污水公司绩效管理暂行办法
********污水公司 绩效管理暂行办法
为促进我公司管理持续提升,传递企业经营目标和压力,打造有战斗力的团队和部门,充分调动各部门的工作积极性和创造性,特制定本办法。
第一条 本办法的适用范围
本办法适用于对公司各部门的考核。 第二条 绩效管理的责任部门 各部门负责:
完成自身工作职责。完成对其他协作部门的工作计划及关键业绩指标完成情况的数据收集、汇总等工作,并确保其真实、及时、有效。
各部门分管领导负责:
1、落实传达公司级月度工作计划,审核被考核部门月度工作计划和关键业绩指标,提出相关分值初审意见。
2、过程中指导被考核部门完成各项工作计划和关键业绩指标,帮助其协调与其他部门的关系。
3、对被考核部门的工作计划和关键业绩指标完成情况进行初审。
主要负责人作为最终考核人:
1、最终确定被考核部门的工作计划和关键业绩指标的内容。
2、组织绩效考核,并决定考核结果的应用。
3、接受并审核被考核部门的意见、建议和申诉,并对其作出裁决。
第三条 绩效管理的支持与技术服务机构
人力资源部是绩效管理的支持机构,协助主要负责人完成对被考核部门的绩效管理工作,包括工作计划和关键业绩指标的记录,数据收集与统计,考核结果的应用建议、绩效管理档案的保管等。
第四条 考核对象 考核对象为公司各部门。 第五条 考核周期
绩效考核内容包括部门职责履行和综合管理两大项。考核采用百分制,两个大项在考核中所占权重分别为70%和30%。公司各部门的部门职责履行考核周期实行每月考核,每季度兑现一次。综合管理考核周期为年度考核。年终根据全年实际完成情况和综合管理考核情况综合考核兑现。
第六条 考核内容 一、部门职责履行
考核内容分为三类,1、关键业绩指标,2、部门月度工作计划,3、突出贡献加分项。其中根据部门工作性质与特点的不同,考核内容各部门会有所不同。
1、 关键业绩指标:关键业绩指标反应了各部门的最主要
的常规职责,反映的是部门的关键业绩。各部门关键业绩指标、考核基础分数及加减分要素由各部门拟定经分管领导审核后报经理批准执行,同时确定数据支持部门。可根据工作需要进行调整,每月正常考核。
2、 部门月度工作计划:月工作计划是根据经营的需要在不同的时间提出的工作重点,其根据是每月初制定的当月度工作计划。工作计划的内容来源主要包括公司年度工作计划,月度工作计划、会议要求或领导指示,或上一月度工作未达项等。考核参考结果由各数据提供部门根据实际情况提供相应数据(包括工作任务预期完成时限、实际完成时间、完成情况、完成质量等)。
3、突出贡献加分项:如发生某项工作完成情况优于预期目标或遇重大事件为公司做出突出贡献等,可由部门分管领导在每月绩效会议中提出,经研究后确定相关加分分值。
二、综合管理考核
每年年底进行一次,各部部长需在年度工作会议上对本部门年度工作情况进行述职,经领导班子综合评价(40%)、部门互评(30%)和员工代表评议(30%)后确定得分。
三、一票否决指标
部门出现由于工作失职、失误造成重大安全事故,或给企业造成重大经济损失,或出现严重违反上级法律法规及单位规章制度情况时,实行一票否决,年度绩效考核结果为不合格。
第七条 考核流程
每月5日前,召开绩效办公会。各部门将上月绩效计划完成情况如实填写经分管领导审核后, 于每月3日前(节假日顺延)交人力资源部,不能按时提交的均视为工作未完成。各数据提供部门将相关指标数据提交人力资源部。人力资源部完成汇总后报送主要领导,供领导提前审阅。绩效办公会由公司领导班子与各部门负责人参加,会议主要内容有:
1、各部门汇报本月工作完成情况、存在问题、所需的支持等,包括未到提交期限工作的进展情况。经理或分管领导进行点评。
2、经理与分管领导分别对部门提交的《部门月度绩效考核表》的得分情况进行确定并通报。
3、对还需进一步研究、抽查,或者被考核部门有异议的,会后经调查后由经理裁决被考核部门得分。
4、根据公司级的生产经营目标和月度重点工作计划,确定各部门下月工作计划。
会议后各部门将确定的工作计划书面上报分管领导进行审批,如需其他部门协调的,应与其它分管领导沟通确认签字。在2个工作日内将分管领导签批过的月度计划等送人力资源部。月度工作计划完成期限一般不得超过当月末。如任务量较大、期限长确实需要跨月,则应确定本月末应达到的阶段性目标(如确定完成百分比等),以便于领导检查和评判。
人力资源部负责将分管领导的签批件报送至主要负责人审
批,并做好保管工作,每月10日前完成。
各部门制定的工作计划必须符合下列要求:
1、必须是明确的工作事项,而不是笼统的“加强、完善、提高”某个结果。
2、必须有明确的完成目标,完成目标尽量以可量化标准来描述。
3、必须有明确的完成时间,即在某日期前完成。 4、如需其他部门配合,要明确需要配合的部门名称和配合事项。
5、每项工作计划要有相应的具体内容。
6、提交的工作计划必须由分管领导审阅签字后方可实施,并根据各项工作的轻重缓急由分管领导提出具体实施意见。
7、如因外部环境变化或其他经营需要取消、更改或延期执行某项工作计划的必须经主要负责人签字同意后方可实施。
第八条 绩效考核成绩的计算
1、各部门职责履行得分
根据每月绩效会议确定的各部门得分进行统计,直接计入各部门的绩效考核表,年底计算月度平均得分。2、综合管理指标按照年底民主评议后,经过对各部门评议得分计算后得出各部门的最终绩效考核成绩。
部门年度绩效得分按照每月绩效考核成绩计算平均值,按下表确认系数和结果等级。季度和年度考核系数均实行最高系数为
1.3的封顶制。
部门年度得分对应表:
第九条、绩效考核结果的应用
(一) 、用于各部门、员工绩效奖金的计算 (二) 、职位调整:
部门绩效得分连续3个月在70分以下或连续两年绩效平均得分排位倒数第一,属于不称职级别,公司对该部门正副职进行综合考察,给予降级处理并对其岗位进行调整。
(三) 、绩效考核结果其他方面应用: 1、作为工资晋级和绩效奖金的依据。
2、作为其他物质或精神奖励的依据:如:特别奖、先进集体的评选等。
部门年度考核测评表