青年志愿者协会纳新策划书
东华理工大学
青年志愿者协会
纳
新
方
案
2012年9月10日
一、活动背景
新学期新的开始,我们青年志愿者协会需要注入新的血液,本次纳新对象主要是面对大一新生,力求更多新生加入青年志愿者协会。
二、活动目的
为了保证校青年志愿者协会有新鲜的血液注入,有足够高的素质和后备力量,能更有效地开展青年志愿者协会的工作,培养和壮大青年志愿者协会队伍。同时也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生综合素质能力,鼓励大学生除在学校学习必要的文化知识外,还应多投入到学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己在“德、智、体、美”方面得到全面发展,以及培养自己的奉献精神、服务精神。
三、活动组织机构
主办单位:东华理工大学团委
承办单位:东华理工大学青年志愿者协会
四、活动时间及地点
时间:9月11—16日
地点:青春广场
五、活动对象
全体11、12级在校学生
六、纳新要求
1)通过了解青年志愿者协会后,并自觉遵守青年志愿者协会各
项规章制度,服从组织安排。
2)思想端正,工作积极主动,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳。
3)有一定的自我锻炼、自我管理意识。
4)具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
七、活动流程
前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生介绍协会及协会各部门,并鼓励大家积极参与。迎新工作结束后,由新文宣传部出一期海报张贴于学校张贴栏。同时搜集协会平时活动照片的剪影,制作一块展板用于协会纳新时向同学们展示协会风貌。
纳新前期制作好纳新通知单,并张贴于学校各宿舍的张贴栏。并与各大学院青年志愿者协会联系,组织全校所有学院青年志愿者协会一同准备好纳新工作,扩大纳新活动的影响力。多利用新媒体,例如微博,博客等网络工具实时发布校园动态,校园新闻以及温馨提示等,通过网络让新生更加了解青年志愿者协会。
纳新安排
1)各学院青年志愿者协会统一时间统一地点,按学院顺序设置 纳新点。9月12号至14号三天为纳新报名时间,地点设在青春 广场。
2)各院事先联系好纳新所需的帐篷,桌椅等器材。
3)纳新点设计,青协各个纳新点纳新设计必需包括协会简介、 各部门简介、部员报名表以及报名人员登记表。如有会旗可在纳 新点悬挂会旗,其余学院可自行设计。
4)纳新值班安排,在纳新点至少维持三人每个班次的值班,新
生前来询问报名详情时认真仔细的向他们介绍青年志愿者协
会精神并做好报名人员登记。中午及下午做好交接班安排,
晚上注意纳新物品的保管工作。
5)纳新点人员规范,所有青协纳新人员着装尽量保持整洁干净 佩戴志愿者小红帽及绶带。
6)纳新时期的新闻宣传工作,每个纳新点派出一名新闻宣传人 员负责各自纳新点的照片拍摄,新闻撰写,活动报道,并及时更 新于微博,博客等网络媒体上。
面试安排
1)面试地点的确定,在纳新时确定好面试地点,并于纳新报名 表上注明面试时间及地点。面试时间初步定于9月15日,地点 待定。
2)办公室统计报名人数,整理好报名表格,将各个部门的报名 表格提前发至各部门部长副部长查看,提前了解报名人员的基本 情况,做好心中有数。
3)面试流程:每个部门一个面试区域,并在面试地点事先标记 好。采取点名的方式一进一出,防止面试地点的拥挤,被点到 字的同学才可进入面试地点参加面试。
4)面试标准:面试由各个部门部长副部长进行考核,其中主要 包括自我介绍,自我展示,问题应答三大部门。审核分主要包括 仪容仪表,行为举止,语言表达,临场表现四大部分。
5)成立专门的督查小组维持现场秩序,并巡视面试环节,保证
面试环节的公平公正,并对于个别有异议的同学进行疏导。
6)面试结束后两天内通知被录取的部员,并用公告的形式将名 单公示在各个宿舍宣传栏公示五天,五天之内如果面试者没有任 何异议则拟录用所公示的部员,试用期一个月。
7)各部门纳新人员设定:各个服务队人员限定在10人左右;义 工站与联络站12人左右;新闻宣传部与办公室7人左右;项目 部10左右。各学院纳新名单由各自学院自行安排。
后期安排
1)面试工作结束后,由办公室统计好校青协人员名单与各学院 人员名单,并及时召开部门会议,新学期首次全体大会,让新部 员更快融入协会当中来。
2)各个部门写好纳新总结交至办公室。
东华理工大学青年志愿者协会
二〇一二年九月十日