开工奠基仪式(附图)
XX项目
开工奠基仪式总体方案
XX公司 二〇一一年三月
目 录
一、 仪式目的 二、 仪式主题 三、 奠基仪式亮点 四、 组织机构 五、 仪式内容
(一)、仪式的时间、地点 (二)、指导思想 (三)、参加人员 (四)、现场布置 六、 仪式流程 七、 实施进度表 八、 媒体推广 (一)、推广目标 (二)、推广途径 九、 预算
附件一、安全应急预案 附件二、奠基仪式设计效果图 附件三、礼品推荐 附件四、公司案例
一、仪式目的
1、本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节,旨在彰显XX公司的实力;
2、借奠基仪式,以XX 项目动工建设为新闻卖点,进行宣传包装,除了为XX项目做前期的形象展示与推广之外,更可以达到为XX高档住宅区项目的引导作用,提高潜在客户对两个项目的识别系统与项目的初步认知;
3、两个项目因规模大,施工周期较长,有较强社会影响力,从一定层面上需要得到政府相关部门的大力支持。借此机会力请政府相关部门领导参加,构建良好的政企关系,为项目的顺利开展寻求更多的政府支持。
二、仪式主题
扬帆起航,XX为您铸造宜居重庆新典范
三、奠基仪式亮点
启动仪式围绕“扬帆起航”的主题,主要表达XX集团公司进军西南房地产行业,也正式宣布XX公司所开发的项目在此时、此刻正式开启,并在所有希望了解该项目的客户面前全新展现。本次仪式的亮点就在启动装置上,现场我们将设计一个轮船模型的道具,凸显“杨帆起航”的主题。
仪式内容:在启动仪式开始前,工作人员将轮船造型准备就位,
(该造型置于舞台左前方,旁边各有一个拉杆,用于领导开启仪式)。在主持人的提示下,由礼仪小姐引领领导上台(暂定一个政府领导和一个XX公司的主要领导),在主持人的口令声中,两位领导共同象征性推动启动杆,此时,船鸣帆起,背景音乐浩然响起,各种礼炮燃放天际,寓意重庆XX公司打造的优质健康理想人居生活扬帆起航!
四、组织机构
主办单位:XX公司 承办单位:XX公司
为保证整个仪式有条不乱地顺利进行,特在组委会下设9个筹备小组,各自承担不同的工作职责,共同协作: 1、总协调:XX公司
主要职责:负责确定仪式方案的最终审定,与政府相关部门的协调及
部门),仪式现场各个环节的监督与协调,现场布置验收。
2、总指挥:重庆XX公司
主要职责:负责仪式方案的审定,仪式各项工作部署,指导各项工作
开展。
3、秘书组:XX公司
主要职责:邀请领导名单确定;领导、记者礼品、礼金安排;领导人
数(姓名)落实;领导站位排序;来宾方阵安排;观礼群众组织;领导发言稿、新闻通稿准备;发放邀请函;场地
平整、围墙打拆;电力、水源保证;其他临时性工作。
4、策划组:XX公司
工作内容:相关策划案的制定及设计、相关画面的设计等 5、会务组:XX公司人员
工作内容:相关证件的制作;邀请函的制作;仪式用车(包含机具)
安排;签到安排;饮用水安排;电力保证;雨具准备;其他临时性工作。
6、宣传组:XX公司、
XX公司人员
工作内容:背景等宣传文字内容准备;现场相关画面设计或资料提供;
仪式期间的媒体宣传计划的拟定;企业内部的宣传安排;媒体记者的邀请及接待(建议由XX公司负责)。
7、现场组:XX公司人员
工作内容:仪式的整体流程控制及各岗位的衔接;主舞台搭建;音响
设备安装调试;条幅、彩旗等环境布置;签到处设置;礼仪小姐等的安排;“扬帆起航”设备及其他仪式所需物料的准备和施工。
8、安保交通组:XX公司协调市政、消防、交警、公安局等部门安排人员及保安安排
工作内容:仪式期间市政协调;消防安全控制;主要道路交通临时管
制;仪式现场保安巡逻;车辆停放指挥。
9、现场应急小组:XX公司、XX公司(具体内容详见附件一)
工作内容:仪式现场的安全应急预案的设计及执行。
五、仪式内容
(一)仪式的时间、地点 时间:2011年5月 地点:XX项目现场
(二)指导思想 规模大、影响范围广
新颖、亮点突出的同时要做到严明、规范
(三)参加人员(略)
(四)现场布置 【彩旗】 1、数量:1000套 2、规格:0.75m×1.5m 3、材料:布面
4、布置:内环下道、仪式公路两侧、仪式现场插置彩旗
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量越多越能体现出整个仪式场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【进场龙门架】 1、数量:1套 2、规格:15m×5m 3、材料:桁架、喷绘
4、设置:安置在仪式现场人口处,周边摆放花盆等,设计造型为XX公司标志,突出主题,更显XX公司的的大气。 【舞台】 1、数量:1套 2、规格:20m×8m 3、材料:桁架搭建
4、布置:舞台音响放置于舞台左右。
设置:1)、桁架搭建舞台,舞台设置三步梯,铺设红地毯,设置后设20m×8m的背景墙并安放气柱;
2)、周围放置盆景花卉,两侧放置音响,左侧为启动 “扬帆起航”场地。
【音响设备】
1、数量:一套 3组户外用
2、布置:音响设备放置在舞台两侧,领导讲话及播放音乐。
【“扬帆起航”设备】
1、数量:一套
2、设置:“扬帆起航”设备事先安排并调试好,领导拉动启动拉杆的同时,礼炮燃放天际、助威队伍欢呼,仪式达到高潮。
【奠基场地】
布置:场地正中央准备奠基石及新铲并配上红绸(新铲把手最好用金色围布包裹)。
【现场庆典皇家礼炮】 1、数量:16台
2、设置:安放在奠基石左右方30米处,在领导拉起船帆时与军乐队、威风锣鼓队一起为启动仪式助威。
【现场展示板】 1、规格:2.5m×8m 2、数量:4块 3、材料:喷绘
4、内容:公司简介、两个项目简介
5、设置:在仪式两侧竖立大型展示板,为XX公司公司的简介及两个项目的规划图,给以人整体的视觉效果,使现场观众更深一步了解公司及两个项目。
【嘉宾签到墙】 1、数量:1套 2、规格:2.8m×4 3、材料:喷绘
4、布置:场地铺置红地毯,设置签到墙,签到墙周围摆放小花盆,“嘉宾签到处”指示牌一个,安排4名礼仪小姐,负责引领嘉宾签到、留影并为其佩戴胸花,再引领至嘉宾休息区。
【嘉宾休息区】 数量:1个 规格:48平方米
设置:休息区以蓝色展蓬搭建,设置在舞台左侧,在休息区内张贴公司及两个项目的简介,并放置相关资料,便于嘉宾更了解XX公司及其项目;安排数名礼仪小姐在内,为嘉宾服务;在休息区后安排临时移动卫生间,体现XX公司的无微不至。
【嘉宾停车场】 1、数量:1个 2、规格:50×60m
3、设置:停车处放置指示牌及停车场规划图各一个,将嘉宾停车场设在场地左面,(详见效果图),在停车场周围设立彩旗、气柱及展示牌,并安排专人维护秩序。
【红色地毯】 1、数量:600平方米
2、布置:舞台、仪式现场及通道 突出主会场,增加喜庆气氛
【主持人】
1名,重庆电视台主持人
【礼仪小姐】 1、数量:15名
2、位置:礼仪小姐位置流动
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助其他事项,是仪式场上一道靓丽的风景。
【助威队伍】
1、人数:500人,威风锣鼓队50人、军乐队30人。
2、布置:助威队伍主要由军乐队、威风锣鼓队和观礼队伍组成,军乐队安排在舞台前,安排在舞台正前方,威风锣鼓队安排在仪式最前方,扩大声势。
【卫生间】
1、数量:5套
2、规格:1台流动卫生车、4套简易卫生间
3、设置:1台流动卫生车设置在嘉宾休息区外,以供嘉宾领导使用,并安排专人值守;4套简易卫生间设置在停车场旁,以供观礼人员使用。 【其他】
1、指示牌8块:各大交通要塞设立4道路指示牌、现场入场处安置现场交通疏散图1块、停车处1块停车指示牌和1块停车场规划图 2、拱门6座、气柱30根
3、胸花15个;嘉宾证30个;工作证50个;媒体证10个; 4、现场摄影机机位两个,为XX公司人员专为启动仪式摄影做影像资料使用
5、50个花篮(以金色围布包裹)、绿色植物50盆; 6、雨伞100把、雨衣450件 7、矿泉水20箱 8、礼品袋500个
六、仪式流程
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七、实施进度表 (两个公司以下简称XX 、XX)
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1、报纸新闻
邀请重庆时报、重庆晨报、重庆晚报等新闻媒体到现场进行材料收集,以作后期跟踪报道; 2、电视媒体
邀请重庆电视台、重庆新闻频道等电视台到现场以新闻报道为主,更为真实广泛; 3、网站跟踪报道
主要选择关注率高的网站,如大渝网、搜房网等,更要在XX公司内部网站上进行跟踪报道; 4、交通广播
邀请重庆交通电台进行跟踪报道,提升此次项目的受众质量。
九、预算(此为初步预算,待方案取得最终认可时,再做详细预算表)
XX公司预祝此次奠基仪式取得圆满成功!
附:安全应急预案
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附图
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