社保档案情况工作总结
社保档案工作情况总结
按照《广东省社会保险业务档案管理暂行办法》（粤社保[2005]36号）和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》（阳社保[2009]49号）以及《关于印发阳江市社保业务档案管理工作整改方案的通知》（阳社保[2009]58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下：
一、加强领导，确保社保档案工作制度健全
1、健全组织机构，局领导高度重视社保业务档案工作，把业务档案管理作为规范基础业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组，由局长曾广威同志任组长，各副局长为副组长，各业务股长为成员，负责统筹组织，领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。
2、大力改善档案管理设施，确保档案的安全完善。2006年投入八万元，建成了一个面积180平方米的档案库房，又投入10万元购置了标准档案柜50套，并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到
库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。
3、加强人员培训，提高人员素质，2006年4月，根据省局要求，派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识，从而增强了大家的管理档案知识，提高了管理档案的能力。
二、明确责任，确保社保档案齐全完整
1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原则，做到“谁办理、谁整理、谁归档”，并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集，积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档，验收整理。
2、对历史积压的业务档案，各股室组织有关人员进行清理，分类立卷，归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。2005年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。2006—2008年的档案装订整理完毕。
3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。
4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复
制、剪裁档案材料。
三、存在问题：
1、还有部分旧档案未整理归档。
2、在执行分类，组卷标准中未能达到省市的标准要求。
3、档案室的库房硬件不够完善。
4、档案员的业务水平还有待提高。
二00九年七月十三日