一.合同的组成
一、合同的组成
一份完整的采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。
（一）、首部主要包括以下内容：
1、名称
2、编号
3、买卖双方全称
4、签订地点、签订时间
（二）、正文主要包括以下内容：
1、产品的标的名称、品牌、规格、数量、单价；
2、产品的包装及运输；
3、质量要求；
4、产品交付期限及交付地点；
5、产品验收；
6、对产品提出异议的处理；
7、质量和保修；
8、价款及结算；
9、卖方违约责任；
10、买方违约责任；
11、争议解决；
（三）尾部主要包括以下内容：
1、合同的份数；
2、附件与合同的关系；
3、合同的生效日期和终止日期；
4、未尽事宜及其他；
5、双方公司盖章；
6、法定代表人或双方委托代理人签字；
二、合同条款规范
1、合同主体：
即当事人双方应当写明供方和需方，或者在合同题头处表明买方卖方的公司全称，不能直接写简称为甲方和乙方，以免在合同中引起误会。
2、产品名称：
应当注明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级等具体内容；
3、产品的数量和计量单位、计量方法； 如：购买产品数量：多少桶。
4、产品包装及运输：
（1）不能简单写袋装、瓶装、桶装等，而应当注明是什么材料包装，包装要达到什么要求。包装不当引起损失的赔偿责任；如：包装不符合规定，必须返修或重新包装，应承担支付返修费用和赔偿损失的责任。
（2）产品运输：一般要求运输工作、运输的费用由卖方负责，交货前有关产品一切责任由其承担。
5、质量要求及质量标准：
（1）其适用的技术标准要写明标准的种类、标准号；有国家标准的，一定要按照国家标准的要求办事；没有国家标准而有行业标准的，要按照行业标准办理；
没有国家标准和行业标准的。
（2）其质量标准由双方约定。由于用途不一，质量标准和要求也不同。为避免发生纠纷，应写明用途。
（3）质量责任：明确买方在产品使用期间因为产品质量问题造成损害时，卖方的处理方式和责任。如：若因产品质量问题给买方造成损失的，由卖方承担赔偿责任。
6、对产品提出异议的处理：
（1）验收中，若发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应明确买方提出书面异议的期限。如：买方在验收中发现产品不符合验收标准的，在3日内书面通知卖方。
（2）明确卖方在接到买方书面异议后进行处理的处理方式和具体期限。如：卖方应在接到买方书面通知后1日内进行产品更换。
（3）明确对方若对验收不合格产品逾期处理，我方的处理方式以及对方责任，如：若卖方不按时进行更换，买方因此造成的损失，卖方负责赔偿。
7、产品保修：
（1）明确保修期限，如：自交货日期起具体多个月为保修期；
（2）保修事项，比如：若在保修期间发生故障均由卖方进行维修，除买方人为因素造成损坏外，维修的费用由卖方承担。
（3）卖方响应期限，如：保修期内，卖方在接到买方报修通知后 日内进行维修。
8、交货期限：
9、产品交付：
一般包括交付地点、交货方式、提货方式等。
10、产品验收：
（1）应写明验收期限、验收地点、验收方式、验收标准。
（2）单证齐全：验收时，出卖方应出具产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证。
11、价款及结算：
（1）这是合同的主要条款，要写明单价、总价款，此外须明确如何结算，怎么结算以及在什么期限内结算。
（2）一般采取的结算方式：现金结算、信用卡结算、汇款结算、票据结算等
（3）结算时间：一般可这样约定：“签订时支付”、“交货时支付”、“履约后*日支付”、“*年*月末支付”等。
（4）结算地点：如开户银行、帐户名称、帐号等均应明确约定。
12、违约责任：
（1）卖方违约责任：
A、卖方延期交货时，须明确违约金数额或计算方式，如：每日万分之五的违约金。
B、卖方不能交货的，应明确其偿付不能交货部分货款的百分之几。法律规定最高不能超过30％。
C、卖方交付产品不合要求：应明确其在规定期限内进行调换，对买方造成损失，买方有权要求卖方进行经济赔偿。
（2）买方违约责任：
A、主要是延期付款的责任，违约金额须和卖方延期交货的违约金数额一致，以免合同条款显失公平。
B、逾期付款的利息：合同内应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算办法。按照中国人民银行有关延期付款的规定，延期付款利率一般按每天万分之五计算。
14、争议解决：
一般进行如下解决约定：合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。