关于印发院长办公会议制度的通知
能源与信息工程学院文件
院办〔2013〕11号 能源与信息工程学院 关于印发院长办公会议制度的通知
各办公室、教研室、实验实训中心：
为了加强民主主义议事，科学决策的工作作风，及时切实地解决实际问题，提高工作效率，根据海南职业技术学院行政管理相关规章制度，特制定能源与信息工程学院院长办公会议制度。经学院领导班子讨论同意，现将《能源与信息工程学院院长办公会议制度》印发给你们，望认真贯彻执行。
附：《能源与信息工程学院院长办公会议制度》
—1—
（此页无正文）
二〇一三年五月二日
主题词：印发 院长办公会议 制度 通知 能源与信息工程学院综合办公室 2013年5月2日印发
（共印50份）
—2—
附件： 能源与信息工程学院院长办公会议制度
为了加强民主主义议事，科学决策的工作作风，及时切实地解决实际问题，提高工作效率，根据海南职业技术学院行政管理相关规章制度，特制定能源与信息工程学院院长办公会议制度，具体如下：
一、院长办公会议内容
1、贯彻党和国家的方针政策，执行上级和学校的决定，审议上报的重要事项，审议以学院名义或以院长名义发布的重要决定和政策性文件，对重大办学措施进行研究与部署。
2、学院总体规划、学院规章制度以及报请学校审议的财务预决算方案。
3、改革与发展规划、年度工作计划及总结。
4、人事管理制度和事项，师生员工奖惩工作，报请学校审议的院内相关方案等。
5、招生计划，专业设置与调整方案，行政管理和教学改革等。
6、院长认为有必要集体讨论的事项。
二、会议时间
一般情况下，每周三下午召开。
三、会议召开和主持
会议由院长召集并主持。院长因故不能出席时，由院长委托副院长召集并主持。
四、会议参加人员
—3—
1、院长办公会议。人员组成：院长、党总支（副）书记、副院长、综合办主任参加。
2、院长办公行政扩大会议。根据工作或会议内容的需要，可召开院长办公行政扩大会议。人员组成：院长、党总支（副）书记、副院长、学院各办公室主任、实训中心主任、各专业教研室主任。
五、会议议事规则
1、院长办公会议协助院长研究办学过程中的重要问题，院长在听取意见后做出决定。
2、提交会议审议的议题，相关部门必须事先作好调查研究和充分准备。事前未经调查准备、协商、征求意见的问题，不得报请会议审议。
4、如属必要紧急处理的事务，院长有权决定处理。与会者应遵守会议纪律，不得扩散和传播会上讨论的情况。
5、院长办公会议议题，由综合办公室收集整理，请示院长后进行编排。各单位报请会议讨论的议题和材料，应于每周一前送学院综合办公室。
6、各单位各部门提交会议的文件材料，应当简明扼要，表达准确；需要会议决定的问题，应当有明确具体的建议及提供有关政策。
7、院长办公会议决定事项，必要时由综合办整理成《院长办公会议纪要》，由综合办催办落实，并反馈执行情况。
8、会议决定的事项，必须严格执行，在执行中发现问题应及时向院长反映。院长办公会议的原始记录归档，未经综合办公室主任批准，不得查阅。
—4—
六、本制度自印发之日起执行，由综合办公室负责解释。
二〇一三年五月一日
—5—