开幕式策划(完整版外联策划案)
第十八届
之
外语节开幕式
活动策划
南开大学外国语学院团委、学生会
2010年3月
PART1 活动综述
南开大学“双优工程”之外语节是南开大学学生活动乃至天津高教界的盛事,它集学术性、知识性、趣味性、艺术性和娱乐性于一体,将外语教学与实际应用相结合,内容丰富,形式多样,深受南开学子的喜爱。在外语节中,你可以领略到中西方文化的碰撞与交融,亲身感受到异域风情与语言的文化魅力。
开幕式作为每届外语节活动的第一个高潮,是最让人心潮澎湃的环节。如同万众瞩目的奥运会开幕式,外语节开幕式的性质不仅是一场文艺汇演,其宣传力度和知名度甚至会比后续系列活动更能吸引大众目光,也在外语节系列活动中占据重要地位重要,可为商家带来不可预计的广告效应,是为商家提供宣传和扩大知名度的最佳契机。
本次开幕式,我们秉承着“乘着语言的翅膀,世界任我翱翔”这一鲜明主题,通过一个个精彩纷呈的节目,一个个扣人心弦的故事,给您一个不同凡响的视听盛宴。外语节开幕式历来受到外界的关注和同学们的欢迎。异彩纷呈,名人荟萃是我们晚会的特点,宣传力度之大,影响之强烈,一直受到校内、外各界的好评。届时,我们也将邀请各大高校学生会携文艺团参加晚会文艺汇演,机会难得,精彩不容错过!
PART2 活动背景及特色
南开大学外语节是我院主办的一项校际的品牌活动,一年一度的外语节活动形式多种多样,包括开幕式、美食节、趣味运动会、南北对抗赛、外文金曲大赛等不同形式,其目的为扩大我院在学校同学们间的影响力,并使同学们在外语节的各项比赛活动中收获相关知识。
亮点一:倾力宣传 精心设计
我们将对本次外语节开幕式进行全面的宣传,包括精美海报(商
家冠名)、条幅、传单、BBS上发布广告,学生人员流动最广的第二主
教学楼入口处大版面宣传冠名商家海报,外国语学院第七主教学楼
LED大屏幕全天字幕循环滚动播放相关信息等以制造声势。同时我们
将倾情邀请天津其他兄弟院校参与其中,扩大活动的宣传影响力。
亮点二:精品赛事 应接不暇
外语节系列赛事包括外文金曲大赛,南北对抗赛,配音大赛等等。
开幕式将把所有赛事的介绍以视频形式介绍,覆盖所有品牌活动。我
们将把开幕式的冠名权交给商家,使同学在全面了解外语节精品活动
的同时对商家进行了解。其中,外文金曲大赛将邀请天津其他高校的
选手参赛,南北对抗赛将邀请北京大学,清华大学,北京外交学院,
北京外国语大学,中国人民大学等高校选手参加。而这些赛事均
在外语节开幕式中有所提及。
亮点三:趣味活动 全民参与
此次外语节系列活动还包括中外美食节、趣味运动会等娱乐
项目,本校同学老师均可参加。届时,美食节现场将有外国友人、
外校同学到场。这些活动也将在开幕式视频中介绍。
亮点四:后续报道 意犹未尽
外语节过后,外国语学院学生会将继续对外语节进行宣传。
宣传方式包括:外国语学院院刊发文,南开大学BBS外国语学院
版面宣传,学校官方网站后续报道等。
PART3 活动阐述及流程
晚会基调
大气磅礴,瑰丽多姿。
中西交融,文化碰撞。
万众瞩目,拉开帷幕。
活动主题
乘着语言的翅膀,世界任我翱翔
活动流程
活动前期:
(一)宣传
1、嘉宾请柬,节目单(本院老师,校学生会,其他各院学生会)(份数待定)
2、前期发放
3、横幅,海报宣传
4.南开大学BBS进站画面+各版发帖等其他途径(宣传部负责)
(二)场地及布置:
1、场地确定:报院系,学工部,房产处审批后确定
2、商家冠名横幅,背板
3、舞台装饰气球、花卉、拉花等。
4、投影仪
活动流程:
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人员安排:
(一)开幕式现场前台分工安排:
1、礼仪:迎宾员4人(2男,2女)
签字台2名女生,负责嘉宾签到
引领员4人,保证嘉宾入场通畅
2、场内秩序:4名
3、场外秩序:8名
(二)开幕式现场后台分工安排:
1、催场:由文艺部干事负责,一对一负责节目,熟悉节目流程,及时提醒并确保演员准时上台,保证晚会节目衔接流畅。
2、道具:晚会开始前提前检查道具状态是否良好,晚会中将道具放在指定位置
3、音响:2人,提前收集伴奏,当天彩排时是伴奏,如有问题,及时更换。
4、灯光:1人,协助管理灯光的老师操作,根据不同节目的需要,变换灯光色彩及效果。
5、沟通人员:2人,与灯光,音响,催场的同学及主持人协调沟通
6、通讯报道:前台+后台。
(三)场后服务
赠与嘉宾及演员奖品及其他
要做好物品保管,包括演员和工作人员的私人物品和奖品,补给品。
PART4 冠名价值分析
本次活动与商家共同合作、强强连手,将使企业文化、品牌与校园文化、娱乐真正结合。通过本次活动,商家将借助南开大学外语节作为宣传平台,在树立企业形象及市场推广上将起到极大的推动作用。立足大学生文化生活,对全面促进企业在文化领域纵深发展的步伐,提高企业的校园形象,提高企业的知名度将起到巨大作用。
1.影响范围广:冠名本次活动不仅能为企业带来直接的经济效益,而
且,还会带来良好的社会效益。
2.广告形式多样:以外景拍摄、宣传片、硬广告(商家冠名)和奖品
赞助等多种宣传方式相结合,不间断宣传,能够有效保证广告的到达率,可以在一定时期内发挥出人意料的效果。
PART5 活动预算
1.传单:500份 (0.08元×500张) 40元
2.横幅:3条 (60×120) 200元
3.海报:3张 (50×3) 150 元
4.演员礼品:30 份 300元
5. 气球:300个 50元
6.节目单及入场券制作(彩纸打印0.04×250): 100元
7.嘉宾纪念品:(15×20) 300元
8.演员化妆及服装费用(30×4件+ 50) 170元
9.其他突发状况费用: 150元
10.活动现场观众道具(小巴掌、荧光棒等,200余人次) 200元
11.贵宾请柬(特殊制作) 30元
12.场地费(东方艺术大楼一层艺术厅) 1000元
共计: 2690元
冠名商与南开大学外国语学院共同合作此次外语节开幕式,是一次品牌的强强联手,是一次品牌的超级互动,是一次双方资源的有机整合,这次合作将成为合作商与南开学子零距离沟通的良好平台。相信通过这次合作,定会收获良好的经济效益与社会效益。
对一个企业而言,发展的机会始终是存在的,但真正好的机会并不多。
总之,机会难得,要么及时把握,要么拱手送人。我们愿意和合作企业共同把握机会,共进共退,共同发展。冬天已经来了,春天还会远吗?机会已经来了,企业发展鹏飞的日子还会远吗?
共享双赢、共创未来!
南开大学外国语学院学生会
2010年3月