总经理助理职务说明书
新疆和谐房地产开发有限公司昌吉分公司
总经理助理职务说明书：
职务名称：总经理助理 直接上级：总经理
所属部门： 直接下级：各职能部门部长
任职条件：
1. 学历背景
工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律专业本科以上学历。
2. 培训及资历
接受过财务基本知识、领导科学、经济法、决策科学、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训，知识面广，知识综合素养高。
3. 工作经验
具有3年以上相关大中型企业全面管理经验。
具有公关和担任总经理助理工作经验。
4. 基本技能和素质
具备出色的领导才能，具备先进的管理理念、战略观念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。
具备较强的计划、控制能力。
具有较强的综合分析能力。
具备较强的协调能力。
具备较强的语言表达能力。
具有较强的沟通能力和交谈技巧。
具有较强的独立工作能力。
具有良好的中英文写作的能力。
具有敏锐的判断能力。
具有出色的行政管理能力。
具有较强的人际交往能力，公关协调能力强。
思维敏捷，口才好。具有协调和领导重大交易谈判能力。
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熟练操作计算机办公软件，熟悉政府有关政策条例、企业级公司各项规章制度和企业的管理等。
5. 个性特征
外向型个性。极强的执行能力。较强的服从意识。良好的团队意识。
工作内容：
1、 协助公司管理层制定企业经营战略决策，并负责组织、监督相关战略或计划的实施
2、 协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行
3、 协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
4、 组织、安排、追踪落实公司级管理会议，并做好相应的记录
5、 协助总经理监督公司年度费用预算的执行，严格控制各项费用支出
6、 协助有关部门做好来宾的接待工作
7、 妥善安排总经理重要客人的接待工作
8、 根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
9、 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
10、 协助总经理安排日程计划，必要时陪同出差
11、根据总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行事宜
权责范围：
1、 权力
经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
各职能部门完成任务情况的考核参与权。各职能部门经理的工作指导权和考核参与权。对总经理决策有建议权。
2、 责任
对公司年度生产经营计划的完成负组织 与协调责任。
对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。。
因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。。
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工作关系：
向谁报告工作：总经理
监督：总经理、各下属部门、各职能部门
指导：各下属部门
合作者：各位部长
外部关系：企业各方公共关系
工作环境：办公室为主、工作环境舒适、无职业病危害。
体质条件：身体健康，能承受高强度工作，能够承受较大精神压力。