2011年年会及圣诞狂欢夜活动计划

桃花源e驾人车友协会2010年年会及圣诞狂欢夜活动计划

2011年的钟声即将敲响，经桃花源e驾人车友协会决定召开桃花源e驾人的第一次年会，对即将过去的2010年做一个总结，通报2011年协会工作计划，旨在让车友协会走向正规化，利用年会更好地宣传和推广e驾人品牌，同时为协会会员搭建一个交流、学习的平台。

一、时间：2010年12月25日15：00－23：00

二、地点：聚缘山庄（青林）

三、预计人数：100-120人

四、费用：参加活动人员每人交50元（7岁以下小孩免交）其它部分由协会开支和社会赞助。

一、活动安排：

（一）接待程序

1、15：00－16：00

车友签到缴费，领取出席证，个性签名留言版。

接待人员：安排两名以上女性，身披绶带。

2、15：00－17：00

车友自由活动（棋牌、打乒乓球，羽毛球、台球、K歌、猜迷、冬泳、飞镖、各种游戏）

人员就位区域包括：

户内：棋牌室、乒乓球、羽毛球、台球室、K歌房、猜迷、飞镖

户外：冬泳区域

按指示区域各就各位

棋牌室广告：赌圣大战、再定乾坤

乒乓室广告：世乒大赛、群英决斗

羽毛球广告：小球飞舞，彰显健康体魄

K歌房广告：一展歌喉、声震八方

台球室广告：点点碰碰、闪出生命火花

飞镖区广告：目标确定、财富过剩

猜迷区广告：万千世界、迷幻你我

3、17：00－17：20 大家碌碌絮絮签到，做好人员安排，喝茶，吃零食、聊天、

玩游戏。

17：20开始聚餐

1按桌进行名单统计，每桌为一组，组长带队 ○

2团队活动项目见附件1 全民游戏 ○

准备工作：

1视频、音乐播放（相亲相爱一家人） ○

2接待人员举牌招集到位 ○

18：18 舞狮助兴

4、18：30 会长致辞

5、18：40 车友代表发言

6、18：50 协会顾问致辞

7、19：00

1受“e驾人”车友协会资助者唐梦瑶发言 ○

2音乐播放（让世界充满爱） ○

3接受在座各位的希望寄语，每人写下一句激励的话，并逐个传送给唐梦瑶 ○

8、19：00－19：20

摸奖活动方式（插入到节目表演以及游戏中进行，第一次抽取三等奖、第二次抽取二等奖、第三次抽取一等奖、最后一次抽取特等，奖奖品待定）:用摸奖箱把每位参会人员号码放在里面，然后由大会会长及赞助商代表摸取幸运大奖，摸到多少号，谁就是幸运星。

9、 19：00－19：30 燃放焰火 开始晚会

晚会细节，详见七活动程序

（1）节目（义卖、感恩的心）

义卖物品、制造氛围、播放《感恩的心》音乐

生日祝福：吴立友切生日蛋糕、本人唱歌、许愿

协会捐助，播放《让世界充满爱》

（2）抽奖（准备好各种奖项、整理好各类奖品）

（3）游戏 任选五个趣味游戏（见附件1）

（4）晚会结束 （播放《难忘今宵》歌曲）主持人致词

10、20：30－23：00 升起篝火,开始圣诞狂欢

（二）物品采购：易洪刚、庄晓霞、刘志武、

后勤（物品管理）：燕志君、李绍宏

职责：负责所需物品的采购与管理；纪念品、圣诞帽、荧光棒、彩筒等 备：附件2物品采购单

（三）赞助单位联系、媒体嘉宾的接待组：罗之兴、潘皓、黄群

职责：负责赞助商的联系、媒体嘉宾的接待

（四）车友接待签到、发放礼品：郭妮、李明霞（发放礼品）、曾理（来客签名）、向艳（财务）、李连波（报名登记）

职责：18日13:30点前准备好签到桌椅、督促礼品的到位，热情地接待到会会员和来宾

（五）安全、车辆调度：万明磊、余威、彭晓忠、王志勇、周维中

职责：参会车辆的停放位置预防事故发生

（六）会议主持：郭鲲、钱莉

职责：安排好会场流程

（七）活动现场气氛策划组：王爱卿、郭妮、庄晓霞、郭桂宏、曾辉科 职责：现场节目安排和气氛的策划

（八）现场摄像、摄影：曾庆华、刘佰源、胡松

职责：全场记录活动场景

希望各小组全心全意、认认真真、富有创意地完成本组任务，将我们的年会办得有声有色。

注：各小组第一个人为小组组长

六、媒体：桃源电视台、桃源政府网、常德日报等

七、活动程序

工作人员的岗位设置：

主持人负责晚会所有活动程序的讲解，气氛的把握 附件4 主持人

助理主持负责产品展示、晚会各项活动的裁判与监督并提前登记参

与活动人员的名单，上报主持人或有关负责人（正式人数4人、随

机人数6-8人）

3、 晚会执行长：负责领导、影响场内氛围积极响应3保证各项活动顺

利开展。

4、 音响师一名：负责音乐的更换

狂欢程序：

1、 音乐响起，舞狮助兴，播放激情的动感音乐，加强氛围。

2、 把音量调小，由主持人向全场人员发起邀请，告之晚会即将开始。

3、 待人员到位，主持人将邀请协会会长及成员上台共同祝桃源e驾人

车友协会及车友到场嘉宾圣诞快乐，并每人手持万花筒以示祝贺（此

时音乐响起，圣诞节日快歌）。

4、 以我们是e 家人为主题，我们是一群快乐的团队，把大家的激情调

动起来，狂欢音乐响起，在主持人的带动下，全体人员随激情音乐

狂欢，大约20分钟。

5、 主持人报幕（诗歌朗诵）

6、 主持人上台，音乐同时更换伴着《感恩的心》响起，主持人进入义

卖物品的前奏由

7、 几位女士手持义卖物，站列在台上，成心形队列交替现场秀的方式

展示于舞台，主持人解说，加强氛围。

8、 义卖完成，主持人再次致谢辞，宣布今天的几大喜事。第一，协会

年会在 社会团体支持下，发展壮大；第二，向全体人员宣布

新年计划；第三就是男声独唱。（工作人员收集伴奏带）

9、 主持人宣布进入游戏环节，第一个游戏为踩汽球的活动，主持人通

过现场邀请或已报名的人员；

10、 在以上游戏进行中，主持人宣布下一个游戏内容为“抢凳子”请大

家踊越报名。在时间游戏随机可更改，在以上活动进行时，主持人

要不断告知，或以提示板的形式展示，抽大奖的活动即将开启，望

大家稍作等待。

11、 主持人报幕，女声独唱（工作人员收集伴奏带）

12、 主持人向场内会员邀约家庭组合进行亲子类游戏“合力吹汽球” “抛

球”（ 两个活动同时开展） 助力主持提前登记人员。

13、 吉它独奏（工作人员收集伴奏带）

14、 游戏完成后主持人告知抽奖的活动马上开始，并宣布活动规则，音

乐换成打击乐，架子鼓等节奏感强音乐。摸奖箱：奖品、陈列人员

上台，主持人宣布摸奖开始，按小奖至大奖的级别抽取，获奖人员

均要求的感言，特等奖要求十句，节目一个，不能请人代演。

15、 进入亲子游戏环节“心有灵犀”

16、 以上节目完毕，全场安排到位，主持人深情的演说，音乐进入，《让

世界充满爱》，邀请在场各位走进这爱心的天堂，等人员就位后，请

出捐助对像 ，然后，请出募捐单位或个人上台，在大家掌声

下，在音乐渲染下进行捐助仪式，双方代表发言，并先后退场。

17、 在时间可以下进行下一个游戏节目，击鼓传花的节目，同样在时间1、 2、

人气可以的情况下，可随机进行未进行过的游戏。

18、 主持人宣布进行狂欢高潮时刻，激情音乐响起，全场万花筒，劲舞、

啤酒疯狂演义。

19、 主持人提前停下音乐，宣告本次年会圆满成功，并即将结束，邀请

在场各位上台同唱《难忘今宵》

20、 晚会结束

备注：以上程序为基本纲要，具体问题在需现场调整。临时节目可

以现场申报、插入，但必须在晚会前与大家协调上报。

为了确保本次年会顺利进行、办出品味、做出特色，让参与人员玩得开心，特成立年会筹备委员会，分工职责如下：

（一） 筹备委员顾问：邓亚平

（二） 筹备委员主任：罗之兴、罗建新

（三） 筹备委员副主任：黄群、潘皓、杨易武

（四） 筹备委员：金羲尧、郭妮、王爱卿、郭鲲、易洪刚、庄小霞、刘

志武、曾庆华、黄德敏、彭晓忠、万勇、万明磊

具体分工：

1、宣传策划组：潘皓、杨易武、金羲尧、刘志武、各分会会长

职责：1）对本次活动的前期网上宣传和电话联系、会后网上图片的公布；

2）制定详细的活动计划，按照分工到人。

2、会场前期布置组：万勇、黄德敏、万猛

职责:（1）从青林入口处的充气门一直到山庄门口的标语、彩旗。

（2）现场以及圣诞树的装扮

（3）会场音响系统的布置

（4）附件3：活动场景布置方案

附件1：全民游戏

1、剩者为王多人接力赛

工具准备：一次性杯子2－3个，并将水倒入一次性杯子之中，水位多少小组自定。

人数：每组3-6人

时间：不限

步骤：首先按竞赛组别的多少，每组首位自定杯内水量，组员在规定位子站定，在不用手的情况下以接力的形式把杯中水传送给下一组员杯中，依次接力下去，最后以每组谁剩的水最多为最好成绩。

要求：递和接的组员都只能用嘴咬，每次倒水必须把水倒干净

奖励方法：第一名：漂亮宝贝现金券100元一张，第二名：漂亮宝贝现金券50元一张，第三名：漂亮宝贝提供的洗发水一瓶。

2、踩汽球

目的：活跃气氛，增进相互之间的熟识度。

工具准备：吹汽球若干个，然后把汽球绑到腿上。

要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出（平数加赛30秒）奖励方法：获胜方每人可得漂亮宝贝提供的啫喱水一瓶，负方每人可得奖票5张。

3、抢凳子

道具：凳子（若干）

参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）

游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。奖励方法：第一名：漂亮宝贝现金券100元一张，第二名：漂亮宝贝现金券50元一张，第三名：漂亮宝贝提供的洗发水一瓶。

4、击鼓传花（全体互动游戏）

道具:鼓或音乐、花

参加人员：集体

游戏规则：参加者先围成一圈，当击鼓者开始击鼓时，花就开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，可获得漂亮宝贝提供的洗发水或啫喱水一瓶，第二轮花就从这个“幸运者”开始传，节目依此进行。

5、寻宝大行动

道具：“宝物”（一般为字条）

参加人员：多人

游戏规则：先准备好“宝物”（即字条上可以写“表演节目、获得奖品等），然后把宝物放在一个纸箱里面，参加游戏者逐个在纸箱内摸取宝物，接着由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：可获得漂亮宝贝提供的现金券、洗发水或啫喱水，宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励 。

6、心有灵犀(亲子游戏)

节目组成员：两人一组

所需道具：词汇卡

游戏规则：两人一组，面对面，将各种词汇分为若干类，选手可自主选择一类，一人用身体语言比划，另一人猜，在三分钟之内猜对最多者为胜。 奖励方法：第一名：漂亮宝贝现金券100元一张，第二名：漂亮宝贝现金券50元一张，第三名：漂亮宝贝提供的洗发水一瓶。

8、抛球 （亲子）

所需道具：箩筐１个 排球3个

游戏规则：参加游戏的一对人员间隔三米，由孩子抛球父亲或母亲手捧箩筐接球，每一个参赛人员共有３次抛球机会，球一定要投入箩筐不能弹出，方可计分。如弹出不计分，计分方式按箩筐中的球的个数发奖票。 奖励方法：筐中有1个球的获得2个小奖品，筐中有2个球可获得漂亮宝贝提供的洗发水或啫喱水两瓶。2个以上的球除获得2个小奖品外，另外可获得漂亮宝贝提供的洗发水或啫喱水两瓶。

9、合力吹汽球

目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务

人数：每组限2人

场地：不限

道具：主持人准备每组各十个气球。

适合：全部的人

游戏方法：

分两或多组，但每组必须要有2人。 主持人发令“开始”，请每组的A手持气球送到B的嘴边将气球吹大，然后再由B将气球放到A的屁股下面将球坐破。看哪一组在规定时间内最先坐破的气球最多为胜方。

获胜方每人可获得漂亮宝贝提供的洗发水或啫喱水一瓶

10、顶气球比赛

道具：气球一个、绳子一条

参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）

游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）

获胜方每人可获得漂亮宝贝提供的洗发水或啫喱水一瓶

便于一个裁判操作的小游戏（下午）：

1、吹乒乓球的游戏规则

所需道具：塑料盆两个，乒乓球2个

规则为：在两个塑料脸盆里面装满清水，参加游戏者将A盆里的乒乓球吹到B盆里面去，在裁判规定时间内吹满2个就可以获2张奖票。

2、大肺活量吹蜡烛

所需道具：蜡烛10支 打火机1个

游戏规则：将点燃的10支蜡烛摆放成一排，蜡烛之间相距10cm，参赛人员必须站在距蜡烛1M处，开始吹蜡烛，参赛人员只能一次性的一口气吹蜡烛，不允许连续吹两次，否则无效。 奖励方法：一次性吹灭蜡烛1—2支者奖励1张票，3—4支奖励2张，5—7张奖励3张，8—10支奖励4张票。

3、套圈游戏

所需道具：竹子套环10个， 小玩具20个

规则为：参赛人员必须站在距玩具2M处，将竹子套环10个抛向玩具，每套中一个玩具就获得一张奖票。

4、“快枪手”

所需道具：乒乓球10个， 筷子3双

规则为：可以由三人同时参加，各拿一个筷子，听到裁判员统一发口令“开始”后，同时夹取乒乓球，谁最先夹满三个球为获胜者可获得两张奖票。

5、报纸拔河

概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏

道具：旧报纸

方法：

1）、在报纸上挖两个人头大小的洞；

2）、2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可）；

3）、报纸破裂离开脖子的一方输。

注意事项：不可以用手去拉。

获胜者可获得一张奖票。

6、神镖手

游戏规则：距飞镖盘3米画一条横线，每人限投五镖，五镖成绩相加。

凡是投中35环以上（包括35环）者都可以领取小奖品一份，

投中45环以上者加倍领取奖品。

附件2：物品采购单

E家人活动物品采购单：

摸奖箱□ 摸奖球□ 乒乓球（至少50个用于游戏□抽奖）□ 羽毛球□ 焰火（花炮）□ 圣诞帽□ 圣诞铃铛□ 圣诞饰物□ 圣诞老人服装□ 圣诞贴纸（各式各样的）镂空贴纸□ 泡沫彩喷□ 线条彩喷□ （便于营造玻璃、墙体的美观与气氛） 闪光纸□ 圣诞小彩灯□ 圣诞雪花□ 荧光棒□彩筒□ e驾人车友协会宣传海报□ 彩带（发光□皱纹□布彩带）□ 彩旗□ 一颗大型圣诞树□ 两颗小圣诞树□ 满天星彩灯□ 一次性水杯□ 凳子□塑料盆两个□ 胶带□ 汽球□ 绳子□ 手扎花（击鼓传花）□ 鼓□箩筐１个□ “宝物”□ “词汇卡”□ 排球3个□ 蜡烛10支□ 打火机1个□ 竹子套环10个□ 小筷子3双□ 玩具20个□ 旧报纸□ 飞镖□ 镖耙□ 浴巾15条□ 纸□ 笔□ 剪刀□ 楼梯（挂装饰所用）□ 袋子□ 纸箱（便于活动后回收）□ 万花筒□

附件3：活动场景布置方案

一、 布置范围

1、从青林入口到聚缘山庄道路两边。

2、聚缘山庄主楼与前坪小花园。

二、布置时间

12月25日12点以前完成。

三、具体布置方案 （由外至内方向）

1、青林分路住公路上空悬挂“桃花源e驾人车友协会2010年年会”横幅。

2、进入小路处立大型拱门，由赞助者祝贺年会召开。

3、入口两侧房屋上张贴大型桃花源e驾人车友协会宣传海报。

4、从入口处到聚缘山庄的小路两侧插上彩旗，间隔五米。

5、进修学校分路处围墙上张贴e驾人车友协会宣传海报。

6、聚缘山庄正门用松枝树叶装饰，悬挂彩色气球、雪花、铃铛等圣诞装饰物。

7、山庄大门到主楼入口处上空悬挂彩带。

8、主楼前坪小花园中安装大型圣诞树，配上满天星彩灯。

9、车辆接待人员对进入车辆张贴桃花源e驾人车友协会标志及雪花等圣诞装饰。

10、主楼入口处设置签到席，工作人员身着圣诞老人服装发放礼品。

11、主楼所有玻璃与墙壁上张贴雪花、圣诞老人、圣诞快乐字样、桃花源e驾人车友协会等图片。

12、宴会厅上空悬挂彩带，悬挂圣诞装饰物。

13、大楼内空、鱼池上空安装满天星，下挂简单装饰物。

14、楼上活动处挂彩带气球。

15、酒会厅投影播放车协所有活动图片，陪上背景音乐。

16、发言席放在投影前，两侧安装两颗小圣诞树，上空用气球做成圆拱。

17、酒会厅上空用彩带气球装饰，并悬挂小型圣诞装饰物、彩灯。

18、会厅内靠墙摆放椅子，两个角放置小型桌子，摆放吃的与酒。

19、会厅外身着圣诞老人服装的工人进行烧烤。

20、室外音响播放圣诞节主题音乐。

布置所需道具没有 进行市场调查，不能进行经费预算，请协会主席团进行研究，对布置内容进行增减，与赞助者进行协商后，到桥南进行采购。