部门人员工作安排
黄埔操作部人员工作安排
为更好的完成部门2012年各项工作，提高工作效率，现将部门人员分工安排如下：
◆ 内勤
由何晓玲负责，具体负责以下工作：
1、负责乌冲码头出口报关单接收工作并协助查询放行情况。
2、负责收取乌冲报关单打单费、箱体卫检费。
3、负责根据公司总部书面通知现场收取的相关费用。
3、负责每日制作《黄埔代收费用清单》、《乌冲出口打单费、卫检费明细》反饭财务部、收支审核中心等相关人员。
4、负责根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。并及时将相关信息反馈各方人员。
5、根据公司客户服务中心指令出具二程提单，做好登记工作，及时与外勤沟通做好提单的交接工作（具体流程按部门提单交接细则）；
6、负责完成《黄埔地区船舶动态表》统计工作。
7、负责每日17：00反馈新柏泓报关单收取及盘存情况。
8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。
9、灵活处理现场紧急事务，但如不能确定操作细则或有疑问，务必报告并请示部门负责人。
10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项，务必报告并请示部门负责人。
◆ 外勤
※乌冲出口舱单
由袁典斌负责，具体负责以下工作：
1、负责黄埔乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。
2、负责配乌冲出口SOC 客户封条及反馈。
3、负责反馈SOC 客户乌冲出口报关单收取及放行情况1500。
4、负责反馈COC 前一天出口船舶动态给深圳集广州公司。
5、负责协助二程提单交接及签收。
6、负责协助根据书面指令办理放货、放吉箱等箱管业务。
7、负责协助乌冲码头出口报关单接收工作及收取相关费用。
8、完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。
9、灵活处理现场紧急事务，但如不能确定操作细则或有疑问，务必报告并请示部门负责人。
10、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项，务必报告并请示部门负责人。
※船舶跟踪
根据业务需要分日班、晚班及周六、日日班值班，现阶段由陶健煌、王玉涛（待招聘1人）3人负责，具体负责以下工作：
※早班
1、每天重点落实优先作业指令船舶的联检、单证、费用确认、泊位安排、作业进度等，及时处理和反馈。
2、负责每天反馈黄埔各码头泊位信息及反馈预计48小时内泊位靠泊计划（内贸大船）、堆位大概情况12：00前。
3、负责跟踪落实随船提单交接情况。
4、负责与码头沟通落实泊位安排，如码头无答复安排计划，务必1小时内到现场协调处理。
5、每日安排1名日班人员赴新港区域进行现场协调泊位及二程提单交接。
6、负责乌冲内河转关关封制作及舱单制作关反馈。
7、负责协助乌冲码头外贸出口业务出单手续及放行情况反馈。
7、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场；在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态。
8、遇突发事件的处理原则是接到通知0.5小时内到达现场（新港需1小时）；在到达后0.5小时向相关领导、同事报告处理状态；
9、定期搜集和整理黄埔区域各码头口岸环境、资源配置信息以及疏港工作建议 加强出口船舶现场监控，
完成部门领导及公司领导交代的其他工作任务。
10、灵活处理现场紧急事务，但如不能确定操作细则或有疑问，务必报告并请示部门负责人。
11、如遇职责范围外及风险事项或与码头等第三方发生的矛盾事项，务必报告并请示部门负责人。
※晚班
1、负责反馈COC 出口次日放行情况。
2、负责跟踪所有在黄埔各码头船舶泊位，重点跟踪出口船舶。
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