出门条管理制度
出门条管理制度
为进一步规范门禁管理,防止公司财物流失,特制订出门条管理制度。
一、 除公司内部公务车、试驾车及在修车辆外出试车车辆外,所有车辆离开时必须开具纸质出门条或条形码出门条。
二、 各部门开具出门条具体流程如下:
1、 销售部:
新车出门必须持由财务开出的车辆信息表或发票复印件加盖出门章并接受保安员核实车辆识别号方可放行。 已售出未安装号牌的车辆进场做装饰或其他事宜的,由业务员填写出门条并复印发票复印件至收银台加盖出门章,由保安员核实车辆识别号方可放行。
已售出并安装号牌的车辆进厂做装饰或其他事宜的,由业务员填写出门条并带客户到收银台加盖出门章,由保安员核实车牌号或出门条上相应信息后方可放行。
试驾车一律在前风挡下放置试驾车证,不必开具出门条即可放行。
2、 售后部:
斯柯达品牌维修保养车辆凭收费单上的条形码出门章在接受保安员核实车牌号后方可放行。无法打印条形码时须由业务员开具出门条并由该部门负责人签署并至收银台加盖出门章,接受保安员核实后放行。
ABT 部分维修保养车辆一律由业务员开具出门条并由部门负责人签字后至收银台加盖出门章后由保安员核实后放行。
保险定损车辆在未收费前离开公司的也必须由业务员开具出门条并由部门负责人签字及收银台加盖出门章后由保安员核实车牌号后方可放行。
在修车辆如需离场试车的,需到部门负责人处领取试车证交保安员处方可离场,返回时再将试车证交回
送货车辆由相关负责人及部门负责人开具出门条并由收银台加盖出门章后保安员核实车牌号后方可放行。
3、 其他部门:
因各种原因进场的车辆离开前均须由各部门负责人开具出门条并由收银台加盖出门章后保安员核实车牌号方可放行。
三、 公司内部公务车辆、试驾车、维修试车不必开出门条,统一
由行政部制作车证,放置于前风挡左前部,便于保安员核查。注意专车专证,不得挪用。
四、 一切出场车辆在出场时必须向保安员提供加盖出门章的出
门条或其他凭证,否则不予放行。保安员有权抽查出场车辆后备箱,以防公司物资流失。
附:售后部门负责人签名样本:
斯柯达:李社勇、李东岳、张立静
A B T :李社勇、李瑞明、刘永