职场法则:吃掉那只青蛙

发布于2013-08-20 08:00:44

心理导读：如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙，那么你会欣喜的发现，这一天里再没有比这个更糟糕的事情。如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。 —— www.xinli001.com

有句古老的谚语：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你会欣喜的发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”

“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务，如果不积极采取行动，就可能因为它而耽误时间和机会。

另一句与此相关的谚语是：“如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。”

这个谚语的含意在于，如果你面临两项重要的任务，那么应该先处理更重要的那一项。养成说做就做的习惯，一旦开始就坚持到底。

个人和工作的生活成就，百分之九十五取决于做事情的习惯，分清轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情是一种非常好的习惯，而这种习惯可以培养。人类学习新技能、培养新习惯、锻炼新能力的潜质是无穷无尽的。

1 准备就绪

在你确定自己的“青蛙”并开始吃它之前，首先必须弄清楚，你究竟想要得到什么。有明确的目标，并在行动中瞄准既定目标。以下七步祝你实现目标：

A 确定自己究竟想要什么

B 将自己的目标写下来（将想法付诸笔端）

C 为自己的目标设定一个最后期限

D 将实现目标要做的所有事情列出来

E 整理这份清单，使之变成一份可实施的计划

F 根据自己制定的计划立即采取行动

G 每天做一些能够接近自己目标的事情

将计划和实现这些计划的具体行动列入每天的日程安排中，总之，不要虚度光阴，让生命中的每一天都充实起来。

2 精心计划每一天

工作的最高目标之一，就是让自己所投入的心力、体力和情感获得最大的回报。

开始工作之前先坐下来，将自己要做的每一件事情列出来。

从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作都预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸，把你明天要做的所有事情都列出来，随时添加突然想起来的新项目。尤其要把关系到自己未来的重大项目特别列出来。把你的想法付诸笔端！

3 随时应用80/20法则

虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项的价值却是其他任何一项的5~10倍。通常情况下，在你所列的清单上，某项工作的价值会超过其他9项的总和。

毫无疑问，这项工作就是你要吃掉的那只“青蛙“。大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10%或20%的工作。

处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。无论你做什么选择，久而久之，它都会成为一种根深蒂固的习惯。完成一项重要工作所需的时间，和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。时间管理实际上是对人生的管理和规划，它的实质内容就是控制做事情的顺序。

4 三思而后行

你对待时间的态度，即时间观念，对你的行为和选择有着重大的影响。长远打算有助于你确定自己的短期决策。重要的事情对未来有着长期潜在的影响。愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人，往往会达成心中的目标。

失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。如果一项任务能够对你产生积极影响，那么就将其列为优先考虑的事情，并立即着手去处理。如果某项任务处理不及时会产生极大的负面影响，那么也应该把它列为优先考虑的事情。无论你的青蛙是什么，下定决心立即将它吞下去。拖延时间只会带来坏处。

5 使用ABCDE法

在纸上列出第二天要做的所有事情，在开始行动前每一项前面标上字母A、B、C、D、E。

A：非常重要的事情，必须迅速完成它，如果不止一件，分别用A-1、A-2、A-3来区分，A-1是最大、最丑的那只青蛙；

B：你应该做的事，但这些事的后果并不十分严重。只要A项目没完成就不要先去做B项目。B是小蝌蚪；

C：做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情；

D：可以委派给别人做的事情，你应该把所有别人可以做的事情都交给他们去做，从而腾出时间来完成只有自己能做、意义重大的工作；

E：完全可以取消不做的事情，这些事情没有任何意义。

想要ABCDE法真正发挥作用，必须养成良好的习惯：先处理A-1级的事务，在完成这件事之前，绝不分散精力做其他任何事情。时刻提醒自己必须得一口气把这只青蛙吃完，不能有任何耽误。

6 专注于最重要的工作

一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题的能力成倍增长的过程。你之所以被雇用，是因为你所在的公司需要你完成一些具体的工作，薪水或奖金是对你完成一定质量和数量的工作的回报。要想在事业上表现出色，最根本的一点就是，先把自己工作中的关键环节找出来。

你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失误的原因是，人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难，他们不是想方设法提高自己解决问题的能力，而是干脆采取逃避政策，结果只能是雪上加霜。我们应该常常问问自己：“精通哪一项技能将对我的职业生涯产生最长远的影响？”

7 效率是被逼出来的

全神贯注的确切含义是把全部注意力集中在一件事情上的能力。你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。常问自己三个问题：A 对我而言，什么事是最重要的？ B 什么事只能由我来做，而且这件事关系重大？ C 这一刻，我最大的青蛙是什么？

只做最重要的事情，绝不做不重要的事情。最重要的事情永远不能向最不重要的事情让步。

把你的思想跟精力集中在那些能够改变人生的事情上，不断向前看，其余的事一概不管。

只有不再去做那些毫无意义的事情，我们的时间和生活才会尽在掌握之中。

8 “创造性拖延”

“创造性拖延”是指推迟对自己价值不高、意义不大的活动，从而腾出更多的时间来处理那些能使工作和生活焕然一新的事情。有时时间管理最有力的字眼就是“不”！

养成先处理最艰巨工作的习惯，永远不要回头看！坚持下去，你一定会成为一个高效率的人。

世界上有很多人期待着有人来到自己的身旁，用近乎神奇的力量，使生活变成梦想中的样子。问题在于，现实生活中，这种情况发生的可能性太小太小了。这些人就像在根本没有汽车的大街上等车。如果不改变已有的想法，不给自己施加压力，不通过不懈努力来改变生活，他们就只能虚度光阴、永远活在幻想中。

9 每项工作全力以赴

从今天开始！不要为如何改变自己的一生而担忧。如果你觉得什么主意不错，就去实行它。

习惯养成之初就像一根难以看清的细线，我们每重复一次，这条线就会增加一股。最终，它会变成一条粗大的缆绳，牢牢地牵引着我们的思想和行为。把每一天都分解成若干固定的时间段，然后按照预先制定的计划来处理重要工作。

当你变成一个“说做就做”的人以后，你就激活了取得成功的“动量法则”。尽管克服惯性、进入运动状态需要大量的能量，但是，继续保持这种运动状态所需要的能量却要少很多。

要通过反复实践学会节约使用你的资源，然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。

统计数据表明，如果你处理一项工作的过程中干干停停，或者先做这件事情，然后把它放下去做另外一件事情，回过头来再继续做这件事情，那么你完成工作所需要的时间将增加500%。

自律的定义为：在应该做某件事情的时候，强迫自己去做这件事情，无论当时想做还是不想做。你的自律能力越强，越能坚持不懈地投入到一项重要工作中，你就越喜欢、越尊重自己，你的自尊心也就越强，进而就越容易约束自己坚持不懈地完成工作。

《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog）一书的中心思想就是找出你最不想做、但却最重要、对你的人生或者工作会产生直接积极影响的任务，也就是那只“青蛙”，然后锻炼自己一口吃掉它，并养成习惯，你会发现如果你每天都吃青蛙你的生活会发生翻天覆地的变化。

这本书共21小结，前半部分（1-7）是在家里的电脑上看的，因此做的笔记比较全面；后半部分（8-21）是在地铁、公车上看的，看到印象深刻的句子用手机照下来，然后再整理，因此最后只汇总成了8、9两部分。有兴趣的朋友可以自行找来细看，书不厚，PDF152页。

“吃青蛙”和“种番茄 ”是我现在每天都在做的事，感觉对克服拖延症有一定帮助，故拿来与大家一同分享。

文/ lisa林小戈  （微信：心理学与生活，xinlishe）