分支机构注册办理程序
分支机构注册办理程序
因业务发展需要,在获得公司管理层批准后,由公司管理层指定分支机构负责人,并指定专人办理分支机构注册之事宜。
一、工商注册
1.准备相关材料
公司提供:公司登记机关加盖印章的《企业法人营业执照》复印件,公司章程、法人身份证复印件,负责人的任职文件,股东(董事)会决议,设立分公司申请,拨款证明(有些城市不需要),当地的租房合同,代办委托函。持以上资料到当地工商部门领取“分公司设立登记申请书”填写清楚后由法人签字。
2.将备齐的文件送达分支机构所在的工商管理部门。
3.领取经工商管理部门批准的分支机构工商执照。
提交材料:企业受理通知书、法人或指定委托人身份证复印件。
4.办理组织机构代码证书、刻公章(分支机构章、财务章、合同章)、银行开户、办理税务登记证(国税、地税)、社保开户(根据当地具体业务需要)。
二、税务登记工作
1.准备相关材料
持营业执照、组织机构代码证书,个人身份证件等领取税务登记表并填写相关资料。 登记注册类型为:股份有限公司
核算方式为:非独立核算
所属行业:服务业
2.待税务登记工作完成后,进入税务申报程序,请参见财务管理规定部分。
三、在当地人才档案管理机构开户
在办理完毕分支机构注册后,由分支机构负责人或行政负责人在当地确定一家人事档案管理机构,办理分支机构所在区域内的员工集体存档工作。
1.集体存档单位必须是具有国家规定资质的机构。
2.确定存档机构应符合以下原则:与分支机构注册地邻近、符合员工身份需要、能够办理各类人事手续。
3.在确定存档机构后,分支机构上报公司管理部门,获得批准后,可与存档机构签订服务协议,并开始办理档案调转。
4.在分支机构工作的员工的档案必须集体保管,并在档案转接完成后方可签订劳动合同。
四、选定当地一家银行设立账户,办理相关手续(开设:一般结算类帐户)
五、选定当地一家医院为员工提供入职体检(和年度体检)
六、在当地社保机构开户, 明确当地社保项目及工作流程
分公司(办事处)自领取营业执照30天内向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记证并签定保险协议,需出示以下证件和资料:营业执照、批准成立证件或其他核准执行证件;组织机构统一代码证书;社会保险经办机构规定的其他有关证件、材料。