谈通信工程成本管理
谈通信工程成本管理
摘要:成本管理的发展具有趋向性和规律性,而随着国内外工程管理的研究不断深入,传统的成本管理也在继承中不断的发展、变革, 成本管理与施工管理、安全管理、质量控制、造价控制等方面的结合也愈发紧密。本文主要介绍通信工程成本管理的有关内容。
关键词理念;通信;工程;管理;成本;控制;
引言
近几年通信市场的发展越来越快,通信施工企业间的市场竞争也日趋激烈。步履维艰的通信工程类企业要想在市场竞争中站稳脚跟,谋求发展,只有不断的降低工程成本,完善工程成本管控,提升自己的综合竞争力,才能实现企业利润的最大化。
一、通信工程成本管理概述
所谓成本管理,指的是将企业在整个生产和经营等过程中所产生的费用,包括材料费、人工费、管理费等一些有形和无形的费用,运用一系列的科学手段进行检测、分析、核算、考核,力求降低成本,提高企业的综合效益。因此,成本管理的目的就是给企业带来正确的成本核算信息,进而降低企业产品的成本,使企业在相同的市场条件下,具备更高的生产率与较高的竞争力。简言之,通信工程的成本管理就是要“减支节流促增效”。
在通信工程的建设过程中,施工企业从整个工程投标报价到中标签约,从施工前期准备到现场施工甚至竣工验收都离不开成本管理。而且这种成本的管理不但决定了企业的收益,而且也在很大程度上决定了企业未来的发展潜能,是整个通信工程中始终贯穿始末的一项工作。通信工程成本管理一方面是要降低工程的生产成本,减少资金部分的投入,以此累积企业的固定资产,使企业的流动资金增加,进而有利于企业开拓更多的工程项目,促进企业的生产和发展。另一方面,通信工程的成本管理会直接影响到整个电信服务质量的好坏,运营费用的高低。所以,通信成本的管理就是对通信工程各个环节进行有计划的管控,如降低通信工程的整体造价,缩减整个工程的计划周期等。因此,在整个工程成本管理的过程中应将所有的预算和记录分析切实地进行管理,从企业的最高领导到普通员工,应把成本控制的意识渗透到公司管理的各个环节。成本管理措施不仅要从大局着想,从小事着手,更要从点滴有形成本控制做起,不断强化危机意识、竞争意识、成本意识和效益意识,在力求整体服务质量、经济效益见效的情况下降低成本,使企业在市场中更有竞争力。
二、通信工程成本管理中存在的问题
(一)通信工程成本管理存在着浪费现象
一是材料费用不合理。在通信工程的成本计划中,材料费所占的比例通常为整体造价的三分之二。材料费用的不合理主要体现在盲目订购材料,使材料富余但无用,或是选材错误,白白浪费。二是机械设备管理不善或是使用不当。随着科技的发展,机械设备的更新也是非常快的,是延用老设备还是采购新设备,这就需要运用价值工程的理论去分析。若企业不能与时俱进,老是使用过时的机具,那么机具的效率将成为制约整个工程的成本降低的关键。而如果采购新型机器设备,我们不免要对所付出的购买费和所购置的设备将来所能产生的价值做一个可靠性的对比,这样容易产生两个问题,一方面是该设备购置费用高,短期内的效益不明显而放弃购买,企业这种只注重短期收益的做法会导致设备在长远的使用中的增值价值泯灭。另一方面是企业很容易因为一时的效益而大量采购不在计划内的机器,比如因为产商打出“一次性购买团体机器能省钱”等标语而添置一些虽需要但用处不大的机具,这将导致无形中加重了折旧成本与企业利益的损耗。三是薪酬制度不够完善。大部分通信工程类企业内部所采用的员工工资制度单一,通常是按照通信工程中的人工费用(主要包括个人基本工资、福利津贴、五险一金和额外奖金等)来设置工资标准,按岗位考核而非按劳取酬,没有特殊的激励机制,这样在很大程度上不能对员工起到激励作用,而且阶级化的工资也会造成人浮于事的管理混乱,进而造成很大的人工费用方面的成本浪费。
(二)通信工程成本管理缺乏科学性的研究分析
一方面,在分析目标成本时,工程管理机构往往按照事先统一的规范简单地进行成本测算,而没有进行实地考察、分析工程项目的差异性,测算意外情况的风险概率,缺乏根据实际所需要的条件进行研究及制定成本的分配计划。这样容易使实际工程项目的部分数据流失,造成所测算的目标成本与实际情况相差较大,损失部分成本费用。另一方面,即使目标成本已经预先测算,企业也会很少跟踪各个分项工程或者检验批所产生的成本,缺乏对其的合理统计,更谈不上汇集成本差异的原因和现象,因此也就无法给下一个目标工程提供可靠的数据进行参考,容易使企业重蹈覆辙,造成持续的成本浪费,同时也无法使企业获得更长远的利益。换言之,通信工程在成本管理上缺乏长远的科学管理与规划。
(三)通信工程成本管理的权责不明且缺乏良性的审计制度
成熟的通信工程企业一般都要求设立科学可行的审计制度,为降低成本营造一个较良好的竞争环境,以免因一时的决策失误而使企业陷入无可挽救的地步。企业的各个部门之间或者工程项目经理部的各个班组之间的权责关系,各自应承担的份内职责应该明确,且要有明确的考核指标。但目前国内大部分通信工程企业没有完善的权责审计制度,在面临工程效益失真上没有做到责任追究。这种缺失的管控会使企业员工自然形成一种“工程出错与我无关”的态度,所以权责分明也是企业应当继续努力的一个方向。
三、加强通信工程项目的成本管理控制策略
(一)从制度上对通信工程成本加以控制
首先要做到的就是管理层次要分清,考核指标要明确。通信工程的成本管理根据通信工程项目的性质和规模来分,可以分为两个层次:一是企业对项目经理的管理;二是项目经理对下属部门以及施工队的管理。这两个层次逐渐形成了“垂直管理模式”,即企业到项目经理部,然后到施工队,在这样的管理模式下,企业将指标下达到工程项目部,工程项目部再将指标下达到施工队。要注意将这种模式下的通信工程项目管理层次分清,各层次的考核指标以及其范围及标准要明确,这样才不至于影响到工程项目部或施工队的积极性。
其次是适时考核,奖罚到位。待明确权责后,还要结合其成本分析,实行分阶段考核,以将各级成本中心责任者的积极性调动起来。这就需要改变以往的“结果”考核方式,实行“过程”考核的管理方式,对于施工项目成本的考核,尤其要重视在工程施工过程中的中间考核。因为中间考核不仅能及时发现存在的问题,并能真正起到“亡羊补牢”的作用。对于“过程”考核需要注意如下两个方面:一方面,要以通信工程的成本分析资料、进度情况以及财务报表资料等为依据,正确评价出成本管理的实际情况,这样才能对下一环节的工作起到鼓励和纠偏的作用。待通信工程完工并正式投入使用后,要及时对相关责任者实行最终考核,以及时调整分阶段考核出现的偏差。另一方面,“过程”考核要在考核的基础上及时予以兑现,以突出其刚性。即既要突出其奖罚兑现的及时性,又要强调政策的刚性,奖罚多少,都要根据规定严格执行。
(二)以优化施工方案控制和降低工程成本
在通信工程实施前,项目部应与相关单位积极沟通,要以所使用线路的运行条件、线路等级以及气象情况等制定出一套行之有效的施工方案。施工前,要提前对施工队进行相关的施工培训,每一个施工人员都要认真阅读施工手册,并要采取相关的防范措施,以避免因沿线交叉跨越的各种低压线路、民房、厂房、河流、公路等障碍物给工程带来影响。专业工程师应在现场督促指导,施工人员对施工工艺和流程必须要熟练掌握,以尽可能降低返工率。并要严格根据施工进度安排进行施工过程的实施,施工要根据进度计划进行指导和组织。此外,对施工工期要进行合理安排,并根据工序要求对人力物力资源进行合理调配。
(三)从技术措施上控制工程成本
在工程的施工阶段,要将技术人员的主观能动性充分发挥出来,对标书中的主要技术方案进行技术经济论证,研究出更加经济可靠的方案,以使工程成本得以降低。
(四)从经济措施上对通信工程成本加以控制
经济措施主要是对人工费和设备材料费这两个方面加以控制。首先是人工费控制。在控制人工费时,要将工程项目的性质、工期以及劳动生产率等因素进行充分考虑之后,再将动态的人工费用标准方案制定出来,并结合一些动态的考核,例如,工程质量、效益和安全方面的考核,从而达到从经济、技术指标以及管理制度上实现对人工成本的控制。
其次是设备材料费的控制。控制设备材料的用量要以工程项目施工红线图作为依据,对设备材料消耗量加以确定,实行限额领料制度;同时要分析工程项目的功能和材料性能,对周转料要加强管理,例如,可以实施材料“零库存”的管理制度,加速对材料的周转次数。在采购环节要对材料价格加以控制,要充分做好市场行情调查,在保质的同时尽可能的进行择优购料;在对设备材料的运输要合理进行组织,实行就近原则,选用最经济的运输方式,以使运输成本得以降低;最后对资金的时间价值作充分的考虑,按照“先算后花、量入为出、适度从紧”的原则,把各项费用开支均控制在预算指标范围之内,以尽可能降低资金占用率。
结束语
总而言之,只有完善通信工程的成本管理,方能使企业更加长远地发展下去。在当今市场经济条件下,国内企业与国际接轨融洽,竞争也很激烈。国内企业只有更加注重成本管理,降低成本费用,提高员工对成本管理的责任感,才能为企业创造更多的价值,提高自身的综合竞争力。
参考文献
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