金字塔原理:运用之妙,存乎一心-[金字塔原理]读书笔记-梁飞
金字塔原理：运用之妙，存乎一心
从看到《金字塔原理》这本书的第一刻开始，我就在问自己：金字塔原理究竟是什么？ 我查看过很多的资料，但很难找到一句话或一段话来精确概括“金字塔原理”的内容，因为其中包括的内容还是比较广泛的。
但是，《金字塔原理》一书中自己也提到，要“避免使用‘缺乏思想’的语句，即主题句子要概括下一层次的精华”，那么，从这个角度来说，肯定存在着这样一个句子，它能精确地表达“金字塔原理”。
我更愿意说，金字塔原理是一种思维的组织方式，其主要思想是：任一种思想的表述，必定是一个主题统领多组子题，各子题又统领多组子子题，绵延下去，由此而形成一个金字塔结构；在这个金字塔结构中，既有纵向的即母子主题之间的逻辑关系，又有横向的即各子主题之间的逻辑关系，而金字塔原理则被用于明晰这两种关系，以帮助人们各好地进行思考及表达。
这个思想，究竟有什么用途呢？作者给出了以下答案：
1．帮助人们以书面形式组织和表达思想；
2．可适用于确定问题、分析问题的过程；
3．从宏观角度说，金字塔原理可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。 作者在书中很明确地提出，运用了金字塔原理后，会有以下四个好处：
1．减少完成最终一稿通常所需的时间；
2．增加文章的条理性；
3．缩短文章的长度；
4．在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。
各位亲爱的读者，不知道你们发现没有，无论从金字塔原理的用途，还是运用了金字塔原理后的效果，作者都强调了一点：写作。
无论是思考问题，还是确定问题、分析问题，作者都离不开两个字：写作。
无可否认，金字塔原理应该是最适用写作的，而且效果也很好。举个最简单的例子，我们在写PPT方案的时候，经常会在一个页面的标题里写上“我们建设A公司采取以下措施”，而后在整个页面里，写出我们对A公司的关于提高竞争力的几项建议。但是，这种标题好吗？如果读者不看页面内容，只看标题，会知道作者要表达什么内容吗？“金字塔原理”中提出，“避免使用‘缺乏思想’的语句”，“主题句子要概括下一层次的精华”，根据这个原则，那么，“我们建设A公司采取以下措施”很明显就是“缺乏思想”的句子了。据此，将标题改为“通过改善营销系统、拓宽产品系列、降低价格/成本等手段提高神龙公司的竞争能力，增大其产能利用率”这种表达方式就好得多了。
但是，我们不禁要问，金字塔原理的作用，仅限于此吗？
金字塔原理，难道只能用于写作吗？
我知道金字塔原理，是早几年的事，但一直没有潜下心来，去了解它；而这次，认真的读了两遍后，突然发现，其实在我们的咨询工作中，在我们的企业管理过程中，能否运用金字塔原理，如“界定问题－结构分析－寻找解决方案”方法，如MECE原则，效果是大不同的。
举个例子，金字塔原理提出，在同一组思想中，必须遵循MECE原则，即“相互独立、完全穷尽”，也就是说，这一组思想，相互之间不能有交叉，但也不能有所遗漏。
我们在咨询工作中，在进行企业调研的时候，经常会提到，某某公司“机构臃肿、职能
重叠”，“一件事情，要么没人管，要么很多人管”。
那么，为什么会出现这种情况呢？很明显，就是在设计部门职责或岗位职责时，没有运用到“相互独立、完全穷尽”原则。“职能重叠”，就说明各部门之间的职能是有交叉的；“一件事情，要么没人管”，就说明这个部门的岗位职责是没有“完全穷尽”的；“要么很多人管”，就说明这个部门的岗位职责是有交叉的，没有运用到“相互独立”原则。
针对这个问题，既然知道原因了，难道还找不到解决方案吗？事实上，如果早在设计职能的时候，就运用到金字塔原理中的“相互独立、完全穷尽原则”，这个成本才是最低的。防患于未然，才是好的管理者。
因此，我们可以这么说，“金字塔原理”是一种帮助人思考的工具，至于如何运用这种工具，并且运用得好不好，那就是“运用之妙，存乎一心”了。