公文格式1
统一公文格式要求
一、 常用模板申请(借条、申请书等)
标题字体为黑体,二号,加粗,居中;称呼、正文及落款:宋体,四号; 标题、正文、落款间的距离要安排得当,达到美观的效果
二、行政公文写作(通知、通报、请示等)
标题字体为黑体,二号,加粗,居中;称呼、正文及落款:宋体,四号; 标题、正文、落款间的距离要安排得当,达到美观的效果
三、杂体公文写作(计划、总结、方案等)
标题字体为黑体,加粗,居中;一级标题字号三号,二级标题字号四号; 正文、落款:宋体,小四;
行间距离1.0,段间距离1.5或2.0,页边距2.5厘米;
四、 表格格式(通讯录、档案表等)
标题字体为黑体,三号,加粗,居中;
表格内容字体为宋体,小四,居中;表格要居中; 表格也需页眉页脚,页眉页脚用统一模版
注:1、文件命名要求:年度+学院学生会全称+部门+学期+文档主要内容。如命名学习部某工作计划,应为“2007-2008学年教育信息技术学院学生会学习部第一学期工作计划”。
2、活动资料应分别建立前期资料和后期资料文件夹,后期资料应包括相关的照片。
教育信息技术学院团委学生会各部活动申请表
附表3:
教育信息技术学院团委学生会各部门活动报销表
栏
借红布
借 条
尊敬的校团委:
兹因我院于2010年10月24日(星期日)14:30在北区篮球场举办教育信息技术学院2010-2011年度“趣味运动会”活动开幕式,需向贵院借用三条红布(1条10米,2条5米),并于2010年10月25日准时归还。望给予大力支持!
联系人:陈广云
联系电话:[1**********](665445)
教育信息技术学院学生会
2010年10月19日
四、公文写作
(一)常用申请模板 1、借用学校场地 申请程序:(1)拟定借条
(2)将借条交给学生会指导老师审批并加盖学生会公章 (3)将借条拿到校团委办公室审批并加盖公章 (4)将借条上交到校保卫处(行政楼一楼)审批 (5)审批通过后开始活动 借条模板:
2、借用其他活动场地 一课课室 申请程序:(1)准确填写好课室申请表(可到教务网上下载)
(2)将表交给学生会指导老师审批并签字,并到学院三楼加盖公章 (3)将课室申请表交到教务处(行政楼二楼)钟老师处(要具体和老
师谈定使用哪个课室),经老师批准后领取两张课室的借用单
(4)填写一张课室使用单交到一课管理中心(另一张自己保管以作为
借用课室的凭证),并领取课室卡、麦克风等用以使用课室
(5)借用课室结束后,及时交还课室卡及所借物品 学院103室、研讨室、会议室 申请程序:(1)准确填写好学院专用的申请表
(2)将表交给学生会指导老师审批并签字,并到学院三楼加盖公章 (3)借用当天凭着申请表到学院门卫处请老师拿钥匙开门 (4)借用课室结束后,及时交还课室卡及所借物品 桃李园
申请程序: (1)提前一周向勤工助学管理中心预约 (2)拟定借条
(3)将借条交给学生会指导老师审批并加盖公章
(4)将借条上交到校团委黄荣晓老师审批签字并加盖校团委公章
(5)将借条上交到勤工助学管理中心主任室(校学生会办公室旁) (6)审批通过后即可使用
常借场地:中山厅、顺德厅、南海厅、顺德厅 借条模板:
电教厅 申请程序:(1)拟定借条,准备活动方案一份
(2)将借条及方案拿给学生会指导老师审批并加盖公章
(3)将借条及方案拿到我院三楼办公室孙老师处,经老师审批同意。 (电教厅租借电话:85211391 电教厅座位数:334) (4)使用场地 借条模板:
手球馆 租借程序:(1)提前2-3星期向手球馆的管理人员预约(租借电话:85211178
负责老师:苏老师 租借价格:600—800元)
(2)拟定借条
(3)将借条交给学生会指导老师审批并加盖公章 (4)将借条上交到校总务处(行政楼二楼)审批
(5)审批通过后即可使用
3、悬挂横幅 申请程序:(1)在学生会指导老师处拿“张挂标语、横幅申报表”并准确填写 (2)将申报表拿给指导老师审批并加盖公章
(3)将借条上交到校团委黄荣晓老师审批签字并加盖校团委公章 (4)将借条上交到校宣传统战部(行政楼5楼)郑老师审批盖章
(5)在指定地点挂上横幅 4、借用物品: 申请程序:(1)拟定借条
(2)将借条交给学生会指导老师审批并加盖学生会公章 (3)将借条拿到要借用物品处,经同意后即可借用 常见借用物品:(1)音响——院系的公关实践部 (2)三轮车——院系的宿保部 (3)雨伞\太阳伞——校会
(4)展板——校团委——手球馆
(5)桌椅——校资产处(行政楼5楼) 注:(1)借用展板应先将借条交给黄荣晓老师审批签字,然后由校团委加盖公章(借条称呼写“校团委”),再拿到手球馆负责人处,核实后即可搬展板(联系苏老师:85211178)
(2)借用桌椅也应先将借条上交给黄荣晓老师神奇签字,然后由校团委加盖公章(借条称呼写“校资产处”),再拿到校资产处提出申请,最后到西区田径场门口附近搬桌椅(联系刘老师:85211152) 借条模板:
1、校园广播稿件的播放: 申请程序:(1)准备好书面广播申请及广播内容一式两份 (2)将申请书上交给学生会指导老师审批并盖公章
(3)将申请书及广播内容拿到行政楼5楼宣传统战部审批 (4)将申请书及广播内容拿到校广播台广播(田家炳教育中心顶楼) 申请书模板:
6、借用一课大厅展板或电子屏幕: 申请程序:(1)先到一课大厅看大厅展板是否空置(一课大厅展板及电子屏幕每次只能借用其中一样)
(2)拟定申请书,申请书文末附上所要宣传的内容(海报不用) (3)将申请书、宣传内容拿给学生会指导老师审批并加盖公章 (4)将申请书、宣传内容拿到行政楼二楼教务处审批 (5) 将申请书、宣传内容拿到一课南楼课室管理中心 (6)借大厅展板要填写宣传板张贴单并自行张贴海报,借电子屏幕上交宣传内容即可。
申请书模板: