座谈会方案

晋中中华文化促进会工作座谈会

暨国学“生命体验”讲座活动方案

为弘扬中华文化，建设精神家园。晋中中华文化促进会特在丰润泽国学研究院举办工作座谈会暨国学“生命体验”讲座，请公司各事业部、中心大力配合，完成此次活动。

一、活动关键词

弘扬中华文化，建设精神家园

二、活动时间

2015年12月 19日（为期一天）

三、活动地点：丰润泽绿缘演艺大厅、定一专家站

四、参加人员

文促会主席、副主席、秘书长、副秘书长、部分顾问、部分常务理事等（各县文化局长）、《文化晋中》编委会有关人员、企业家、丰润泽战略委员会高管等。

五、活动具体内容

1、晋中中华文化促进会工作座谈会；

2、参观丰润泽园区；

3、午餐同时艺术家表演；

4、国学“生命体验”讲座。

六、其它要求

1、人力中心负责申购除餐食外的所需物品，由采供中心负责购买、租赁；

2、定一专家站负责申购餐食、酒水、饮料等物资；

3、服装要求：全体战委会成员着休闲服（以中国风、宽松、

舒适为主）；

4、贯穿每个环节负责人：活动协助：吴铭明、乔占胜、张玷郡、郭云峰、王志勇、张栋；会务鲁涛、音响音乐冯兴凯、王琪。场务武嘉颖、崔亚康，节目主持：王婷婷。

5、工作人员工作餐10：30-11:00，每人一袋速冻饺子，到员工食堂统一就餐，11:10各自就位，准备活动服务工作。

文化中心

二0 一五年十二月十七日

附、组织机构

活动组织形式由公司工作项目小组统一组织、执行。 顾 问：罗利刚 职责：负责本次活动的总体审定。 总 指 挥：鲁 涛 职责：负责本次活动的协调与安排。 副总指挥：吴铭明 蔺丽萍 乔占胜 张玷郡 郭云峰

王志勇 张 栋

活动工作项目组分工及职责

■副总指挥 吴铭明

主要工作：负责讲师对接与部分来宾对接，同时负责协助各小组人员安排。

1、导游组

组长：郭淼

职责：

（1）负责午餐后引导领导及嘉宾参观园区；

（2）参观路线：丰润泽湖区一周、蓝莓酒坊、绿缘演艺大厅、集成技术示范厅及葡萄主题餐厅、定一专家站。

2、摆放组

组长：张志宏

组员：侯婷、宋薇、李孝琴、张翔、葛建龙、崔鸣

职责：

（1）负责申购物资对接；

（2）准备热水一桶，旁边摆放纸杯、茶叶等；

（3）负责餐后摆放台签、干果、水果、矿泉水、书籍、纸张、笔等物资。

（4）负责安排传菜、上菜、

■副总指挥 乔占胜

主要工作：负责活动整体布置，供电和安全保障工作，车辆引导工作，主持人安排，设施设备摆放，传菜、上菜及清理工作、布场、撤场工作的整理工作。

1、签到组

组长：郑丽敏

职责：

（1）负责制作签到表，确保签到表信息准确、完善，签到内容不具体的负责与嘉宾对接完善签到表；（签到表：内容：姓名、单位、职务、本会职务、电话、备注）

（2）负责与主持人对接参会嘉宾名单。

（3）签到结束后协助曹红进行会议室服务工作。

2、主持组

组长: 王婷婷

职责：

（1）化妆、婉约中国风礼服（养生讲座）；

（2）与签到组对接确认到场嘉宾名单；

（3）编写主持串词（包括开场寒暄、丰润泽介绍、嘉宾名

单、讲师介绍）；

（4）接待艺术家，与艺术家对接。

3、供电保障组

组长：董玉良

职责：保障电路系统安全、正常运作，园区内所有电器、照明设备正常运行。

4、安保秩序、设施建设组

组长：胡玉刚

职责：

（1）负责安全保卫工作，防火、防止落水、禁止湖面滑冰；

（2）负责安排专人疏通车辆进出，引导车辆停放在规定的位置，维护交通、治安秩序；

（3）负责对丰润泽园区内所有硬件设施进行建设和整治，根据会务要求悬挂条幅、摆放红掌、摆放桌椅、讲台、等相关工作；（条幅会务准备：）

5、环境整理组

组长：宋宝宝

组员：

职责：

（1）负责督促、检查各部门人员自行清扫所辖区域卫生，大厅、各办公室及室外区域的卫生，保持环境干净整洁，活动结束后负责清理场地；

（2）绿缘演绎大厅、定一专家站，自19日晨8：00起至晚22：00止，确保活动环境整洁干净、空气通畅，清新无异味；

（3）建议把绿植摆放在座位两侧维护气场，让整个场感觉自然而且相对封闭，绿植造场；

（4）餐后收拾桌面、地面。（铺设台布）

（5）准备嘉宾红掌，每人3盆。（主持人宣导，讲座结束后嘉宾领取）

■副总指挥 张玷郡

主要工作：检查监督活动工作组各项工作实施进度。

1、会务组

组长：庞玉生

成员：付秋萍 张丽宏 赵静

职责：

（1）负责下发活动相关的通知，及安排战委成员下午14:30参加国学讲座；（付秋萍负责）

（2）负责各自分工的事业部、中心活动准备监督与工作；

（3）负责参会领导台签制作。（张丽宏、赵静）

（4）负责定一专家站茶台及餐厅、小茶室的会前接待工作：茶水、干果准备，以及会议开始时协助曹红支持会议室接待工作。

2、音响组

组长：冯兴凯

成员：王琪

主要工作：会场音乐，节目音乐设备的准备。

职责：

（1）负责绿缘演艺大厅内音响、卡拉OK（晚上）、灯光、话筒、对讲机等设备的调试，保证所有设备正常运行；

（2）负责联欢会音乐选取、背景音乐选取，音响播放；

（3）对接艺术家节目音乐。

12月18日前音乐准备到位。

■副总指挥 郭云峰

主要工作：负责申购除餐食外的所用物资，负责场务安排及讲师接送的司机派送工作。

1、申购组

组长：郭云峰

职责：负责活动物资申购。

2、场务组

组长：武嘉颖

成员：崔亚康、张翔

职责：

（1）负责入场引导各嘉宾入场；

（2）负责场务及现场环境维护：礼貌制止参加成员手机声音\接听电话\来回走动。

（3）负责活动拍照、合影工作。（张翔负责）

（4）负责安排礼仪组站固定位置引导嘉宾进至会议室。

3、司机组

组长：李贵中

职责：负责对接会务确定讲师、部分嘉宾飞机时间，接送讲师。

■副总指挥 蔺丽萍

1、礼仪组

组长：杨云芳

成员:巩俐红、赵素珍、王琪琪、赵秀、张晓娟

职责：

（1）负责对接人力场务组，全力配合场务组工作。

（2）服从场务组长、餐食组长安排。

■副总指挥 王志勇

主要工作：负责物品采购配送等工作

1、采供组

组长：李功伟 李建明

职责：负责活动所需物品的采购、租赁。

■副总指挥 张栋

主要工作：负责定一专家站会议室安排、餐食安排、传菜、上菜安排及清理工作、配合布场、撤场工作的整理、清洗餐具工作。

1、餐食组

组长：张栋

成员：侯婷、 宋薇、 李孝琴、葛建龙、张晓娟、 崔鸣、杨云芳、武嘉颖、赵素珍、王琪琪、赵秀、 巩俐红、赵静、付秋萍

职责：

（1）负责准备活动餐食、酒水、饮料及员工盒饭；

（2）传菜、上菜、看台；

（3）服从餐食组长安排。

2、会议准备组

组长：曹红

组员：赵静、张丽宏、付秋萍、郑丽敏

职责：

（1）负责准备会议室纸巾、果盘、茶水等物资。

（2）摆放桌牌。（行政中心、会务协助）

文化中心 2015年12月17日