医院办公室述职报告
办公室述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家晚上好!
时间匆匆而过,我到康复护理院已经一年有余,一年多来,有太多的感动和感谢,感谢单位领导和同事的很多支持和帮助,感谢一年多来的陪伴和支持,我今天发自内心的道一声谢谢。在办公室副主任这个岗位上,我既深感责任重大,也有干好工作的强烈使命感,又深知接触一个新的岗位,能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任。在这里,我就开业以来的工作向各位做如下述职报告:
一、在政治思想上,我不断加强学习,从一开始的思想觉悟不够高,认为只要做好自己的本职工作就可以了,到现在的干好本职工作之外,做好服务,服务好职工。
二、在学习上,新的岗位,新的开始。我业余时间认真学习专业知识和相关理论知识,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《大手笔是怎样炼成的》、《党员文摘》、《医院公文写作与范例》等理论知识武装自己,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向四周理论水平高、业务能力强的同道学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、进步自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步进步了政治水平和驾驭实际的工作能力。
三、在工作上,办公室是一个综合协调部分,工作繁杂、琐
碎,很多工作不可猜测,也难以量化。只有从点点滴滴做起。
1、在院党支部的指导下,我参与了团支部、工会、妇委会筹备材料的准备工作,包括选举程序、筹备报告、选票等,为选举工作做好了基础工作。并于5月14日成立了海盐县康复护理院首届团支部。5月28日成立了妇委会。6月9日成立了工会组织。三个组织的顺利成立,也健全了我们医院的各个组织。
2、在医院信息工作上,5月初成立了信息报道小组,共有7名信息报道员加入。从一开始的信息报道一个人写到现在的团队写,大家写,有了大家的团结和支持,信息从量和质上都有了很大的提高。医院还建立了网站,经过前期的板块、内容酝酿,内容的录入,排版,审核,域名的申请和备案。几经修改,网站于6月中旬开通。并及时做好维护工作。到现在的网站正常运行。虽然存在着这样或者那样的不足,但是相信在我和大家的共同努力下网站会办得更好。医院微信服务号和订阅号公众号的建立,方便了医院的宣传,但是不足之处就是我们微信的粉丝还偏少了一点,这也是我工作的不足之处。推动的畏难情绪在。医院于六月份出版了第一期院报,虽然刚开始有难度,但是在林院长及信息分管王院长的支持和指导下,三易其稿,从策划、筹备、成稿、联系印刷到顺利出版,再到全县各个村、社区服务站的发放,离不开大家平时信息工作的支持和外联工作人员及全院职工的支持。做好微博的开启和维护工作。
3、在对外接待工作上,海盐县政协领导、人大领导、卫生
局领导、残联领导、老干部局领导、省残联、杭州邵逸夫医院专家、苏州大学附属二院核应急专家等领导来院调研指导等的接待工作,我积极辅佐院部领导做好来院接待工作,并积极书写汇报材料、信息报道等。
4、在妇委会工作上,在六一儿童节之际,我和妇委会的两位委员一起组织策划了一场亲子活动,此次活动不仅丰富了职工的业余生活,也对职工们平时忙于工作,和孩子陪伴时间不多起到了很好的桥梁作用。本人在领悟了上级妇委会的文件精神后,组织发动了女同胞加入“巾帼志愿者”,通过自愿报名,共有了10位女同胞加入了巾帼志愿者。
5、在人事工作上,我在前期收集每个人的档案资料的前提下,查漏补缺,收集毕业证书、职称资格证书、身份证等资料,并扫描到电脑里,基本收集、整理完成了医院职工的基础档案的入档工作。并在日常的人事工作中,做好卫计局人事科布置的各项工作任务和会议要求。包括上报事业单位工作人员正常增加薪级工资名册表;2015年护士、教师工龄津贴年限升级名册表;2014年10月调整机关事业单位工作人员基本工资标准名册表;新编内职工实名制导入名册表;见习期职工的转正定级报表经过院部会议讨论决定,在院长的指示下办公室执行了和丁香人才网的合作,及时发布在丁香人才网上的招聘信息,发布招聘副高内科医生2名,中级职称康复医生2名。对皮肤科人才引进工作做了进一步跟进工作,到人社局领取了刘静霞的调档函,并及时联
系刘医生,嘱咐办理调档手续。做好新职工的聘用签订工作。
6、在医院的宣传工作上,积极做好“健康面对面”的对接引导辅助工作。今年完成了两期“健康面对面”工作,一个是老年病的护理知识,还有一个是皮肤病的防治知识。在大润发电子显示屏及小区电子显示屏上积极策划了我们医院的宣传内容,扩大宣传面。并利用一期商业报纸,宣传我们医院的信息。拟定了外联部对各个医院的联系人员,配合外联部人员开展外联工作。在每个病区走廊策划了宣传栏,不仅美化了医院,还宣传了健康知识。
7、在党支部工作上,我辅佐党支部书记做好党费的收缴工作,按时完成了领导布置的上半年党费收缴工作,我院共9名党员上缴上半年党费810元。并给每位党员下发了《党员文摘》月刊。在党支部书记林院长的指导下组织全体党员观看了一次爱国主义教育的电影。并同时布置了观后感,受到了很好的正面教育。参加了红船党建云平台及发展党员工作程序的工作培训会议,并在院长的支持和指导下完成了对各位党员的红船网的学习培训要求。
8、其他方面的工作:在院部的领导下开展了一次全院职工的《职工手册》考试,并开展了一次全院职工的建言献策活动,开展了全院人员的LOGO设计活动,评选出了我们医院的院徽。在医院开业一个月及两个月的时候组织了两次庆祝活动。日常工作中,做好行政值班的排班,全院排班、考勤的收集工作。在志
愿者工作上,8月份,医院自愿上报红十字志愿者5名。在院党支部、工会、妇委会、团委的发动下,为通元镇白血病患儿捐款,共有41人捐款4500元。
8个多月来,使我成长了不少,不管是在为人处世上,还是在工作能力上都有了长足的进步。但是还存在很多缺点,在工作上思想面比较狭隘,大局观还不够。做事情上,很多事情考虑的不是很周到,安排的不到位。在公文写作上不到位。在管理上,深入群众,深入职工不够,有时有畏难情绪。应急处置上能力不够。
在今后的工作中,在办公室这个岗位上,我能做到的是勤奋肯干、得失不计,我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜,在各项工作中,尽职尽责、踏踏实实地完成任务,为医院发展尽一份力。当然,不足之处请大家批评指正。
我的述职完毕,谢谢大家!
办公室 2015.10.24