办公用品申请流程
03-26
办公用品申请流程
为了加强公司办公用品的管理,做到既保证公司员工正常工作需要,又能节约办公费用,同时规范办公用品的采购、保管、领用,特制订本申请流程。
一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品、低值耐用品三类。 固定资产包括:文件柜、电脑、相机等。
低值易耗品包括:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、A4纸、便签纸、书钉、小夹子等价值较低的日常用品。
低值耐用品包括:订书机、文件夹、文件筐、垃圾桶、电话机、计算器、鼠标等使用期限较长的物品。
二、办公用品的申请
1、新员工入职标准配备:一本记事本、签字笔一支、由行政部统一分发。
2、各部门根据实际需要,提出办公用品书面申请,填写《部门办公用品申领单》。
3、行政部汇总各部门的需求,采购办公用品。
4、所有办公用品由行政部进行发放给各部门,各部门主管填写《部门办公用品领取登记表》,其他人不得直接从采购人员处领取。
5、 个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门主管审核并签字后,交行政管理中心审批同意,由管理员负责办公用品的发放。
6、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。
三、办公用品的报废
对于电脑、相机等办公用品,必须在专业人员确认不能继续使用后,才可以申请新的物品替换。 员工离职或者岗位变动时,需还回的办公用品必须及时还回。 剪刀、计算器、订书机等物品,同一个人原则上不可以申请两次。如重复申请,需说明原因。