会计电算化心得
会计电算化心得
这学期我们开了会计电算化一课,课程包括理论和实验两部分。这门课应该是我大学三年来实务性最强的一门课,也是最有兴趣的一门。动手的过程比单纯学习理论知识更吸引人。随着计算机技术在各行各业中的广泛应用,会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。因此学习这门课具有必要性,无论是对于毕业后直接工作的学生,还是继续攻读财管方面的研究生的学生。
在没开这门课之前,我对会计电算化还是有所了解的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。一开始接触的会计电算化软件是天顿的,是为会计资格考试专用的软件,相对本学期学习的会计电算化软件要简单不少,实用性没有那么强,算是我了解会计电算化的铺垫,让我对会计电算化有了一个大致的了解。
老师教学选择的是用友畅捷通T3软件,这款软件主要为成长型企业提供易学习、易使用、易管理、性价比高的部门级管理软件, T3重点解决企业成长过程中存在的管理不规范、核算不清晰的问题,帮助用户实现账务核算、成本核算、资金核算、客户及销售过程管理规范化、人事管理规范化等问题。适用于成长型企业的财务管理,或财务业务一体化管理。该软件在教学过程中的使用实现了高校教学与企业实际使用软件同步,是学生所学的知识能够更好的适应企业信息化应用的需要。
现以固定资产系统的简单使用为例,对软件使用做一简单介绍。
固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。 初始化主要是录入初始卡片。在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。这是一项十分重要而又艰巨的任务。说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。说它艰巨是因为录入工作量很大;并且原始卡片的资料往往不完整。
初始化主要包括以下几个方面:
一、 建立账套
固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
二、 初始设置
固定资产系统的初始设置主要包括资产类别、使用或保管部门、资产使用状况、资产增减方式等等,其中还涉及许多代码信息,必须一一定义并输入完整的数据资料。
三、 装入固定资产初始卡片
通用固定资产卡片包括资产编号、资产名称、类别编号、规格型号、所属部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、启用日期、已折旧月份、币种、原值、净残值率、净残值、累计折旧、月折旧率、月折旧额、对应折旧科目。
此外,企业还可以根据实际情况自行增加一些项目。例如,车牌照号、出厂日期、电话、号码、公司名称、技术参数、技术资料编号、建筑承包商、生产厂商等等。增加项目之后还可以进行卡片设计,根据企业需要设计出具有特色的卡片。 总之,会计电算化对提高会计核算的准确性和工作效率,促进会计核算工作的规范化,提高会计核算工作质量,提高会计人员的业务素质具有重要意义。
姓名:范赟
系别:经管系财务管理0808班
学号:2008013537