绿色出行百人骑车活动策划书

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绿色出行百人骑车活动策划书

活动口号： 绿色出行， 低碳生活

竞标单位：软件学院团总支、研分会

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目 录

一、活动目的................................................................................................................... 3 二、活动主题................................................................................................................... 3 三、活动时间、地点 ........................................................................................................ 3 四、活动形式与特色 ........................................................................................................ 3 五、活动筹备日程表 ........................................................................................................ 3 六、活动详细经费预算表 ................................................................................................. 5

1．宣传费用 ............................................................................................................. 5 2．现场经费预算 ...................................................................................................... 5 七、活动详细实施方案..................................................................................................... 6

（一）活动内容 ........................................................................................................ 6 （二）前期准备 ........................................................................................................ 6 （三）中期实施 ........................................................................................................ 7 （四）后期总结 ........................................................................................................ 7 （五）奖项设置 ........................................................................................................ 7 八、组织机构简介............................................................................................................ 8 九、活动项目质量承诺条款.............................................................................................. 8 十、其他特别要求或说明 ................................................................................................. 9

一、活动目的

随着全球气候变暖，地球环境恶化，汽车数量增加，保护环境，低碳出行的生活方式越来越受到人们的关注和重视。为了更加深入地将绿色出行理念传遍广州，传遍校园，使低碳更加深入人心，特开展“绿色出行，百人骑车”活动。

通过活动的展开，让大学生担起爱护自然，保护环境的社会责任，营造更浓烈的环保理念，同时也展示当代大学生良好的公德意识，塑造当代大学生形象。通过一系列的本活动在校园的宣传，将“绿色出行，低碳生活”的理念，在校园传播开来。

二、活动主题

主题：绿色出行，百人骑车 口号：绿色出行，低碳生活

三、活动时间、地点

时间：初步定为2015年4月中旬 地点：初步定在广州大学城

四、活动形式与特色

本次开展学生绿色出行，百人骑车，亲近大自然活动，调动学生参与集体活动的积极性,培养同学爱护自然和热爱自然的高尚情操。同时锻炼学生的意志力以及增强大家之间的凝聚力，培养大家的团结、互助精神。活动形式主要分为两大部分。

环节一：“绿色骑行，低碳生活”环保理念的宣传。 活动前期筹划与宣传过程中，“绿色骑行，低碳生活”环保理念进行宣传，可起到公益环保理念宣传的效果，以期让更多的人参与到我们的活动中，用实际行动去践行“绿色骑行，低碳生活”环保理念。

在活动正式开始之前有将举办活动的启动仪式。在启动仪式上对活动参与者进行“绿色骑行，低碳生活”环保理念的宣传，以期达到活动参与者时刻牢记环保理念，带着环保理念骑行，带着环保理念生活。

环节二：“百人骑车，环城之旅”。

活动启动仪式完成后，将正式开始活动。活动过程中，活动参与者将一同脚踏自行车，在大学城内进行骑行活动。

活动过程中，活动参与者不仅可以舒畅内心，放松心情，感受春意盎然，春色如画的自然美景，也可以锻炼身体，增强体质，丰富大学生活，增进同学间的情感，培养同学们的团队合作能力。与此同时，通过实际行动，向周围的人宣传和践行“绿色出行，低碳生活”

五、活动筹备日程表

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备注2：申请“绿色出行，百人骑车”，注意申请张贴海报（C6旁排球场宣传栏和C10旁宣传栏和每栋宿舍楼下）、挂横幅（二饭篮球场旁宣传栏）、申请A4-204。其中，A0海报2张、A1海报4

张；横幅一条。

六、活动详细经费预算表

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其中弹性费用为

1. 纪念品需磋商是否需要购买。 2. 机动费用（未列明）

七、活动详细实施方案

（一）活动内容

1.报名

经过一段时间的宣传之后，由有意向的同学个人可自行到举办地点参加。参加活动的同学可在现场自主报名。 2.骑行活动

活动启动仪式完成之后，活动正式开始。活动参与者一同骑行，井然有序的进行。活动的起点和终点为同一地点。活动过程中，因是户外活动，活动参与者必须严格遵守交通规则，注意安全，切身实际的将“绿色出行，低碳生活”的环保理念贯彻到活动中。 （二）前期准备

1.文体组前期准备工作细则  确定活动细则

2.外联组前期准备工作细则  聘请活动嘉宾

3.宣传组前期准备工作细则

 宣传工作。包括传统宣传和网络宣传方式，多维度多渠道进行活动宣传  张贴海报、挂横幅、发传单、设立微博墙、QQ群等 4．活动组前期准备工作细则

 现场所需：球、矿泉水等所需物品

 奖品所需：活动参与者小奖品和嘉宾礼品等

 场地所需：活动前向有关部门申请活动场地和确定骑行路线  现场气氛活跃

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5．机动组前期准备工作细则

 制定应急预案，谨防现场出现突发情况。

（三）中期实施

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 在嘉宾和活动参与者到来之时，保持现场秩序  在活动前确保灯光，音响，无线麦等各项设施就绪；  现场布置

 活动开始，各工作人员就位

 宣传部工作人员对活动现场进行拍照

 对突发状况要及时处理，保证活动顺利进行。

（四）后期总结

活动结束后，活动参与者与嘉宾离场后，工作人员负责场地的清理及打扫，在本次活动结束后，择期开展总结大会，针对这次活动的各期工作总结经验教训，为下一次活动做基础。 （五）奖项设置  嘉宾的纪念品  活动参与者的小礼品

（六）表彰或奖励形式

 主要以派发小礼品的形式。

（七）宣传方案 1.宣传渠道

 传统宣传：海报，横幅，活动传单

 网络宣传：学生会网站、华工木棉BBS，各班级QQ群，执委会和学院团总支、研 分会官方新浪微博。

2.宣传目的

通知时间地点和活动形式与活动理念，激发同学们参加本次户外骑行活动的兴趣和热情。使同学们更多地了解本次活动的主要内容和形式，为活动做好充分准备。

3.宣传材料  拉绳、胶水、剪刀和胶带（单面和双面）  横幅1条，海报6张 4.具体宣传方案  传单宣传

数量：500张，规格：B5。

派发时间及地点： 4月5日在各研究生宿舍楼内传发。  海报宣传 数量：6份

内容：绿色出行，百人骑车

主办：华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会 承办：华南理工大学软件学院团总支、研分会 张贴时间及地点：

2015年4月5日-活动日

(1) 大学城校区宣传栏 2张 规格：A0 (2)各宿舍楼的宣传栏 4张 规格：A1  横幅宣传 数量：1条 规格：10m×1m

悬挂时间： 3月18日－活动日

宣传主题：绿色出行，百人骑车

悬挂地点：二饭篮球场旁宣传栏，活动当日挂在现场  媒介宣传

（1）4月5日—活动日期间，通过学校BBS宣传，保持每天有新贴更新，促进学生参与 （2）4月5日—活动日期间在学校广播台进行宣传介绍

（3）4月5日—活动日期间，通过研究生的qq群发布宣传信息

（4）4月5日—活动日期间,执委会和学院团总支、研分会官方微博、博客发布宣传新 闻。

八、组织机构简介

软件学院团总支、研分会自成立以来，始终秉承华南理工大学研究生会“真诚服务、共同进步”理念，遵守 “勤奋、付出、奉献”宗旨，积极组织各种活动，服务全学院乃至全校研究生，曾获得“表扬研分会”等荣誉称号；现有成员26人，组织协调、凝聚力强、干劲十足。本次活动由研分会整体负责，统筹指挥，协调各执行部门责任与职责。

所获荣誉 团总支、研分会集体荣誉：

多次获得华南理工大学表扬研分会、团总支等。

九、活动项目质量承诺条款

本次活动对象以全校研究生为主，面向全校学生。随着社会推行“低碳、节能、环保”的生活方式，倡导“健康、与自然为友”的可持续发展模式，高校大学生作为不容忽视的社会群体是构建和谐社会的中坚力量，负有强烈的社会责任感和使命感，理应承载着爱护自然，保护环境的光荣使命。作为活动的协办方，我们会做好活动人员的调配工作，将活动执行以落实化；做好活动前的策划工作，将工作内容以细节化；做好活动过程的监控与风险管理工作，将活动流程以顺畅化；

作为一个负责任的、优秀的学生团队，我们能够落实好各项安排，保证“绿色出行，

百人骑车”的良好运行，保证为营造校园的良好的学习氛围、为校园活动的丰富性贡献一份力量。请学校领导相信我们的实力！

此外，本次活动将会是一次绿色，健康，环保的户外活动，所以其宣传将覆盖整个大学城校区。在整个活动中，我们将通过各种宣传渠道，涵盖传统宣传方式和网络宣传方式。包括宣传单、海报、横幅、华南木棉BBS、宿舍黑板、各班级QQ群、研究生团委网站、研究生会网站、软件学院团总支、研分会的新浪微博和博客还有微博墙等方式，进行全校性的大范围宣传，提前与同学们互动起来。

十、其他特别要求或说明

1. 做好交流会现场各种风险管理工作，保证交流会顺畅进行。 2. 未提及的突发事件，在不影响交流会的情况下进行灵活处理。