红色五月·
目录
一、协会简介 ..................... 二、活动介绍 ..................... 三、可行性分析: .................. 四、活动前期准备: ................ 五、活动当天流程: ................ 六、物资清单及预算 ............... 七、晚会宣传 ..................... 八、附件 ........................
333445611
一． 协会介绍
广西民族大学相思湖学院舞蹈协会（以下简称舞协）是在学校领导直接关怀下，由共青团广西民族大学相思湖学院委员会、院团委管理部（大学生社团联合会）支持下，院学生干部、舞蹈爱好者共同发起学生独立运作的一个集专业性、指导性、服务性为一体的学生社团组织。致力于校园舞蹈文化的普及和舞蹈水平的提高，为舞蹈爱好者们相互交流搭建平台，丰富同学们的校园生活，让同学在校园里舞出自己的精彩。同时成为全院舞蹈爱好者的大平台。曾参加广西民族大学等众多高校的演出，由于组织出色，获得好评 ，并与多商家合作，在我校成功举办器乐交流会。如今，在学院，舞协就拥有数百名会员，成为最大的社团之一。
二． 活动介绍
活动时间：2011.5.25 20：00-22：00 活动地点：学院文化广场 活动对象：全院同学 活动形式：
（1）活动以文艺演出为主，主要有乐队、舞蹈、歌曲、器乐演奏。
（2）此外还请来南宁五度琴行、广西民族大学吉他协会的嘉宾与同学交流经验，
从具体方面帮助学生了解音乐，并分享自己的经验。 （3）现场嘉宾和同学的互动、游戏
5.效果：展示舞协特色、树立舞协品牌、扩大舞协影响力、丰富广大同学课余生活、
舞协会员展示自我的平台。
1. 2. 3. 4.
三． 可行性分析
1. 从需求分析：
（1晚会的目的是开阔眼界，由于节目质量高，对于广大同学都有很强吸引力。 （2）大一学生，对于课余活动的渴望是非常强烈的，大二大三学生可以认识更多的朋友协会会员得到具体，有针对性的的帮助，所以可以吸引到众多的学生。大四的学生可以缓解一下紧张的生活。
2. 从环境分析：
大学校园这个特殊的地点注定会有众多的活动和众多热心参加活动的人，而且地
点又是人流量最大的学院文化广场。此外活动以宽松愉悦的氛围为主，为夏天的校园带来激情。 3. 从组织分析
舞蹈协会是致力于学生舞蹈发展的组织，自成立以来举办过众多大型活动：器乐交流会、9·9重阳节老年公寓慰问演出、社联晚会、11·11单身派对、独立院校巡演与广西工学院鹿山学院的交流活动等，协会具有丰富的活动经验与专业的管理模式，更有一批专业高效的舞协人，这将成为支撑活动的顶梁柱。 4. 从资源分析
下属于院团委，这就使得我们拥有众多的人力资源，此外协会建立了与各兄弟院校社团之间的良好关系，使得我们有紧密的联系，强大的资源体系使得我们对于举办大型活动更有信心。
四． 活动前期准备
五． 活动当天流程
六． 筹备节目的阶段
（1）晚会策划及准备期（3月10日到4月25日）： 本阶段主要完成节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取舞协成员提供节目和从其他社团或者院外邀请节目三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定：联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。
（2）晚会协调及进展期（4月25日－5月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由节目组负责。。
4、物品购买确定：物品需要情况按照晚会规模斟酌。 （3）晚会倒计时期（5月15日－5月21日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各组，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责，宣传单设计和海报宣传。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：XX书记、XX主任等。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员各系学生会委员 邀请媒体：民大大学生通讯社，院新闻部
（4）本次晚会共12个节目（暂定）：节目次序 节目名称类型 节目长度 各节目演员负责人姓名和联系方式 晚会后期工作： （1）为演员分发演出道具 （2）费用处理 （3）书面总结
七． 物资清单及预算
八． 晚会宣传
活动宣传整体框架
九．赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对协办的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
10.附件
未尽事宜待定
顾 问：艺术系分团委书记：XXX
总策划：何沈、孙春晖