建构企业高效财务管理运行机制的探索

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建构企业高效财务管理运行机制的探索

李长艳 黑龙江北大荒农业股份有限公司新华分公司 黑龙江鹤岗 154109

摘要:我国市场经济体制改革不断深化的现状,为企业财务管理运行机制提出了严峻的挑战。在分析了建构企业高效财务管理运行机制的紧迫性、必要性和存在问题的基础上,提出了构建企业高效财务管理运行机制的对策。关键词:企业;财务管理;运行机制

企业财务管理运行机制是指企业经营管理层为了促进管理活动的经济性,保障企业财产物质的安全,制定和实施的针对人财物等方面的一种自我调整系统。企业财务管理运行机制主要包括以下四个方面的内容:预算、内控、经济责任以及评价等机制。在企业经营管理过程中,企业财务管理运行机制为财务活动提供了赖以维持的基础,集中表现出企业财务资金运行的规律,与此同时也是政府宏观调控政策的关键与重点。

一、建构企业高效财务管理运行机制的紧迫性与必要性

随着全球经济一体化进程的加快,企业所面临经营环境不确定性风险不断增大,导致企业财务管理运行机制也随之发生了很大的变化。在原有的计划经济体制下,我国企事业单位财务管理资金来源于国家财政部门的预算拨付,其财务管理运行机制也深深地烙印着计划经济色彩。但在我国市场经济体制改革不断深化的现状下,无论是企业还是事业单位的财务管理资金单一性的来源发生了结构性变化,为企业的财务管理运行机制提出了严峻的挑战。因此,构建企业高效的财务管理运行机制面对挑战是非常紧迫和必要的。

贷:药品支出

年末最终导致会计报表的药品成本与药房的销售成本不一致。笔者认为药品盈亏的问题主要是管理不善造成的。一般有两种情况1.人为破损的和收发药品的差错造成的。2.草药的合理损耗。这些都可以作为管理费用的二级科目核算,这样药品支出与药房所销售的成本就保持一致了.也便于财务分析取数。

1．企业高效财务管理运行机制的建立有利于企业体制改革

不容置疑,我国企业经营体制改革取得了巨大成绩,但是我们也要实事求是的分析,我国企业特别是大型国有企业的经营体制,计划经济色彩仍然比较浓厚,还不是很适应当今社会主义市场经济的转型需求。对于企业财务管理制度进行较为深入的改革,促进我国企业固定资产保值增值具有非常重大的现实意义。

2．企业高效财务管理运行机制的建立有利于加强企业应对财务风险的能力

当前,我国企业财务资金来源多样化,企业的日常经营资金早与政府的财政拨款脱钩。企业从原来的资金单一性已经发展成为了银行贷款、风险投资、社会集资和多方合作的局面。与以前政策性拨付相比较,多样化的资金来源为企业带来了活力,同时也加剧了企业财务风险。因而,为了加强企业应对财务风险的能力,必须要构建高效财务管理运行机制。

3．企业高效财务管理运行机制的建立有利于化解财务部门与相关部门的矛盾

我国企业当今的经营活动越来越频繁,特别是企业的经营活(1)建立和完善药品清查的内控制度。设立清查盘点组织,清查的组织由药剂部门、财务部门、信息部门人员共同组成。

(2)盘点前准备工作。财务人员应做好药品的领、销、存、登记结账工作,盘点前药品管理人员应按药品分类整理好药柜以便清点,对破损.过期药品药品单独存放,以便盘点后及时销毁。对科室存放的药品做备查登记。信息管理人将未经人工修改过的帐存明细表按品名.规格、型号、数量、金额打印盘点表。在盘点过程中两人为一组,一人负责清点药品,另一人将实盘数与盘点表进行核对,对不符的药品进行详细登记包括规格、数量、单位、最后将不符信息汇总到财务部门,由信息人员调整数量金额。并将不符数据交药品管理人员查明盈亏原因。原因明确后将三方承认的盈亏情况写成书面资料报阅领导审批做账务处理。

(3)在药房的日常工作中应杜绝借药、换药、各药房之间调拨药品不及时办理出入库手续的行为,药房工作人员严格药品出入登记,确保发药的准确性,确保帐实相符。

医院的药品会计核算方法比较简单,为了确保数据的真实性,就必须对药品的入库、出库进行仔细核对,对每日药品消耗报表进行准确无误的真写,这样才能保证盘点药品报表的准确性。只有报表数据真实,实物盘点无误,盈亏账务处理才具有可行性。会计报表的药品取数据才具有真实性,为预算和经济分析提供有效的指标。

二、药房盘点的盈亏带来的思考

1.在采用药房信息管理的系统中实现了药房的数量金额记账的方法。就应该做到帐实相符。药品的盈亏应有确凿根据。然而现在,由于药房没有专门的核算员,财务上还停留在金额的核算法下,以金额的多少来根据药房所列原因进行账务上的盈亏处理,没有真正做到对实物的有效管理。

2.在盘点过程中发现的主要问题:(1)主观因素:药房管理人员对其所管理的药柜药品摆放地方不熟悉造成漏盘;对药品的规格不熟已造成发错药,导致所盘药品规格与帐面不符;在清点大批量药品时计数错误,造成虚假的盈亏问题;当盘点发现药品账物不符时,以药品存放在科室或药被借出进行搪塞。其真实情况无从得知。由于管理的缺失还存在换药的现象。(2)制度缺失导致内控制度不严谨:药品管理人员既是管理者,又是监督者,权限过分集中,导致的结果是对药品进行盘点更正的随意性,从而使盘点结果并不能够真实反映药品管理的真实情况。

3.对药房药品盘点管理的建议

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理的时效性和针对性。这个内部报告控制体系要求全体人员而不仅仅是财务人员需遵守企业的财务管理制度,使企业的财务管理制度真正得以落实。

2．建立完善的财务管理系统

首先,应认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况,提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力,制定多种应变措施,适时调整财务管理政策和改变财务管理方法,以此降低因环境变化给企业带来的经营损失。

其次,建立和完善财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境。面对不断变化的财务管理环境,企业应设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使企业财务管理系统有效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。3．企业经营者需完善经济监督制度

首先,构建财务管理运行机制,必须提升财务人员职业道德水平。财务人员应在实际工作中对自己的工作范围、工作责任以及专业会计知识有所认识和提升,同时加强网络环境下的会计工作能力,与企业相关部门经常保持交流与沟通,确保财务管理工作的流畅性。

其次,应严肃企业的财经纪律,建立和完善财务监督制度,加强对项目投资资金的跟踪、检查和监督。只有建设比较完善的财务监督制度,才能保障财务制度的正确执行,逐步完善财务管理运行机制。

再次,企业需完善领导的经济责任制度,从而使企业经营管理者明确自己在任期的直接责任和间接责任的区别与联系,哪些方面存在不同点,以便使企业的财务审计得以贯彻执行。4．构建合理的财务管理绩效评价体系

构建企业高效财务管理运行机制的一个重要措施是建立一个财务管理绩效评价体系。其中定量指标包括个性指标和基本指标;定性指标包括对评价对象的执行情况、管理水平、创新能力和社会贡献。由以平衡记分卡、商务分析、财务预算、运营流程控制和监控、财务报告、竞争优势分析等组成,以财务管理绩效评价报告呈现出来。建立规范完整的财务管理绩效评价体系是建立高效财务管理运行机制的关键步骤。只有建立科学合理的财务管理绩效评价体系,才能对高效财务管理制度的改革加以权衡。

动离不开财务部门与企业内部相关部门的紧密联系。这种大的背景下,财务部门如果不完善财务管理的运行机制,就无法降低服务交易的成本,极不利于与相关部门的和谐共生。为了有效地化解财务部门与相关部门的矛盾,非常有必要构建高效财务管理运行机制。

二、企业财务管理运行机制存在的主要问题分析

1．企业内部控制存在的问题

任何一个企业都要有一定的内部控制,否则企业是无法正常运行的。但是有的企业为制度而做制度,采用拿来主义,将别的企业拿来稍作修改了事,不考虑嫁接制度的适用性。许多企业制度设计较好,却不能有效实施。比如,中航油(新加坡)公司是一个非常典型的例子,公司在《风险管理手册》手册中规定:损失超过500万美元,必须报告董事会,并立即采取止损措施等。然而,该公司在处理期货头寸的过程中,这些规定的流程成为形式,设定的风险管理体系并没有发挥任何作用而致使公司破产。由此我们可以看出,在如何保证实施制度方面,则缺乏应有的措施。2．财务的经济责任落实到难度较大

早在2000年我国财政部就颁发了《关于建立经济责任制和加强财务管理的几点意见》的文件,其中就要求企事业单位的经营管理者要完善经济责任制,制定出科学、适合企业健康发展的财务管理运行机制,维护好经济秩序的稳定。然而在实际工作中落实的情况不尽人意,仅仅知道了文件但落实得并不具体,也没有制定相对应的执行制度。特别是我国企业的一些财务管理人员的敬业精神、专业水平、管理意识还比较欠缺,计划经济意识仍然根深蒂固,对于财务资金如何获取以及经济体制改革深入发展没有一个很清晰的认识。

3．财务管理者缺乏统筹控制的意识

计划经济体制下企业的管理者统筹控制意识薄弱,这是当时特定的历史时期所决定了的,具体表现在对如何构建企业的财务管理运行机制没有明确的认识,且重视程度也不够。但是在当前建立现代企业制度,企业财务改革呼声日益高涨的今天,仍有不少的企业还没有构建一个比较完善、科学、合理的财务管理运行制度,这些企业的经营管理者认为财务管理制度的建立无足轻重,有没有都没有关系;有些企业虽然有一个比较完善的财务管理运行制度,但是这些制度只是写在纸上、挂在墙上,执行打折扣或者根本就不执行。这些现象凸显出,我们许多企业经营管理者对于如何构建高效财务管理运行机制没有一个好的政策,能为企业带来哪些经济效益,以及该机制所具有良好的自我调节功能缺乏统筹控制的意识。

四、结语

随着市场经济体制的进一步完善,企业的高效财务管理运行机制逐渐提高到企业经营管理者的议事日程。在目前的形势下,需要国家以立法的形式出台针对企业财务管理特点的法律法规,并指导企业能够很好的实施。另外,作为企业的经营管理者,可以针对财务管理建立起财务管理内部委员会,主要负责企业财务的审计、大笔资金使用、项目投资以及员工薪酬定等工作,受全体职工的监督,从而使构建好的企业财务管理运行机制在实践过程中更趋于完善。

参考文献

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[2]单志健．浅议财务管理运行机制中的集权、分权问题[J]．财经界(学术版),2010(1)

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[4]姚娇娇．企业财务运行机制及其构建[J]．价值工程,2012(36)

三、构建企业高效财务管理运行机制的对策

通过以上的分析,我们认为,构建企业高效财务管理运行机制,提出以下几个方面的对策。

1．提高预算控制、风险控制以及内部报告控制等方面的意识

预算控制要求企业及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行,最大限度地降低企业的成本。企业应当按照内部经济活动的责任权限进行预算控制,预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批,严格控制无预算的资金支出。

风险控制意识要求企业管理层要注意加强本公司的内控制度建设,确立定期与不定期的讨论与协商机制,与时俱进的不断丰富和完善企业内控制度,以适应防范和控制风险,促进企业长远发展的客观需要。要建立、健全全体员工实施机制,从管理层开始,一级抓一级,使所有员工都了解内部控制制度的实施机制。

内部报告控制意识是指企业建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管