信息化过程中烟草公司管理制度建设的研究

　　摘要：烟草行业的信息化建设，目前已经取得了一定的成就，但是目前我国烟草公司的发展中，管理制度的建设依然存在着一系列的问题。本文从信息化对烟草管理制度的重要作用入手，分析了信息化过程中加强企业管理制度建设的注意事项，如运用信息化技术，建立全面量化的制度管理体系；规范管理制度信息化的工作流程；加强管理制度的可操作性和科学性。 　　关键词：信息化 管理制度 公司 　　信息技术的发展，给人们的工作和生活都带来了很大的影响，信息化的制度建设，不仅有助于企业可以更统一有序的进行正常的工作，而且在很大的程度上提高了企业的工作效率。在烟草行业，信息化的建设有助于企业适应新的市场环境，培育大的品牌等要求，而且还可以更好的推进烟草行业的数据信息传输，使相应的资源整合起来，提高整个烟草公司管理上的规范性，提高公司的产品质量和市场服务水平，从各个方面促进烟草公司的发展。 　　一、信息化对烟草公司管理制度的重要作用 　　就烟草行业信息化建设的现状来说，经过十几年的发展，目前已经进入集成的数字化阶段。在我国的烟草公司中，实行的大都是统一领导、垂直管理和专卖专营的管理体制，这种统一的管理体制需要在公司内部可以通过制度化的形式固定下来，使公司的管理更为方便快捷和准确。在信息化的过程中，通过信息化的技术将企业的管理工作规范化和标准化，是实现企业科学高效管理的基础，无论是公司业务管理标准化流程，还是企业的信息资源标准以及企业的人力资源管理，都有着不可忽视的重要作用。信息化的企业管理，使烟草公司的管理工作在科学性和流程性方面更为科学和高效，对于烟草公司的发展而言，虽然烟草公司企业比较多，并且产品也相对单一化，但烟草公司的这个特点使其在采用统一化和标准化的管理中可以更为方便和快捷。 　　二、信息化过程中加强企业管理制度建设的注意事项 　　信息化建设我国的烟草公司，建设数字烟草，不仅需要转变传统的生产经营模式，通过一体化的管理来实现市场的需求和自身效益的提高，而且还需要将信息化融入到企业的实际工作中，无论生产、经营、财务等部门，都要加强信息化的建设。 　　（一）运用信息化技术，建立全面量化的制度管理体系 　　目前，在烟草工作的制度化管理中，存在着信息化管理制度不完善的问题，很多公司在制度的制定上，侧重于硬件和网络等方面的管理，而很多管理制度体系，大都是从以往的管理经验总结过程中制定的，并且在执行过程中，很多都流于形式，在约束力方面的功能显得极为不足。同时，由于由于企业信息化管理制度体系不健全，信息化的制度在执行中几乎被忽视掉，对于违反管理制度的人员和行为并没有直接的约束和修正，从而导致相关制度逐渐丧失了约束和规范的功能，制约着烟草公司的信息化工作的开展。所以，在烟草公司的管理制度建设中，需要借助于信息化的技术作用，将信息化融入到企业工作的方方面面，全面落实相关的管理体系，诸如技术创新、管理创新和制度创新等方面的内容，用全面而且量化的管理体系固定下来，使企业的管理从定性转变为定量，时时处处的进行有效的转变，以提高企业的生产经营管理水平，提高企业相应的数据的整理和分析，使整个烟草公司都实现更为方便快捷的信息化的发展。 　　（二）规范管理制度信息化的工作流程 　　在烟草公司，信息化的管理制度需要优化现有的工作流程。在公司的管理上，从企业的发展为目标，结合企业的发展战略规划，从制度上来作为公司发展目标的基础，在信息化的制度创新中，应进一步的完善和优化工作流程，保证创新机制的有效运转。在烟草公司的工作流程优化过程中，通过各个部门基本职能的确定，对员工进行人事和工作内容等方面的分配，使员工在工作的过程中，通过最优的工作流程来实现工作效率的提高。 　　（三）加强管理制度的可操作性和科学性 　　从很多方面来说，管理制度有助于约束和鼓励员工，有助于提高规范化员工的工作内容和提高员工的工作效率，但是，管理制度不可事无巨细，样样都表述出来，而是要给员工一定的弹性空间。在不同的行业和不同的公司中，有着不同的工作内容和不同的工作要求，所以，在管理制度的制定过程中，需要结合公司的具体情况，进行相应的管理制度的制定。烟草公司的管理制度的制定，需要符合我国烟草行业的具体情况，使管理制度具有可操作性，而不能是简单的一纸空文。所以，制度的制定需要结合烟草公司的管理要求，公司具体的人员和工作情况，来采取具有针对性的内容。如烟草公司的管理制度的制定，不仅需要有简单易懂的原则性要求，而且还有具体的工作流程的要求，此外，还有详细的奖罚条款，而工作流程的要求，则是采用流程图的方式，一目了然使员工更清晰明白。 　　结论：从我国烟草公司的信息化现状来看，虽然企业的信息化管理方面取得了一些初步的成效，但是信息化管理制度在企业发展中的重视度和科学性都需要加强和提高，管理制度的不完善，难以促进企业的生产效率和服务质量的提高。对于烟草公司来说，只有提高企业的信息化水平，并规范化和科学化企业的管理制度的建设，使企业的管理制度化、经常化和科学化，才能更好的促进企业自身的发展和提高。