采购部门岗位职责
采购部门岗位责任
部门名称: 采购部
直接上级: 副总经理
协助部门: 生产部、工程部、库房部、财务部、技术部、物流部、单据输入员 部门性质: 采购本公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。
管理权限: 对所有请购单、采购计划的实施;
主要职责:
1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
2. 选择、评审、管理供应商,建立供应档案。
3. 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
4. 完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5. 进行市场寻价,采购所需物资。
6. 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
7. 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
8. 调查、分析、评估目标市场和各车间物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要的采购时机。
9. 根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
10. 审核年度各车间呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
11. 参考原料市场行情,要求供应商报价。
12. 会同库管部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
13. 采购过程中的退、换货工作。
14. 协同文秘做好采购部合同、供应商档案保管与定期归档工作。
15. 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,上报副总以便上级领导掌握公司的采购项目。
16. 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理 。
17. 负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;
18. 负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程;
19. 提供供应商编码文件给采购订单输入员,供应商编码、税率等发生改变时,应及时
通知采购订单输入员。
20. 分配、指导、监督采购订单处理员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加工
单的正确性,发现错误及时指导纠正;
21. 追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;
岗位要求:
1.积极进取,责任心强;
2.人际沟通、协调能力强;
3.高度的工作热情,较好的团队合作精神;
岗位职权: