大学生社团策划模板
桂林电子科技大学信息科技学院
第四届“信科杯”书法大赛暨书法展
策 划 书
二〇一六年十一月
一、活动全称
桂林电子科技大学信息科技学院第四届“信科杯”书法大赛暨书法展 二、活动目的
为庆祝红军长征八十周年，重温红色历史，激发爱国热情，传承革命精神， 同时为扩大书法艺术的影响力，加强我院书法爱好者的艺术交流，丰富我院的校园文化生活，吸引更多书法爱好者的加入，同时也为给会员一次展现自我和现场学习的机会，特举办本次以“重温红色文化，传承红色精神”为主题的书法比赛
三、活动主题
“重温红色文化，传承红色精神” 四、组织单位
1、主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 大学生社团联合会
2、承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院书法协会 3、协办单位：大益茶室 协办单位：信息工程系分团委学生会 五、活动地点
决赛：大益爱心茶室
书法展：一教一区与一教二区的区域 六、活动时间
初赛：2016年11月16日 决赛：2016年11月19日 书法展：2016年11月22日 七、参与对象 全院师生
八、前期准备工作 1、活动申请 2、前期宣传活动
宣传期：2016年11月10日--2016年11月19日 宣传重点及方法：
⑴线下宣传： 展板、海报：11月10日——11月19日在学院食堂门
口及一教二区宣传点对大赛宗旨、目的、流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
⑵线上宣传:社联微信公众号、微博、贴吧、QQ 、书法兴趣交流群等
等, 并且对本次活动进行大力宣传
3、后期宣传活动
（1）线下宣传（书法展）：在一教一区跟一教二区之间举行本次获奖作品及其他作品展示
（2）线上宣传：学院官网、社联微信公众号、微博、贴吧、QQ 、书法兴趣交流群等进行获奖作品展示
4、宣传注意事项
⑴工作人员须事先明确海报等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
⑵作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。
⑶相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。 ⑷做好相关工作人员的安排和协调。
⑸注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。
九、活动场地设置 初赛：
在食堂门口摆摊收集参赛选手的初赛作品
决赛：
选用大益爱心茶室的指定场地，将桌子稍做移动，摆成六排三列，每个参赛队员一张桌子；在茶室墙壁上挂书法作品，供参赛队员和会员学习欣赏；将比赛场地用多余的凳子围起来，给参赛队员一个好的创作氛围；在入口处设置签到点，以便统计理事人员以及参赛队员的到场情况！
十、活动流程
（一）活动准备阶段
报名与通知：
1、报名地点：学院食堂前摊位
2、报名咨询：在报名点处同时设置咨询台，接受学生现场咨询。 3、报名方式：
（1）学生自愿报名参与，在报名处取得报名表，在工作日内于报名
处递交初赛作品及报名表，协会予以报名表与初赛作品整合。
（2）带上已完成初赛作品，现场报名。 （3）报名形式：以个人形式报名。
（4）初赛结果公示：红榜公示入选选手名单，工作人员并于决赛前以短
信或电话形式通知入围决赛选手
（二）活动举办阶段
初赛：
1、内容：
在学院宣传比赛，鼓励在校大学生参加，文体不限，要求内容健康向上即可（以“重温红色文化，传承红色精神”为主题最佳）。各位参赛选手先独立完成初赛作品，在规定时间内交至食堂门口定时摊位，再交至书协教学部，书法作品原件书协教学部会妥善保留，若有需要时须核实作品原件。初
赛作品得分=书协会员投票（35%）+协会理事及指导老师评分（65%），最后评出进入决赛的选手名单。 2、地点：食堂门口摊位 3、负责人：副会长
决赛：
1、内容:
进入决赛的选手按照比赛时间来到桂林电子科技大学信息科技学院大益爱心茶室进行现场的书法比赛。比赛作品以“重温红色文化，传承红色精神”为主题，作品内容由参赛者自定，现场创作，每位参赛选手限定时间30分钟，作品由赛后请专业老师评选。
2、大致流程：
主持人上台讲话→介绍到场老师、嘉宾→有请老师致开幕辞→宣读比赛规则和注意事项→宣布比赛开始→全体人员（包括参赛队员）合影留恋→闭幕
3、地点:桂林电子科技大学信息科技学院大益爱心茶室 4、负责人：会长
（三）活动后续阶段
书法展：
（1）线下宣传（书法展）：在一教一区跟一教二区之间举行本次获奖作品及其他作品展示
（2）线上宣传：学院官网、社联微信公众号、微博、贴吧、QQ 、书法兴趣交流群等进行优秀作品展示
十一、工作分配
见附件一
十二、奖项设置
1、金笔奖：软笔1名，硬笔1名 颁发奖状及奖品（现金50） 2、银笔奖：软笔3名，硬笔3名 颁发奖状及奖品（现金20） 3、优秀作品奖：软笔6名，硬笔6名 颁发奖状纪念品
十三、经费预算表
见附件二 十四、预期活动效果
提高全院师生对书法的爱好，鼓励会员勤练书法（书写）、弘扬传承书法传统文化，为社团文化月增添色彩；让大家“重温红色文化，传承红色精神”
十五、注意事项
各部门工作安排；新生上课时间是否冲突；场地借用的时间与茶室营业
时间的冲突等
十六、活动后续工作安排
（一）比赛结束后所有理事成员清理赛场，组织部负责恢复桌子的原来位置；宣传部负责墨汁、宣纸的回收，墨碟的清洗整理；教学部负责作品的整理保存；外联部负责场地的清扫；其他部门协助各部门完成清理工作，使赛场恢复原来样子。 （二）赛后教学部在一周内联系专业书法老师，对比赛作品进行评比排名，并及时贴出获奖名单公示。
（三）活动后各工作部门上交工作总结, 对所在部门所取得的成绩与不足分别论述, 说明原因, 总结经验, 为举办下一次大型活动打下坚实的基础, 为书法协会走得长远而不懈努力.
协会名称：桂林电子科技大学信息科技学院书法协会
日期：2016年11月6日
附件一：人员安排表
附件二：经费预算表：
桂林电子科技大学信息科技学院
主管领导签字： 部门领导签字： 申请人：