加强快递管理规定
03-07
公司收发快递管理规定
1.目的
规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2.适用范围
适用全体员工
3.定义
快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、及其他与工作相关货物等。
4权责
4.1各部门统计员负责快件签收工作,并对收、发的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对未被领取的快递,赋有保管义务。(保管期限为签收快件当天17:30前)。
4.2 快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质和紧急程度,合理准确地选择性价比高的快递公司。统计员对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件人和寄件人详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。如出现草签情况,导致快递公司无法统计寄件人资料的情况,公司将拒绝此单寄费,由寄件人本人承担。快递公司来公司取件后,寄件人需保留寄件单据。
4.3 严禁公费寄私人物品,一经发现按照该单快递费5倍处罚。
4.4 严禁私寄公司产品,一经发现处理市场价值5-10倍处罚,情节严重视为偷盗处理,并追究刑事责任。
5.费用结算
行政部作为快递费用结算归口管理,对所有寄件费用进行统计,月底邮件发送给各部门负责人确认。