对象的唯一标识符，同时还能表现出其所代表的对象与其他对象的关系，因此代码的功效是多方面的，代码的重要性不言而喻。我们现在面临的问题是这种符号化的代码标识无形中增加了输入量，同时大多数代码也不便于识记，而如果没有代码的话，则归集会计数据的关键依据就没有了，因为代码所表示的对象本身缺乏其他唯一标识属性，但如果我们把代码通过计算机自动管理（即不用操作员手工输入，而根据对象所处的等级位置以及同级顺序由机器自动给出代码，在计算机中予以记录，但此代码用户不用看到、也不用知道，此代码也只作为计算机进一步处理的关键依据），而把代码表示出来的关系用图形化的方式来表示的话，就会给系统的应用带来形象直观、输入效率大大提高的结果。

2. ABC公司准备购买一套财务软件，公司财务经理为此召开了一个采购方案务虚会，要求大家在会上畅所欲言。在认真听取了与会者的意见后，财务经理总结说：" 同志们的发言很积极，对我启发很大。我认为购买某种财务软件，价格不应该是唯一考虑因素，除此之外还应该考察该软件的性能与功能，可以这样认为，性能价格比才是咱们选择财务软件唯一需要考虑的因素。" 请对该财务经理的上述总结进行简要辨析。

解答:

该财务经理已经意识到购买财务软件（也可称为会计软件）不能光考虑价格因素，还应考虑软件的性能与功能，这是有一定道理的，但他（或她）进一步得出的" 性能价格比才是咱们选择财务软件唯一需要考虑的因素" 却是不正确的，因为购买商品化财务软件可以考虑的因素是多方面的，除了上述财务经理提到的这几方面外，还有其他一些因素也必须考虑，比如：要根据企业业务量和规模来决定所购置的商品化会计软件应该采用何种应用框架结构，要充分考虑软件厂商的技术实力、售后服务水平、经验以及成功的案例等因素，还要充分考察软件供应商的具体售后服务内容、是否有偿服务以及后续有偿服务的收费水平，还要考察软件的输入和输出接口问题，最后，还不要忘了考察该软件是否通过有关部门的评审。

3. 有人说：计算机会计开创了会计数据处理的新纪元，计算机会计彻底突破了手工会计的处理模式，完全改变了会计基本工作程序与方法，改变了手工会计下行之有效的内部控制方法。你认为这种说法是否妥当，请作简要辨析。

解答:

此君的观点错对参半，因此这种说法并不妥当。此君认为计算机会计开创了会计数据处理的新纪元，改变了手工会计下行之有效的内部控制方法，这都是有道理的，而他认为计算机会计彻底突破了手工会计的处理模式，完全改变了会计基本工作程序与方法却值得商榷。计算机会计具有集中性、自动性、多样性、定制性以及融合性等技术特性，这些特性为会计数据处理提供了广阔的途径，因此可以认为计算机会计开创了会计数据处理的新纪元，但是计算机会计并没有彻底突破手工会计的处理模式，比如两者都共同遵循复式借贷记账原理、都要共同遵守会计准则等。而且，两者的基本工作要求也相同，都要求做下列一些工作：采集数据，予以输入；对数据进行加工处理；存储记录和资料；指定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据以及如何使用和传递；编制输出会计报表。因此，不能说计算机会计完全改变了会计基本工作程序与方法。虽然两者基本工作程序没有变，但所运用的

内部控制措施却发生了很大变化，原来手工会计所采用的岗位分工（按人员职能不同进行分工）以及平行登记、对账等控制手段，在计算机会计下有了新的内容和形式，计算机会计的集中性、自动性使得传统职权分割的控制作用近乎消失，手工会计下以记账规则为核心的控制体系基本失效，计算机会计运用制度控制、操作人员使用权限控制、程序控制等来确保会计数据处理过程的真实、安全、可靠。

4. 某集团企业老总总是抱怨该企业各方信息整合不到一块来，尤其是业务信息与会计信息不能融合形成完整的信息，按说该企业也购买某个知名品牌的财务软件。请你解释造成这种现象的原因并指明该如何解决这种问题。

解答:

这种现象也具有一定的普遍性，它往往会随着使用财务软件的逐步应用而逐渐显露出来，这与所购买的财务软件是否是知名品牌没有多大关系。企业通过运用会计软件经过收集、输入、加工、传送、存储、检索、输出等处理过程可以得到所需要的会计信息，会计信息的这一系列加工处理过程都不是孤立的，基本上都与业务过程紧密相关，因此如果不能将会计信息过程与业务过程进行融合，会使得会计信息处理的工作量加大，就会降低会计处理自动化的效率，更进一步来说，由于会计信息系统与其他业务系统的人为隔离，造成了企业缺乏完整的经营管理所需要的各方信息，这也就是题中这位总经理苦恼之所在。解决的办法是，将企业各个信息子系统进行整合，理顺并建立合理化业务处理流程，使得各子系统的信息能够共享，同时坚持以财务信息系统为核心，将会计信息处理过程融合到业务处理过程之中，做到能够从采购、生产、销售以及管理之中现场采集数据，从而提高会计信息的处理效率，同时也能够为企业提供完整有效的信息。

5. 在企业应该如何有效建立电算化会计信息系统这个问题上，有人认为：三分软件，七分实施。请对此观点加以简要辨析。

解答:

此观点是有一定道理的，它对企业如何有效建立电算化会计信息系统具有很强的指导作用。" 三分软件，七分实施" 讲的是要充分关注商品化会计软件的系统实施工作，某种程度上说，系统实施的好坏比起软件本身更应引起用户的重视。换句话讲，就是即使所购置的软件是最优秀的，如果用户在实际实施该软件系统时没有针对性的方案、工作安排也不得当，则软件的应用效果同样会很差。在我国企业建立的大型会计信息系统中，绝大多数系统的应用效果不好甚至不成功，问题一般也都出在应用软件实施这一环节上。对于中小型会计软件系统，由于软件功能与结构相对简单，" 实施" 这一环节经常被淡化，而对于大型会计软件系统来说，系统实施关系到会计信息系统建设的成败，是该建设过程中最重要的一个环节，一方面需要对手工业务流程进行重组以便理顺和建立合理化业务处理流程，另一方面，由于不同行业管理模式与业务处理流程也各具特点，这就需要对大型会计软件系统内的业务处理流程进行设置甚至进行部分调整以适应特定行业业务处理与管理上的需要，只有重组后的业务流程与大型会计软件功能处理流程达到和谐与统一才能保证软件系统的应用成功。因此，" 三分软件，七分实施" 是有道理的。

6. 某工业集团公司准备建立集团会计信息系统，在项目可行性分析会上，项目主管首先发言，他说：我建议采用扩展系统方案，该方案可表达为，扩展系统=总账+进销存+资金管理+固定资产+成本+管理分析，„„。请你对该项目主管的方案进行简要辨析。

解答:

该项目主管的方案存在比较大的问题，有待改进。这是一个工业企业，而且是一个集团企业，因此在会计信息系统的构造时应该考虑到企业的性质，即既能够满足工业企业的会计信息处理的要求，又要考虑集团企业会计数据处理的特点，只有这样才能确保所构造的系统充分有效。工业企业是从事生产经营的社会经济组织，生产经营主要由供、产、销三个有机

联系的环节组成，突出特点是有加工、生产这一环节，工业企业会计不仅要包含财务核算，还要包含在生产过程中对产品实行成本控制管理以及在最后阶段对产品的销售管理。而作为集团企业，其会计数据处理的特点是：母（总）公司、子（分）公司日常分别进行各自的会计核算与管理；要求在母子（或总分）公司之间进行远程数据访问；会计期末需要进行报表的汇总或合并。签于上述考虑，该项目主管所提出的扩展系统方案是不对的，应该这样来考虑：（1）站在集团总部来看，主要侧重为该企业集团提供全面的解决方案，其应用模式为：总账模块+应收模块+应付模块+工资模块+固定资产模块+库存管理模块+销售管理模块+报表模块+集团资金管理模块+集团财务预算和分析模块+集团成本管理模块+集团合并或汇总报表模块+集团领导查询模块；（2）站在下属各单位来看，其应用模式可以为：总账模块+应收模块+应付模块+工资模块+固定资产模块+库存管理模块+销售管理模块+报表模块+财务预算和分析模块+成本管理模块。

应用实践题复习指导

一、 答题技巧

这类题型主要针对会计软件应用中的实际问题来设计的。学习计算机会计理论与实务，不仅要求理解和掌握基本理论、基本方法原理，还需要学会基本技能，充分有效地掌握和运用商品化会计软件进行会计核算与管理，要能随机应变，灵活应用。因此，我们会就会计软件应用过程中所出现的一些典型问题来设计本题型。这些典型问题包括：会计软件应用各步骤之间的前后顺序、会计软件各模块的初始化工作如何开展、会计软件具体应用功能的注意事项、会计软件应用中的一些二次开发利用问题等。

这种题型一般要求考生根据题中所给的问题，运用所学知识，正确给出问题的解决方案。目的是综合考查考生对会计软件的应用技能以及借助会计软件解决实际会计业务的能力。答题时需要注意以下问题：

（1）书写要规范，字体要工整；

（2）要认真审题，注意题干所给定的问题以及所提供的相关资料；

（3）对于排序性质的题，只要按步骤标号由先到后列出即可；对于公式运用之类的问题，则要求写出公式表达式，还要求说明该表达式的会计含义。

二、 复习重点和难点

第三章

1. 商品化会计软件中的系统维护与管理功能

2. 商品化会计软件应用的二次开发

第五章

1. 日常辅助核算业务（自定义辅助核算等）

2. 期末处理业务

3. 记账凭证数据有误时处理方法

第六章

1. 报表核算公式及审核公式的编制方法

2. 报表系统的维护管理

三、练习题

1．下面是安易2000账务处理系统、电子报表处理系统中的若干分段操作步骤，请结合所学的知识将其按照操作的先后步骤排序。（只需用相应步骤的标号来排列，不需要写步骤名称）

（1）报表格式设计、（2）利用操作员管理进行财务分工、（3）结汇凭证审核、（4）新建账务账套、（5）利用账套参数设置定义各种编码方案、（6）科目设置、（7）自定义辅助核算项、

（8）结账、（9）结汇凭证记账、（10）报表计算、（11）期末结汇、（12）外币与汇率设置、

（13）期初余额装入、（14）期末自动转账、（15）凭证编制。

2．通用报表处理软件是通过用户自定义报表运算公式来完成报表各项目的取数来源描述的。结合安易2000电子报表系统举例说明资产负债表中的应收票据、应付票据、应付工资三个项目的年初数与期末数的公式表达式，以及损益表的管理费用、财务费用两个项目的本期数和累计数的公式表达式。该题可能需用到的科目代码对照表如下：

提示：安易2000电子报表系统可用科目表取数函数，该函数格式为：ZWKM （，，） 科目代码 科目名称 科目代码 科目名称

101 现金 165 累计折旧

102 银行存款 166 固定资产清理

109 其他货币资金 191 待处理财产损溢

111 短期投资 191001 待处理流动资产损溢

112 应收票据 191002 待处理固定资产损溢

113 应收账款（下设明细科目） 201 短期借款

119 其他应收款 202 应付票据

131 材料成本差异 203 应付账款（下设明细科目）

133 委托加工材料 204 预收账款（下设明细科目）

161 固定资产 211 应付工资

169 在建工程 229 其他应交款

201 短期借款 321 本年利润

301 实收资本 322 利润分配

311 资本公积 322004 未分配利润

501 产品销售收入 503 产品销售费用

502 产品销售成本 504 产品销售税金及附加

511 其他业务收入 512 其他业务支出

521 管理费用 522 财务费用

541 营业外收入 542 营业外支出

3．请结合所学习的安易2000账务处理软件详细介绍其中的银行对账功能如何使用。要求分初始化阶段与日常作业阶段来分别介绍。

4．某企业已经购买了某个品牌的商品化会计软件（包括账务处理、报表和工资三大模块），可该企业的财务负责人却为如何初始化犯了愁，请结合你所学的知识帮他出出主意。只需写出所包括的步骤，不要求写出具体过程。

5． 通用报表处理软件是通过用户自定义报表运算公式来完成报表各项目的取数来源描述的。结合安易2000电子报表系统举例说明损益表中其他业务利润、产品销售税金及附加的本期数与累计数的公式描述，资产负债表中的货币资金、坏账准备两个项目的年初数与期末数的公式表达式。该题可能需用到的科目代码对照表如下：

会计期间'>，，） 科目代码 科目名称 科目代码 科目名称

101 现金 114 坏账准备

102 银行存款 119 其他应收款

109 其他货币资金 121 材料采购

111 短期投资 123 原材料

112 应收票据 128 包装物

113 应收账款 129 低值易耗品

131 材料成本差异 203 应付账款

133 委托加工材料 211 应付工资

137 产成品 214 应付福利费

166 固定资产 223 应付利润

201 短期借款 321 本年利润

202 应付票据 322 利润分配

401 生产成本 322004 未分配利润

503 产品销售费用 504 产品销售税金及附加

511 其他业务收入 512 其他业务支出

541 营业外收入 542 营业外支出

6．请你以部门辅助核算为例来说明实施该种辅助核算必须经历的几个步骤。

7．下面是安易2000账务处理系统中的若干分段操作步骤，请结合所学的知识将其按照操作的先后步骤排序。（只需用相应步骤的标号来排列，不需要写步骤名称）

（1）会计科目设置、（2）记账、（3）凭证制作、（4）科目组设置、（5）往来单位设置、

（6）凭证种类设置、（7）装入期初往来明细余额、（8）年初余额试算平衡、（9）装入期初往来未核销业务数据、（10）新建账务账套、（11）自动转账分录设置、（12）凭证审核、（13）期末自动转账、（14）单位往来业务核销、（15）结汇。

8．商品化会计软件在投入实际使用时，都需要进行系统初始化工作吗？请从理论角度分析其存在的必要性以及重要性。

附:答案要点

1. 下面是安易2000账务处理系统、电子报表处理系统中的若干分段操作步骤，请结合所学的知识将其按照操作的先后步骤排序。（只需用相应步骤的标号来排列，不需要写步骤名称）

（1）报表格式设计、（2）利用操作员管理进行财务分工、（3）结汇凭证审核、（4）新建账务账套、（5）利用账套参数设置定义各种编码方案、（6）科目设置、（7）自定义辅助核算项、

（8）结账、（9）结汇凭证记账、（10）报表计算、（11）期末结汇、（12）外币与汇率设置、

（13）期初余额装入、（14）期末自动转账、（15）凭证编制。

解答:

（4）（2）（5）（12）（7）（6）（13）（1）（15）（11）（3）（9）（14）（8）（10）

2. 通用报表处理软件是通过用户自定义报表运算公式来完成报表各项目的取数来源描述的。结合安易2000电子报表系统举例说明资产负债表中的应收票据、应付票据、应付工资三个项目的年初数与期末数的公式表达式，以及损益表的管理费用、财务费用两个项目的本期数和累计数的公式表达式。该题可能需用到的科目代码对照表如下：

会计期间'>，，） 科目代码 科目名称 科目代码 科目名称

101 现金 165 累计折旧

102 银行存款 166 固定资产清理

109 其他货币资金 191 待处理财产损溢

111 短期投资 191001 待处理流动资产损溢

112 应收票据 191002 待处理固定资产损溢

113 应收账款（下设明细科目） 201 短期借款

119 其他应收款 202 应付票据

131 材料成本差异 203 应付账款（下设明细科目）

133 委托加工材料 204 预收账款（下设明细科目）

161 固定资产 211 应付工资

169 在建工程 229 其他应交款

201 短期借款 321 本年利润

301 实收资本 322 利润分配

311 资本公积 322004 未分配利润

501 产品销售收入 503 产品销售费用

502 产品销售成本 504 产品销售税金及附加

511 其他业务收入 512 其他业务支出

521 管理费用 522 财务费用

541 营业外收入 542 营业外支出

解答:

在安易2000电子报表系统中，报表的编制方法是通过定义相应的报表项目计算公式来完成的，

应收票据的年初数表达式为：ZWKM （'CJ,B','112','C' ）

应收票据的期末数表达式为：ZWKM （'MJ,C','112','C' ）

应付票据的年初数可用如下表达式来描述：ZWKM （'CD,B','202','C' ）

应付票据的期末数可用如下表达式来描述：ZWKM （'MD,C','202','C' ）

应付工资的年初数的表达式如下：ZWKM （'CD,B','211','C' ）

应付工资的期末数的表达式如下：ZWKM （'MD,C','211','C' ）

管理费用的本期数的表达式如下：ZWKM （'JF,C','521','C' ）

管理费用的累计数的表达式如下：ZWKM （'JL,C','521','C' ）

财务费用的本期数的表达式如下：ZWKM （'JF,C','522','C' ）

财务费用的累计数的表达式如下：ZWKM （'JL,C','522','C' ）

3. 请结合所学习的安易2000账务处理软件详细介绍其中的银行对账功能如何使用。要求分初始化阶段与日常作业阶段来分别介绍。

解答:

运用安易2000账务处理软件进行相应银行对账业务时，需要掌握以下一些操作要领：首先在系统初始化时，要将某些需要进行银行对账的科目设置为银行科目，并且定义相应的结算方式，然后调用" 银行期初未达账数据装入" 的功能将期初企业已记账、银行未记账的业务记录装入到计算机系统中，再将期初银行已记账、企业未记账的业务记录通过" 银行对账/银

行对账单" 模块也输入到计算机系统中，要注意之前账套参数设置时是否设置了" 反方向输入银行对账单数据" ，如果设置了的话，则需要将对账单中的借方记录当作贷方来进行输入，而把对账单中的贷方记录当作借方来进行输入；两方期初未达账项都输入装机完毕之后，需要调用" 银行对账" 功能模块，调用其中的编制" 余额调节表" 的功能，查看在装入两方期初未达账项后，期初余额调节表经过调整后是否平衡，如果平衡说明所装入的期初未达账项数据基本没问题，如果不平则说明输入的数据有误，需要检查到底错在哪儿，找到错误后进行修改，再回到此处继续查看余额调节表的平衡关系直至平衡关系满足为止。

进入到日常作业阶段，由于银行对账单是由银行送来的，因此企业如果与开户银行没有远程联网的话，还有必要把日常银行送来的对账单记录数据统统通过调用" 银行对账/银行对账单" 模块进行输入，输入的具体办法与期初输入时一样，而对于企业日记账的新记录数据，由于通过计算机记银行日记账，因此这部分数据就不必再手工输入，可以通过调用" 银行对账" 功能中的" 装入" 银行日记账的功能，把需要对账的新的银行记录数据调入到银行对账模块，然后再调用" 自动对账" 的功能进行计算机自动银行对账，对那些不能通过自动对账而确实是已达的银行记录，则可运用手工核销方式，银行对账之后，便可调用编制余额调节表的功能查看对账后的余额调节表是否满足平衡关系，并根据需要打印出相应的余额调节表。

4. 某企业已经购买了某个品牌的商品化会计软件（包括账务处理、报表和工资三大模块），可该企业的财务负责人却为如何初始化犯了愁，请结合你所学的知识帮他出出主意。只需写出所包括的步骤，不要求写出具体过程。

解答：

账务处理系统的初始化工作主要有下列几个方面：财务分工设置、建立核算账套、定义外币及汇率；建立会计科目；建立辅助核算基础账户；结算方式定义；凭证类别设置；自定义项的设置；常用摘要设置；自动转账分录定义；期初（年初）余额的装入及试算平衡；各种未达账项的输入等等。

报表系统的初始化工作主要包括：新表登记注册、报表格式设计、报表核算公式定义、报表审核公式定义等等。

工资系统的初始化工作主要包括：建立工资帐套；部门设置；工资类别设置；人员类别设置；人员附加信息设置；工资项目设置；工资项计算公式设置；银行名称设置；职工档案的建立等等。

5. 通用报表处理软件是通过用户自定义报表运算公式来完成报表各项目的取数来源描述的。结合安易2000电子报表系统举例说明损益表中其他业务利润、产品销售税金及附加的本期数与累计数的公式描述，资产负债表中的货币资金、坏账准备两个项目的年初数与期末数的公式表达式。该题可能需用到的科目代码对照表如下：

提示：安易2000电子报表系统可用科目表取数函数，该函数格式为：ZWKM （，，）

科目代码 科目名称 科目代码 科目名称

101 现金 114 坏账准备

102 银行存款 119 其他应收款

109 其他货币资金 121 材料采购

111 短期投资 123 原材料

112 应收票据 128 包装物

113 应收账款 129 低值易耗品

131 材料成本差异 203 应付账款

133 委托加工材料 211 应付工资

137 产成品 214 应付福利费

166 固定资产 223 应付利润

201 短期借款 321 本年利润

202 应付票据 322 利润分配

401 生产成本 322004 未分配利润

503 产品销售费用 504 产品销售税金及附加

511 其他业务收入 512 其他业务支出

541 营业外收入 542 营业外支出

解答:

在安易2000电子报表系统中，报表的编制方法是通过定义相应的报表项目计算公式来完成的，

其他业务利润的本期数表达式为：ZWKM （'DF,C','511','C' ）-ZWKM （'JF,C','512','C' ） 其他业务利润的累计数表达式为：ZWKM （'DL,C','511','C' ）-ZWKM （'JL,C','512','C' ） 产品销售税金及附加的本期数可用如下表达式来描述：ZWKM （'JF,C','504','C' ）

产品销售税金及附加的累计数可用如下表达式来描述：ZWKM （'JL,C','504','C' ）

资产负债表的货币资金年初数的表达式如下：

ZWKM （'CJ,B','101','C' ）+ZWKM（'CJ,B','102','C' ）+ZWKM（'CJ,B','109','C' ）

货币资金期末数的表达式如下：

ZWKM （'MJ,C','101','C' ）+ZWKM（'MJ,C','102','C' ）+ZWKM（'MJ,C','109','C' ）

坏帐准备年初数的表达式如下：ZWKM （'CD,B','114','C' ）

坏帐准备期末数的表达式如下：ZWKM （'MD,C','114','C' ）

6. 请你以部门辅助核算为例来说明实施该种辅助核算必须经历的几个步骤。

解答:

部门辅助核算是账务处理软件中所提供的一种专项核算功能，在商品化会计软件中如果要启用该种辅助核算（假如该软件有此功能的话），一般要经历这样几个步骤：首先，在科目设置时要指定哪些科目需要采用部门辅助核算，一般软件会提供复选框让用户选择，如果该科目要采用部门辅助核算的话，在相应复选框中打" √" ；其次，需要定义部门资料，必须注意部门是否实行分级管理，如果分级管理的话，要注意部门分类编码规定；接着，在期初余额装入时，需要装入相应的部门明细余额，并确保该明细余额与科目余额相符；在凭证输入时，对涉及到部门辅助核算的凭证分录行内容输入时，根据系统提示额外输入有关部门核算的原始数据；在记账时，系统会根据凭证有关内容在记普通账的同时，登记部门辅助账，以供今后的部门辅助账的查询与打印。

7．下面是安易2000账务处理系统中的若干分段操作步骤，请结合所学的知识将其按照操作

的先后步骤排序。（只需用相应步骤的标号来排列，不需要写步骤名称）

（1）会计科目设置、（2）记账、（3）凭证制作、（4）科目组设置、（5）往来单位设置、

（6）凭证种类设置、（7）装入期初往来明细余额、（8）年初余额试算平衡、（9）装入期初往来未核销业务数据、（10）新建账务账套、（11）自动转账分录设置、（12）凭证审核、

（13）期末自动转账、（14）单位往来业务核销、（15）结汇。

解答：

（10）（1）（4）（6）（11）（5）（7）（8）（9）（3）（12）（2）（14）（15）（13）

8．商品化会计软件在投入实际使用时，都需要进行系统初始化工作吗？请从理论角度分析其存在的必要性以及重要性。

解答:

商品化会计软件在投入实际使用时一般首先需要进行系统初始化工作。这主要有以下四方面的原因：（1）基于会计信息系统的" 非零起点" 状态。使用商品化会计软件之后，原先手工环境下形成的会计信息系统已经处于" 非零起点" 状态。使用计算机进行会计核算与管理，必须将此状态下的一些关键数据接管过来，使得计算机会计信息系统能够继承手工会计信息系统形成的重要数据，确保会计信息披露的连续性和完整性。这一" 接管" 工作要求在应用商品化会计软件时做系统初始化工作；（2）基于定制核算方法、核算账户、会计信息输出格式等工作的内在要求。商品化会计软件一般也是通用会计软件，而所谓" 通用" 则是指软件允许用户根据本单位的实际情况来定制有关核算控制参数，比如设置会计科目、选择固定资产的折旧计提方法、选择材料成本的计价方法等等，只有能够胜任这些所谓的定制化工作的要求，商品化会计软件才能真正通用起来；（3）初始化的过程也是建立会计核算体系的过程。初始化的系列步骤都是相互关联、相互影响、前后有序的步骤，这些步骤的协同配合可以保证建立一个行之有效的会计核算体系，因此初始化的过程是一个有序的过程；（4）初始化工作是" 一劳永逸" 的工作。这里的" 劳" 指的就是在建立会计信息系统之初，需要做大量的基础性工作，其工作量自然是比较大的，但它又不是重复性的工作，许多工作基本上只需做一次，以后只需适当的维护修改就行了。" 永逸" 自然指的是实施计算机核算与管理后所带来的工作效率的大幅度提高，高速度、高效率是计算机会计的永恒主题。