秘书部职能简介
秘书部
秘书部作为校学生会的枢纽部门，由主席团中副秘书长分管，是学生会重要日常工作部门。秘书部要积极配合参与各部门的活动，了解各方面的工作信息，在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用，做好各种工作会议的通知及准备工作，购买、管理校学生会的工作用品，保存管理校学生会的各种文件和档案资料。
具体职能如下：
1. 协助主席团和各部等筹备规模较大的会议，列席学生会全委会，并做好会议记录。
2. 负责起草、印发学生会工作文件、通知。
3. 监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议。
4. 负责管理学生会的财务。
5. 协助主席团了解有关学生会工作情况，独立或配合宣传部做好对内对外宣传工作。
6. 负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作，以及校会内部各部门之间的协调与融合。
秘书部
秘书部作为校学生会的枢纽部门，由主席团中副秘书长分管，是学生会重要日常工作部门。秘书部要积极配合参与各部门的活动，了解各方面的工作信息，在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用，做好各种工作会议的通知及准备工作，购买、管理校学生会的工作用品，保存管理校学生会的各种文件和档案资料。
具体职能如下：
1. 协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动，做好会议记录、整理相关文件。
2. 负责相关物品、档案的管理，通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。
3. 监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。
4. 负责管理学生会的财务。
5. 负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作，以及校会内部各部门之间的协调与融合。
转型说明
在秘书部转型之后，我们将在做好日常工作的基础上：
1.进一步加强文件档案的管理工作、完善档案管理机制，尤其是对历届学生会文件档案的管理。
2.进一步突出秘书部上传下达的桥梁纽带作用，使主席团与各部门之间更加紧密、协调。
主席团签字： 2011年4月13日