会计教学中编制"科目汇总表"的教学方法

职业教育　

会计教学中编制 “ 科 目汇总表”的教学方法　

陈丽 鸣　

摘　 要 ： 　 “ 科 目汇总表 ” 又称 “ 记 账 凭证 汇 总表 ” ，本 文探 讨 了会计 教 学 中编制 “ 科 目汇 总表 ” 　

的教 学 方法 。 　

关键 词 ：中职 ；会 计 ；科 目汇总表　

一

、

中等职 业 学校 学生 的学 习特 点　

的表 格 中 ，利用 用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 表格 的一 些基 本 的 计算 功　

中等 职业 学 校开 展职 业技 术 教育 ，是社 会 经济　 发 展 的迫切要求 ，发展 中等职业教育有利 于为当地企　 业 提供专业对 口的技术性人 才。但 当前 中等职业学校　 的学生大 多是 学习基础 比较差 、理解归纳 能力 差 的初　

能进 行 求 和 ，用这 种方 法计 算 能够 保证 准确 率 ，而　

用计 算器 的准确 度是 有 限 的 。如果 所编 制 的 “ 科目 　

汇 总表 ”借 贷不 平衡 ，必需 先 找 出错误 的原 因 ，否　

则对 于后 面 的会 计 工作 有直 接 的影 响 。求和 得 出 的　

中毕业生 ，这迫 切要求 中职学校 把学生培养成具 有过　

硬 的专业型技能 的人才 。教师更 要想方设法培养 学生　

结果是 “ 本 期 借方 合计 数＝ 本 期贷 方 合计 数 ” ，那基　

本 上 说 明所 编 制 “ 科 目汇总 表 ”是正确 的。 　 （ 二 ）为 了便 于登记 总 账 ，科 目汇 总表 上 的科　

目排列 应按 总分 类账 上科 目排 列 的顺序 来定 。 　 （ 三 ）科 目汇总 表汇 总 的时 间不 宜过 长 ，业务　

的学习兴趣 和激 发学生学 习的动 力 ，把书本 中抽 象难　 懂 的知识 用行之有效 的方法传授 给学 生 ，使他们在学　 习中品尝到学 习的成 功体验 ，使学 生在学习 中的主体　

作用得 到更好地发挥 。笔者在多 年的会 计教学 中对 于　

编制 “ 科 目汇总表 ”有 一些经验 的积 累 ，可 以帮助学　

量 多 的 单 位 可 每 天 汇 总一 次 ，一 般 间 隔 期 为 ５至　 １ ０天 ， 以便 对 发 生 额 进 试 算 平衡 和 了 解 资金 运 动　

情况。 　 （ 四）编 制 “ 科 目汇 总表 ” 只编 “ 总 分类 账会　

生迅速准 确地编制 “ 科 目汇总表 ” 。 　

二 、编 制 “ 科 目汇 总表 ” 的关键　

在科 目汇 总表 账 务处 理程 序 下 ，关 键是 编 制科　 目汇 总表 。为 了便 于 编制科 目汇 总表 ，必 须 注意 以　

下几 点 ： 　

计科 目” ，不 用编 明细 分类 科 目。 　

三 、正 确编 制 “ 科 目汇总 表” 举例 分析　 编制 ２ ０ ０ ８年 ５月 ｌ 一 ５日的科 目汇 总表　

１ ． 编 制会计 分 录 ： 　 ２ ０ ０ ８年 ５月 １ 日： 　 ， 　

（ 一 ）编制 “ 科 目汇 总表 ”的步骤 。 　 （ １ ）正 确 编 制会 计

分 录 ：编 制 会 计 分 录 是 为　

了把 零散 的各种 原始 资 料 ，通 过 归集 、整 理 ，是 制　

（ １ ）借 ：管 理费 用 ２ 　 ０ ０ ０、 ／（ １ ） 　

贷 ：银 行存 款

２ ０ ０ ８正 ５ 　

作会计 凭 证 的基 础 ，可 以理 解 为是 草 稿 。把会 计 分　 录统 一 写 在 草稿 本 上 ，这 样 比较 集 中也 比较 方 便 ， 　

为编 制 丁 字 形账 户 打 下 基 础 。 　（ ２ ）登 记 丁 字 形账　 户 ：按 会 计分 录在草 稿 本上 的先 后 顺序 逐 一 开设并　

２ 　 ０ ０ ０、 ／（ ２ ） 　

（ ２ ）借 ： 　

登 记各 丁 字形 账户 ，并且 登 记一 个 应 马上 在相 应 的　 会 计 科 目后 面 打一 个 “ 、 ／ ” ，把 所 有 的 会计 分 录都　

贷： 　

２ ０ ０８焦 ５ 　

登 记到 丁 字形 账 户后 ，然后 进行 各 丁字 形 账户 本期　

发生 额 的合 计 ，这 一 步骤 是 编制 “ 科 目汇 总表 ” 的　

（ ３ ）借 ： 　

、 ／（ ６ ） 　

管理　

关键 。 （ ３ ）编 制 “ 科 目、 ？ Ｌ 总表” ：根 据 各 丁字形 账　

户的本期发生额的合计数分别填写 “ 科 目汇总表 ” 　

中各会 计 科 目的对应 的借方 发 生额 栏 和贷 方发 生 额　 栏。 　（ ４ ）把 编 制好 的 “ 科 目汇 总 表 ”输 入 到 电 脑　

贷： 　

２ ０ ０ ８拄 ５ 　

（ ４ ）借 ： 　

Ｖ ｏ ｃ ａｔ ｉ ｏ ｎ ａ｜ Ｅ ｄｕ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ 　

一 踩　寸躲距 一 　 踩 ｌ － 躲 峙　 Ｌ ０ Ｎ 　

贷 ：短期借 款

２ ０ ０ ８年 ５月 ３日： 　

６ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　 ｘ ／（ １ ０ ） 　 （ ６ ）借 方　

２ 　 ５ ０ ０ 　 ｘ ／（ １ １ ） 　

短期借 款　

贷 方　

６ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

（ ５ ）借 ：管理 费用

贷 ：银行 存款

（ １ ）借 方　

（ １ ） 　 （ ７） 　 ２ 　 ０ ０ ０ 　 ６ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

２ 　 ５ ０ ０、 ／（ １ ２ ） 　

贷方　

本期发生额合计 ： ０ 　

２ ． 根 据 以上 会计科 目登记 丁字 形账 户 ： 　

管 理 费用　

本期 发生额合计 ： ６ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

（ １ １ ） 　

２ 　 ５ ０ ０ 　

按（ １ ） ． （ ２ ） 一 （ ３ ） 一 （ ４ ） 一 （ ５ ） 一 （ ６ ） 一 （ ７ ） 一 （ ８ ） 一 （ ９ ） 一 ０ 　 一 　 】 ） 一 　 的　

本期 发 生 额 合 计 ： ０ 　

本期 发生 额 合 计 ： ６ ０ ４ 　 ５ ０ ０ 　

顺 序一 个一 个填 到相应 的丁字形 账户 中 。 　 ３ ． 编制科 目汇总表 ： 　 科 目 汇 总 表　

２ ０ ０ ８年 ５月 １ 　 Ｅ ｔ 至２ ０ ０ ８年 ５月 ５ 　 Ｅ ｌ 　

本 期 发生 额　 会计科 目 　

（ ２ ）借 方　

银 行存 款　

（ ２ ） 　

（ ５ ）

　

贷方　

２ 　 ０ ０ ０ 　

１ 　 ４ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

２ 　 ５ ０ ０ 　

（ ９ ） 　 ６ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

借　

方　

贷　

方　

本期发生额合计 ： ６ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　本 期发生额合计 ： １ 　 ４ ０ ４ 　 ５ ０ ０ 　

银 行 存 款　

６ 　 ｏ ｏ Ｏ 　 ０ ｏ ｏ 　

１ 　 ４ ４　 ０ ５ ０ ０ 　

管 理 费 用　

６ ４　 ０ ５ ０ ０ 　

０ 　

（ ３ ）借 方　

无 形资 产　

贷方　

无 形资 产　

ｌ 　 ４ ０ ０ 　 ｏ ｏ ０ 　

０ 　

（ ３ ） （ ４ ） 　

８ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　 ６ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

累 计摊 销　

０ 　

１ 　 ６ ０ ｏ 　 ０ ０ ０ 　

短 期 借 款　

０ 　

６ 　 Ｏ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

本 期发 生额合计 ： １ 　 ４ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　 本 期发生 额合计 ： ０ 　

制 造 费 用　 ｌ 　 ０ ｏ ０ 　 ０ ０ Ｏ 　 ０ 　

合　

计　

９ 　 ０ ４　 ０ ５ ０ ０ 　

９ 　 ０ ０ ４ 　 ５ ０ ０ 　

（ ４ ）借 方　

（ ６ ） 　

制造 费用　

贷 方　 在输 入每 一个 会计 科 目的借 方 发生 额和 贷方 发　

生额 的有 关数 据后 ，要 对科 目汇总 表 的每一 列进 行　 求 和 ，这 时 可 利 用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 表 格 的 自动 求 和 公 式 实　

现。 　

１ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

本期发生额合计 ： １ 　 ０ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　本 期发 生 额 合 计 ： ０ 　

总 而言之 ，用上述 的步骤 编制 “ 科 目汇 总 表 ” ， 　

（ ５ ）借方　

累计摊销　

贷方　

可 以帮 助学 生准 确快 速地 掌握 之 。特别 是 在 《 基础　 会 计 》 的 教 学 中 ，它都 有 着 较 为 广 泛 而 重 要 的 用　 途 。这 种 准确 编制 “ 科 目汇 总表 ” 的方 法更 是科 目 　

汇总表 账务 处理 程序 的关键 。 　

（ 作者单位 ： 佛山市顺德区郑敬诒职业技术学校 ） 　

（ ８ ） 　

１ 　 ６ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

本期发生额合计 ： ０ 　

本期 发生额合 计 ： １ 　 ６ ０ ０ 　 ０ ０ ０ 　

责任 编辑

朱守 锂