办公室准则
办公室日常管理制度
为了规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,使大家尽快的投入到工作环境中,特制定的本制度。
第一条:适用范围
1.本制度适用于公司全体员工并严格遵守 。
第二条:日常管理制度内容:
2.准时上下班,不能迟到早退,如果特殊情况要提前1小时打电话告知领导及行政人员。
3.员工请假要提前一天告之领导及行政人员,行政人员要及时做好考勤记录。
4.上班期间员工要面容整洁、衣服得体大方,精神饱满;男士上班期间不准穿背心、大裤衩、拖鞋;女士上班不准穿超短裙、背心、凉拖。
5.员工在工作期间接待的客户、合作伙伴等都要面带微笑,热情接待,不能无理和怠慢。
6.员工离开或下班时应做到随手关闭所有开关电源、电脑显示器,最后离开公司的人要检查好门窗、电源、水龙头。
7.员工均有义务留意办公设备的用电状况不使用时将设备关闭以避免长时间待机造成的电力损耗。
8.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面 复印。
9.个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐;
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
10.员工工作期间不准戴耳机听与工作无关的音频或视频,不准打游戏。
11.工作期间不准在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;
12.员工要爱护和维护公司的公共设施及家具、办公用品。
13.在工作当中产生的报销单据,必须填写清楚经费支出报销单据由领导签字才能生效,予以报销。此项工作由行政部负责执行,在每周2.4.6日为报销填表日。
14. 不得在工作时间顶撞上级领导,与同事争吵。
15.不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。
16.如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。
17.员工之间要和睦共处,互相帮助,共同进步。
以上,就是公司的日常管理制度,公司在不违反原则和规章制度基础上,提倡的是“以人为本”的思想理念和 “工作中严谨、认真、休息时娱乐、自在”的经营理念,那就要靠员工自觉遵守公司的规章制度,希望大家共同努力,创造更美好的未来。