协会招新策划书
一 背景
随着上学期工作的顺利结束,协会的顺利换届,我们社团全体成员满怀热情开始新的一学期的工作。随着11级同学的加入,我们社团的发展又迎来了新的发展契机,新的同学必将为我们社团注入新的血液和活力。值此在校团委的领导下和社团联合会的支持下,为了帮助新生更好的挑选适合自己的社团组织,丰富校园生活,加强学校和社会的联系,为大学生更好的展示和锻炼自己提供平台,我们协会特此开始迎新活动,为我们下一届的工作开展做好必要的人员准备,期待着更多的有着相同志向的同学的加入。
二 活动目的及意义
1.
弘扬浓厚的学校科技氛围,展示当代大学生在科技发名领域做出的突出成就,激励大一新生科技创新思维的培养。
2.
希望迎来新一届的有生力量,为协会今后发展注入新的活力。同时宣传“挑战杯”等全国范围的大型科技赛事,扩大协会影响力
3.
招纳吸收有能力,优秀的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台。
三 活动对象
2011级全体入校新生及部分思想活跃的2010届在校生。
四 活动地点
春秋大道南侧
五 活动流程
1. 前期宣传活动:在新生军训期间安排人员在新生宿舍楼下以及学校信息栏上张贴宣传海报,在松园一号宿舍楼悬挂横幅。
2. 在春秋大道上安排招新咨询台和报名点,协会人员轮流值班,分工明确,进一步做好宣传工作。
3. 招新宣传会:9月18日上午由原会长在3号教学楼对本协会的主要工作职责进行重点讲解并对新生提出选择社团的可行性建议。
4. 人员考察:分为两轮,初始和复试。初试由面试官根据演讲和现场提问时的回答情况确定通过人员;复试让演讲者自由展示,畅谈进入协会的工作计划,面试官采用集体表决法,不足半数者淘汰。
5. 人员确定:从复试通过的名单中择优录取,在两日之内公示名单。
6. 后期总结:招新过程中的优点和缺点做好分析记录。
六 具体时间安排
1. 宣传阶段:9月15日-9月17日 2. 报名时间:9月18日
3. 考核时间:9月18日-9月20日
七 可行性建议:
1. 宣传单上附上往年部分挑战杯”的获奖作品图片及协会主要举办过的活动‘
2. 春秋大道上招新时布置一下会场,可以设立一个小型宣传板附上上半年协会举办活动的照片,吹一些彩色气球写上欢迎语,吸引眼球。
3. 公示人员确定名单前,咨询一下情况,防止参加社团过多
八 工作安排
1. 宣传部负责张贴海报,印制宣传单,悬挂横幅及会场布置。
2. 组织部和技术部负责现场秩序维护,收发报名表。 3. 秘书部和网络部负责现场报名记录及后期总结。 4. 外联部负责安排教室及面试人员通知工作
九、经费预算