坚持做好事业单位人事档案管理工作

　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-02 　　摘 要 在事业单位人才选拔与任用方面，人事档案为其提供了有价值的参考依据。为此，人事档案管理工作在事业单位发展中发挥着不可替代的作用。在事业单位改革深入的背景下，人事档案管理仍存在诸多不足之处，而且很难满足事业单位改革需求。为此，必须要积极采取完善措施，全面提升事业单位的人事档案管理水平。文章将体育类事业单位作为研究对象，针对其人事档案管理工作进行了全面探讨，以供参考。 　　关键词 事业单位 人事档案 管理工作 探究 　　在社会经济稳定可持续发展的背景下，各领域也呈现出繁荣的发展态势，以期能够更好地应对挑战。基于此，工作创新也突显出自身的重要性。其中，人事档案管理工作的系统性很强，不仅涉及到档案收集整理与保管、鉴定以及统计等多种内容，同样档案管理工作也十分关键，在人才考核以及选拔方面可以提供更为真实的参考依据，关乎人力资源开发及实际利用效率。特别是在体育类事业单位当中，必须要认真地贯彻并落实人事档案管理工作，采取有效的创新措施，促进人事档案管理工作的可持续发展。 　　一、当前事业单位人事档案管理问题解构 　　（一）基础设施不健全 　　现阶段，体育类事业单位的人事档案主要包括两种形式：传统纸质版人事资料与电子档案。但是，不同部门在人事档案信息化方面的需求不同，且部门间互相独立，所以，呈现出各自为政的情况。由于不同部门所使用的软件难以联系与交流，导致管理软件本身的规模化与通用化特点无法发挥自身作用。另外，电子录用档案基本的配套设置并不完善，基础仪器数量不充足，严重制约了人事档案的信息化建设，同样也对事业单位本身人事档案管理信息化的发展带来了负面的影响。 　　（二）管理标准不合理 　　现阶段，体育类事业单位人事档案管理的信息化建设不具备规范且统一的管理标准，任何事情都需要有标准的约束，并将标准当做目标与依据。在这种情况下，事业单位的人事档案管理工作质量难以得到保障，而且工作效率也不高。当下，人事档案管理工作开展过程中，事�I单位各部门始终考虑自身特点与问题管理，并未综合衡量其他部门。由于不同部门管理标准存在差异，所以，管理标准不统一也不规范，无法共享人事档案的数据信息。 　　（三）人事档案利用率不高 　　开展人事档案管理工作，主要的目的就是向人事部门提供所需材料信息，为用人单位档案使用提供大力支持，进一步促进人力资源工作的开展。原有档案管理的内容资料相对安全与保密，所以，被调用的几率并不高。在这种情况下，人事档案管理人员就会忽视档案的重要性。但是，人事档案的作用就是为各级部门提供服务，能够将有价值的信息内容保存起来，所以，也是资料查阅方面的重要途径。然而，人事档案的实际利用率却不高，导致其仅处于形式化阶段，且档案服务的意识不健全，难以正确认识人事档案工作的重要作用。 　　（四）人事档案管理方式落后 　　在新时期背景下，信息化的发展速度加快，而档案管理方式同样应与时俱进。但是，当前体育类事业单位在人事档案管理录用方面仍然存在手工与半手工的操作方式，即便已经转变为电子档案，但是包含的内容仅仅是人员基本的信息材料，管理缺乏系统性，所以，并未实现人事档案管理工作质量与效率的提升。另外，当前所采用的档案整理与分类的方法，甚至是相关规定都已经严重落后于事业单位人事档案数字化的发展需求。 　　二、全面完善事业单位人事档案管理工作的策略 　　在社会经济快速发展的背景下，事业单位的人事档案管理机制同样应进行适当地改革与创新。通常情况下，人事档案管理工作的主要内容就是校对并整理以及归纳档案，所以相对繁琐与枯燥，必须要具有一定的耐心。但是，人事档案工作对于事业单位人员的选拔与任用具有积极的作用，能够有效地促进人力资源工作的可持续发展，然而，在人事档案工作长期发展的过程中，存在诸多不足之处。为此，要想确保事业单位人事档案管理工作发展与社会需求相吻合，就必须要采取具有针对性的完善策略。 　　（一）人事档案信息化管理机制的完善 　　1.对基础设备设施的完善。为更好地开展人事档案管理工作，完善的基础设备是不可缺少的，所以，应当充分考虑具体情况采取措施来满足人事档案管理工作信息化需求，不断完善人事档案管理的信息化机制。对于人事档案管理工作而言，电子档案应当确保各个部门之间可以共享。为了解决管理软件难以联系与交流的问题，必须要对电子录用档案基本配备设施进行有效地完善，确保基本设施的配备更加完整。只有基础仪器有保障，才能够全面创新人事档案的信息化建设，进一步推动事业单位人事档案管理工作的开展。 　　2.管理机制要标准且规范。现阶段，事业单位人事档案管理的信息化建设重点就是要实现规范性与统一性。针对事业单位档案管理存在的问题，一定要与具体情况相结合，确保针对不同人事档案管理工作的问题进行有目的与有计划地处理，建立并健全人事档案管理机制。 　　（二）提高人事档案的利用率 　　针对人事档案利用率不高的问题，相关管理工作人员应当适当地放宽档案中部分不重要的信息，进而为有需要的人员提供相应帮助。另外，人事档案当中的人员基本履历以及工资等内容也可以开放，实现人事档案开放度的提高，为利用率的增加提供保障。这样一来，人事档案就可以将自身功用充分发挥出来，同样使得管理工作人员更加重视档案保管的作用，使得人事档案价值得以践行。 　　（三）人事档案信息化管理要提高安全程度 　　因为档案管理工作要保证档案内容的安全与保密，所以，必须要有效增强管理的安全程度，积极构建人事档案信息化管理机制与法规，甚至是安全标准，以保证实现信息的安全。另外，还应当建立并健全人事档案的数据备份以及恢复机制，对档案的借阅制度予以严格规范，确保信息保存与使用的安全性。另外还应当定期组织人事档案信息化管理人员，开展安全教育与安全技术的培训，使其自身的保密安全意识不断增强，在安全使用技能方面有所完善。最关键的就是要保证信息存储的安全性。最好将数字档案与纸质档案分开保存，在使用方面也尽可能地分开。 　　（四）人事档案管理信息化人才机制的构建 　　在构建档案管理人才机制方面，一定要针对档案人事部门工作人员展开思想教育，使其更加重视档案管理工作的作用。其中，工作人员必须要正确了解人事档案工作作用与特点，进而给予人事档案工作大力支持。另外，还应当不断完善相关的规章制度，配备完整人员设备，充分发挥人事档案管理工作的基础作用。 　　三、结语 　　综上所述，对于体育类事业单位而言，在人才选拔与任用方面都需要有人事档案管理工作作为重要前提。因此，在人事档案管理机制创新发展中，也必须要践行科学发展观，全面提高管理工作的质量与效率，正视人事档案管理工作在事业单位中的重要地位，进而为事业单位的未来发展奠定坚实的基础。 　　参考文献： 　　[1] 周果元.事业单位人事档案管理中存在的问题分析[J].办公室业务，2016（17）：153-153. 　　[2] 李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2015（1）：272-272. 　　[3] 沈全保.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].人力资源管理，2015（8）：139-140. 　　[4] 赵晖.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2015（11）：363. 　　[5] 于继静.刍议新时期事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2015（13）：120. 　　[6] 李超.新时期事业单位人事档案管理的创新改革实践研究[J].黑龙江史志，2014（19）：234-234.