农行设计公司竞争性谈判文件

营业网点装修设计公司入围项目

竞争性谈判文件

采购编号：晋农银招2011—018

中国农业银行股份有限公司山西省分行

二〇一一年六月

目 录

第一章 竞争性谈判邀请函 第二章 谈判须知 第三章 第四章 第五章 响应谈判文件格式 合同条款 服务项目技术要求

第一章

竞争性谈判邀请函

根据中国农业银行山西省分行对全省网点进行装修改造的需求，现组织对营业网点装修设计单位入围项目的竞争性谈判采购，欢迎受邀的投标商前来参加商务技术谈判。

1、项目内容：营业网点装修设计单位入围项目，服务项目技术要求详见第五章。

2、领取采购谈判文件时间地点： 2011年 6月30日中国农业银行山西省分行财务会计部集中采购办公室。

3、递交响应谈判文件时间地点： 2011年7月6日上午8：30农行山西省分行财务会计部708室。（如有变动，另行通知。）

4、组织谈判时间： 2011年7月6日上午8:30（如有变动，另行通知。） 5、地点：南内环西街33号农行办公楼一层会议室

6、组织谈判当日，投标商必须派被授权人和相关商务技术人员按时到现场，按组织人的要求进行商务技术谈判

7、有关本次谈判采购活动的具体问题，可按照以下方式联系。 部门：中国农业银行山西省分行集中采购办公室 姓名：李文慧 电话：0351-4956765

地址：南内环西街农行培训学校33号。

8、中国农业银行山西省分行具有本谈判文件的最终解释权。

中国农业银行股份有限公司山西省分行

二〇一一年六月

第二章 竞争性采购谈判须知

一 总 则

1．适用范围

本竞争性采购谈判文件仅适用于中国农业银行山西省分行组织的集中采购活动。本项目的组织人为中国农业银行山西省分行。

重要说明：谈判文件中标注“*”号的条款为关键商务技术条款，不满足“*”号的任一条款将被视为不合格谈判。

2．*合格的投标商 2．1投标商资质要求 投标商资质应满足下列要求：

具有独立法人资格，有4年以上从业经验，具有建筑装饰设计乙级（含）以上资质。提供营业证、税务登记证、准予收费证、总设计师（主持人）资质证、各专业技术人员资质证书（注明为我行服务的主持人、各专业技术人员）原件和复印件。应有足够的能力进行装修设计并协助实施项目；提供能证明与金融系统合作的相关实施能力的证明材料（2008-2010年度），以及可提供的服务承诺。

2．2注册资金

注册资金在50万人民币或等值外币以上（含），具有良好的银行资信 2．3公司财务状况

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；按规定缴纳各种税费；没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状态。公司运转正常，无不良记录。

2.4本次谈判的投标商代表应为邀请投标商法人代表或受权委托代理人。 2.5按照谈判邀请获得谈判文件的投标商。 3.谈判费用、保证金等费用

3.1无论谈判过程中的做法和结果如何，投标商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

3.2、服务商应提交10,000元的谈判保证金作为其谈判文件的一部分，（收款单位名称：中国农业银行股份有限公司山西省分行，账号：[**************]，开

户行：农行太原银苑支行）。服务商在领取谈判文件前需向省分行集中采购办公室通过转账方式（款项交到所指定的农行账户）交纳谈判保证金。

3.3谈判保证金是为了保证组织人免遭因投标商的不当行为而蒙受的损失。组织人有权以投标商的不当行为为由没收其保证金。

3.4、本章所称的不当行为指：投标商中途放弃谈判的、有证据显示投标商有中选后放弃的、中选人无法履行合同的以及组织人认定的其他不当行为。

4．法律适用

本次谈判服务及由本次谈判服务产生的合同受中国法律制约和保护。

5．谈判文件的约束力

投标商一旦承接购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

二 谈判文件

6．谈判文件的组成 6．1谈判文件包括：

第一章 竞争性采购谈判邀请函

第二章 谈判须知

第三章 响应谈判文件格式 第四章 合同条款 第五章 服务项目技术要求

请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。 6．2投标商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式，如果未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应谈判文件，将有可能导致响应谈判文件被拒绝接受。

7．谈判文件的补充

7．1在组织谈判时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。

7．2对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有投标商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有投标商有约束力。

7．3为使投标商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应谈判文件，组织人有权决定推迟谈判采购的组织谈判日期，并将此变更书面通知谈判项目的投标商。

三 响应谈判文件

8．响应谈判文件的语言

8.1响应谈判文件以及投标商与组织人之间的所有书面往来都应用中文书写。

9．响应谈判文件的组成

9．1响应谈判文件应包括下列部分（目录及有关格式按第三章“响应谈判文件格式”要求）：

9．1．1响应谈判文件 （1）响应谈判函 （2）报价表 （3）服务项目偏离表

（4）服务响应与说明（谈判人按技术要求视需要自行编写。具体要求详见招标文件的第五章服务技术项目要求部分） （5）按谈判文件要求提供的其他有关文件 9．1．2投标商资格证明文件 （1）投标商概况

（2）投标商财务状况, 提供审计后的财务报告（2008-2010年加公章）； （3）提供营业证、税务登记证、准予收费证、总设计师（主持人）资质证、各专业技术人员资质证书（注明为我行服务的主持人、各专业技术人员）原件和复印件。

（4）法人代表授权书（正本一份）

（5）应有足够的能力进行装修设计并协助实施项目；提供能证明与金融系统合作的相关实施能力的证明材料（2008-2010年度），以及可提供的服务承诺。 （6）项目实施计划 （7）售后服务计划

（8）其他有必要提供的材料。

9．2若投标商提交的响应谈判文件资料不全，或未对谈判文件作出实质性响应，将导致响应谈判文件被拒绝接受。

10.谈判价格

10.1投标报价包含所产生的所有费用，除此之外不再收取其他任何费用。 10.2谈判人所报的谈判价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

11．谈判货币

11．1服务价格均须以人民币报价。 12．谈判有效期

12．1谈判有效期为从响应谈判文件递交截至之日起计算的180天，有效期短于此规定的响应谈判文件将被视为无效。

13.响应谈判文件的签署及形式

13.1响应谈判人应准备一份响应谈判文件正本，六份副本。每套纸质响应谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

13.2响应谈判文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由响应谈判人或经正式授权并对响应谈判人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应谈判文件中。响应谈判文件规定盖章的地方，应盖单位/公司章。

13.3任何行间插字、涂改和增删，必须由响应谈判文件签字人签字才有效。 13.4电报、电话、传真、电子邮件形式的响应谈判概不接受。

四 响应谈判文件的递交

14.响应谈判文件的密封和标记

14.1投标商应将纸质文件正本密封装在单独的信封中，其他所有纸质副本封装在另一信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”字样。为方便评审，报价人应将报价一览表正本及报价明细表正本单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表”字样。“报价一览表”需经法定代表人或授权代理人签署，响应谈判文件其他地方不得再包含任何报价信息。

14.2内外层信封均应标明项目名称，谈判邀请的标题，注明“在谈判现场拆启前不得启封”的字样，并填入规定的谈判日期和时间（明确谈判日期和时间填

写，未明确不填）。

14.3内层信封应写明投标商名称和地址，以便如果其谈判被宣布为“迟到”时，能予以退回。

14.4如果外层信封未按要求密封和加写标记，组织人对误投或过早启封概不负责。

15．组织谈判时间

15．1投标商须按第一章“竞争性谈判邀请函”规定的组织谈判时间之前到达谈判现场,并将响应谈判文件送达组织人。

15．2若组织人推迟了组织谈判时间，组织人和投标商受组织谈判时间制约的所有权利和义务均应以新的时间为准。

16．迟交的响应谈判文件

组织人将拒绝在组织谈判时间后收到的响应谈判文件。

五 竞争性采购谈判

17．组织竞争性采购谈判

17．1组织人按第一章“竞争性采购谈判邀请函”规定的时间和地点组织竞争性采购谈判。

18、最终报价

18.1 最终报价是在经过谈判后，投标商对最后确定的服务方案和商务条款进行价格方面的调整和报价。

18.2 最终报价在技术服务和商务谈判结束后进行。

18.3 谈判小组在谈判结束后，应当要求投标商在规定的时间内进行现场最终报价。

18.4 最终报价按组织方提供的格式报价表填写，由投标商的授权代表签字生效。

18.5 最终报价的最低价若高于组织方的预算价，且组织方无法支付,谈判小组有权决定废标。

第三章 响应谈判文件格式

一、响应谈判函及其附件

响应谈判函（格式）

中国农业银行股份有限公司山西省分行：

根据贵方为 （项目名称）的谈判邀请（采购编号 ） ，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表投标商 （投标商名称、地址） 提交下述文件正本一份、副本六份，以及按谈判文件要求提供的其他有关文件

1．报价一览表 2．报价明细表 3．服务项目偏离表 4．商务条款偏离表

5．按谈判文件要求提供的其他有关文件 据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附价格表中规定的应提交和提供的货物和服务谈判总价为 （注明币种，并

用文字和数字表示的谈判总价） 。

2. 投标商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 投标商已详细审查全部谈判文件，包括第 （插入编号） （补遗书）（如果有

的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4. 本谈判有效期为自谈判日起180个日历日。

5. 投标商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全

理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。

6. 投标商是所供技术服务的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到

了适当的授权。

7. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 电话： 传真： 电子邮件：

投标商授权代表签字：

投标商授权代表姓名、职务：

投标商名称：

公 章：

开户行：

账号：

报价一览表

投标商授权代表签字 投标商全称（盖章）

服务项目偏离表（格式）

投标商名称：

服务项目名称： 谈判文件要求的数量（次数）：

投标商授权代表签字 投标商全称（盖章）

注：1. 可以附加谈判文件没有要求、服务本身具有的其它方面的性能指标 2. 如果投标商对谈判文件中的服务项目要求建议做的任何改动，请在此表中

清楚地列明，并加以说明。

3. 如果表格叙述不下，可另附页说明（加盖骑缝章），但要便于组织人查阅。

商务条款偏离表（格式）

投标商名称：

投标商授权代表签字 投标商全称（盖章）

法定代表人授权书

致：

（公司），是中华人民共和国合法企业，法定地址 ，企业法人代码： 。

法定代表人 特授权 代表我公司全权办理中国农业银行股份有限公司山西省分行营业网点装修设计单位入围项目的谈判签约、履约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于 年 月 日签字生效。被授权人签署的所有文件（在在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

法定代表人签字、盖章：（正、副本均加盖原章及签字）

第四章 合同条款

甲 方： 地 址： 邮政编码： 联 系 人： 电 话： 传 真： 乙 方： 地 址： 邮政编码： 联 系 人： 电 话： 传 真：

根据《中华人民共和国合同法》及《中国农业银行山西省分行网点装修设计公司入围项目竞争性谈判文件》，甲、乙双方同意签订本框架合同。双方同意共同遵守如下条款： 第一条 本合同签订依据

1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计市场管理规定》等相关法律法规。

1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。 1.3本项目的谈判文件、投标文件、中标通知书。

第二条 设计依据

2.1甲方给乙方的委托书或设计中标（选）文件 2.2甲方提交的基础资料和乙方对网点实测的有关数据

2.3乙方采用的主要技术标准是：符合国家和行业现有设计规范： （1） 办公建筑设计规范（JBJGT-89）

（2）建筑内部装修设计防火规范（GB50222-95） （3）民用建筑照明设计标准（GBJ133-90） （4）建筑给排水设计规范（GBJ15-88）

（5）建筑工程质量验收统一标准（GB50300-2001） （6）建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001） （7）建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范（GB50242-2002） （8）建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002） （9）室内装饰工程施量规范（QB18383-93）

（10）建筑工程设计文件编制深度规定（2003年版）等有关设计、

施工及验收规范

第三条 本合同要求乙方的设计内容主要包括：建筑、结构、水、强电、弱电、暖、空调、安防、消防。

第四条 甲方向乙方安排网点设计工作时，提交的有关基础资料、

文件及时间等内容，按照如下表格进行登记：

第五条 乙方向甲方交付的设计文件、份数、时间如下，（模板，如有变动以具体合同为主）：

第六条 取费比例：

双方商定设计费取费比例为设计网点项目竣工决算金额的 %。 设计费包括了从现场踏勘、方案设计阶段至施工图、施工期间图纸会审、交底、变更设计、施工阶段的技术服务、竣工验收、竣工图审核签章。

但当发生下例情形之一的，则不在本合同包干范围内，所需增加的设计费由双方另行协定：

（1）建筑地点变更；

（2）乙方提交的施工图设计经确认后因甲方原因需作重大变更设计的（各层功能及效果变更）。

第七条 设计费支付进度：

在网点装修改造施工竣工验收合格，决算后 天内一次性支付。 第八条 双方责任 8.1甲方责任

8.1.1甲方按本合同第四条规定的内容，在规定的时间内向乙方

提交基础资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责。发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。

甲方提交上述资料及文件超过规定期限15天以内，乙方按本合同第五条规定的交付设计文件时间顺延；甲方交付上述资料及文件超过规定期限15天以上时，乙方有权重新确定提交设计文件的时间。

8.1.2 甲方应按本合同规定的金额和日期向乙方支付设计费 8.1.3甲方应为乙方派驻现场的工作人员提供工作方面的便利条件及必要的劳动保护装备。

8.1.4设计文件中选用的国家标准图、部标准图及地方标准图由乙方自备。

8.2乙方责任

8.2.1乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，按本合同第五条规定的内容、时间及份数向甲方交付设计文件（出现8.1.1规定有关交付设计文件顺延的情况除外）。并对提交的设计文件的质量负责。

8.2.2设计合理使用年限为 年。 8.2.3负责该合同项目的设计联络工作。

8.2.4乙方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于乙方设计错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的设计费，并根据损失程度向甲方支付赔偿金。

8.2.5由于乙方原因，延误了设计文件交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之二。乙方延误超过30天的，甲方有

权解除合同，乙方返还甲方已支付的其他费用，并负责赔偿甲方由此产生的一切经济损失。

8.2.6乙方交付设计文件后，按规定参加甲方有关上级的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。乙方按合同规定时限交付设计文件一年内项目开始施工，负责向甲方及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。在一年内项目尚未开始施工，乙方仍负责上述工作。

8.2.7 乙方的职责要求

（1）根据甲方提供的网点装修建设项目审批文件和设计基础资料进行现场踏勘，并按照新版的《中国农业银行网点视觉识别标准手册》、设计任务书或阶段设计批准文件，以及有关设计技术经济协议文件、设计标准、技术规范、规程、定额和合同等要求，按期保质保量提交各装修建设阶段的设计文件，包括初步设计、报建图、施工图、施工变更图、竣工图（如委托）及相应电子文件，以及主要材料推荐清单等；

（2）网点装修初步设计经审查，遇原设计有重大变更而需重作设计时，须按甲方的意见书，补充相关的图纸报审；

（3）解决施工招标阶段、现场施工阶段有关的设计问题，提交设计变更，参加网点装修工程竣工验收等；

（4）若乙方不具备消防设施和监控设施工程设计资质，必须征得甲方同意后，应将消防工程和监控工程设计分包给具备相应设计资质的公司完成。

（5）项目如牵涉改变结构或荷载变更时，乙方必须征得甲方同意后，分包给具有相应设计资质的公司负责设计。

（6）不得参与和甲方利益相冲突的任何活动。 第九条 保密

双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

第十条 争议的解决

若因建设工程设计合同发生争议，甲乙双方应及时协商解决。也可由当地建设行政主管部门调解，调解不成时，双方当事人可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条 合同生效及其他

11.1本合同双方签字盖章即生效，一式四份， 双方各执二份。 11.2未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

11.3该网点装修外观设计的知识产权属中国农业银行山西省分行，乙方不得以该设计方案用作商业用途。

甲方名称（盖章）： 乙方名称（盖章） 负责人或委托代理人 法定代表人：

签订日期： 年 月 日 签订地点：

第五章 服务项目技术要求

1、充分体现农总行VIS标示手册的设计理念；

2、根据实际情况做到设计布局合理、人性化；

3、施工图达到图集化（按总行2010版VIS标示手册和省分行的设计要求进行设计，应成熟周到细致、各项设计标准化、实用性强、性价比高、无差错）、结构变更配图化、工程量表格化（工程量必须详实及数字准确）；

4、设计中要体现科学、先进、对网点影响大且好的设计理念和意见；

5、处理解决问题的能力、应变能力；

6、能给甲方提供优质的服务。

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