设备采购合同的管理基本要素

设备采购合同管理的基本要素

设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：

(1) 采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 (2) 设备的型号、规格和数量。 (3) 设备质量技术要求和验收标准。

(4) 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 (5) 设备交货期、交货地点与交货方式。 (6) 违约责任和违约处罚办法。 (7) 合同的签订日期和履行有效期。 (8) 合同纠纷解决争议的途径和方法。

设备采购合同履行注意事项

(1) 设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。 (2) 设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。

(3) 供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。 (4) 因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。

(5) 采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规定。

(6) 采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1／5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的，可以向采购方要求支付该设备的使用费。

(7) 国外引进订购的设备，要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。

设备采购管理要点

(1) 信息收集 广泛收集设备市场上货源和厂家的信息，可直接进行设备产品咨询，包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期，厂家业绩、规模等，建立采购信息资料库。 (2) 供应方选择 通常采取以下三种形式进行选择：

①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系，与采购方有紧密的联系，质量和信誉有保证，设备采购时也固定在合作方订购。

②寻找总承包商。在大批量设备订购时，可用总承包商的采购便利和信息优势，整批委托订购所需设备。 ③自行选择供应方。通过信息筛选，厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法，结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。

(3) 计划与进度跟踪 采购计划通常与合同计划相一致，因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中，设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条

件或必要的情况下，增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。

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合同管理

订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据，都应视为合同的附件进行登记和归类管理。 采购与供应商管理实务

中国加入WTO的世界经济大环境，对于广大我国企业来讲，是机遇更是挑战，这是一个不争的事实。我国企业如何将挑战转化成机遇，很大程度上依靠产品的成本与质量。采购管理作为企业生产经营管理过程的一个基本环节，已经越来越受到国际大型企业的广泛重视，但采购部门一直是企业的“幕后英雄”，因而目前情况国内大多数企业对此关注明显不够，仍然不能摆正采购工作在企业经营管理中的真正位置，不能把采购管理纳入企业发展的整体战略，以至采购人员的工作技巧和工作进展还不尽如意。采购与供应链管理工作正如Jan Holmstrom 教授所讲：供应商只要拧一拧供应链，就能为客户提供全新的价值定位，并改进自己的运营，而不要在客户服务质量和客户服务成本之间做出痛苦的抉择„„ 课程目的:

通过培训，学习采购方法和经验，使采购管理主管和采购人员具备应有的素质和正确工作方法等。 1.推动采购与供应链管理的发展，引导企业正确、快捷地步入科学管理殿堂，提升企业的采购管理水平和竞争能力。

2.使学员能够从企业和供应链出发，系统有序地开展工作，降低成本提高效率。 3.使学员能与供应商保持竞争而合作的良性供应关系。

4.使学员能够在商业运作中，提高自身的实战能力、职业素养和工作技巧。

课程对象:总经理、副总经理、采购总监、物流经理、采购部经理、供应部管理、物料经理与主管、采购工程师等 课程大纲:

一、采购在现代企业中的角色定位

1、采购品质特殊含义 2、采购管理VS企业利润 3、采购管理新模式 二、物料的分类与编号 1、物料的分类 2、物料编号的原则 3、物料编号方法一 4、物料编号方法二 5、物料编号方法三 6、物料编号方法四 三、物料采购的步骤与方法 1、物料采购的步骤 2、物料采购的主要方法 四、采购计划与预算 1、采购预算编制流程 2、采购数量决定图 3、采购数量计算 4、物料采购三法则 5、经济批量订购法 五、供应商开发与管理 1、供应商寻宝图

2、供应商开发流程及权责划分

3、选择供应商的16个问号 4、供应商评审项目 5、供应商调查问卷（一） 6、供应商调查问卷（二） 7、供应商调查问卷（三） 8、供应商评审作业流程 9、供应商考评记分方法 10、供应商级别评审方法 11、供应商管理的战略策略 六、谈判与签约 1、价格的种类 2、信息收集技巧 3、议价前的3个分析 4、谈判取胜的9条规律 5、价格探底9招 6、谈判艺术的7个音阶 7、谈判的逻辑策略 七、采购合约的签订 1、采购合约的结构 2、采购合约签订权责规定 八、采购综合管理 1、品质构成5要素

2、品质监控要点 3、交货期延误判定及对策 4、物料跟催三步曲 5、JIT与收料管理 6、物料验收8个要点 7、物料采购三大成本 8、物料采购价格的计算方法 9、物料成本控制策略 10、ABC类物品管理原则 11、MRP系统