光大银行代发工资加密软件操作手册V2.0
光大银行代发工资加密软件
操作手册
目
录
1 软件安装.......................................................... 1 2 软件使用.......................................................... 4
2.1 使用前 ....................................................................................................................... 4 2.2 系统登陆 ................................................................................................................... 4 2.3 文件加密 ................................................................................................................... 5
3 注意事项.......................................................... 9
3.1 软件硬件配置 .......................................................................................................... 10 3.2 软件执行效率 .......................................................................................................... 10
1 软件安装
加密软件包括一个安装包setup.exe,安装到指定目录下,安装完成后运行“桌面”或“开始菜单->所有程序->光大银行代发工资文件加密软件”里快捷方式“代发工资文件加密程序”。
安装过程:
运行setup.exe,执行“下一步”直到安装完成。 安装过程如下图:
2 软件使用
2.1 使用前
使用“光大银行代发工资文件加密软件”前必须插上光大银行提供的已初始化过的USBKEY。
2.2 系统登陆
加密软件使用usbkey的PIN验证登录。Usbkey的初始密码是888888
注意:usbkey密码如果连续6次输入错误,usbkey将会被锁住,需到光大银行营业部解锁!
第一次使用加密软件系统会提示修改密码
成功修改密码后才能登录系统。
2.3 录入客户信息
登陆成功后,USBKEY首次使用加密软件必须录入客户基本信息。 包括:户名、帐号和代发协议编号(户名和代发协议编号为必填项,帐号为可选域)
如图:
输入户名等信息后,按确定将进入主界面:
2.4 文件加密
代发工资加密软件支持两种格式的代码工资文件的加密。 一种是excel文件, 一种是txt文件。
其中txt文件必须是光大代发工资文件的格式,对于excel文件处理需输入“帐号所在列”、“金额所在列”、“姓名所在列”、“身份证所在列”、“明细开始行”和“明细结束行”等信息。
按“打开文件”按钮,要加密的代发工资文件
按“另存为”按钮,选择加密后的文件保存路径和名称
加密文件,按“加密”按钮,下面状态栏可看到加密进度。
加密结束后,按“打印申请书”,选择代发校验方式,打印代发工资申请书,代发工资申请书中将自动加入相关客户信息。
2.5 修改口令和修改客户信息
在系统主界面客户可进行USB-KEY口令和客户信息的修改。
3 注意事项
3.1 软件硬件配置
CPU:1GHz以上
内存:512M以上
3.2 软件执行效率
本软件加密效率与代发工资笔数及客户端PC硬件配置有关,建议单个代发文件笔数不宜超过1万笔,若代发总笔数超过1万建议将代发文件拆分为多个文件执行。