西北工业大学新闻报道管理规范
西北工业大学新闻报道管理规范
党委宣传部承担学校对内对外新闻宣传职责，负责校级活动及各基层单位重要活动新闻报道工作，并通过《西北工大报》、西北工业大学新闻网（视窗）、校电视台及时发布信息，重要新闻发布到校园网主页或向社会媒体报送。
为进一步规范学校新闻报道秩序，增强新闻报道的权威性、准确性和时效性，提高新闻宣传效率，更好地为学校发展服务，特制定本规范。
一、需党委宣传部派人员采访的规范要求
（一）提出申请
第一种方式（推荐）：将《西北工业大学新闻报道申请单》（可在宣传部网站下载）填写完整后发送至[email protected]，邮件标题为*月*日*时**活动新闻报道申请单。该邮箱已设置自动回复功能，若发送成功会收到自动回复。宣传部收到申请单后，会用email的方式给予答复是否批准及具体安排。请各单位在发送申请后关注答复情况。
第二种方式：紧急情况时，请致电宣传部办公室88430519或88430520，口头告知活动情况。
第三种方式：来宣传部办公室填写《西北工业大学新闻报道申请单》。
（二）时间要求
1、校级活动需至少提前24小时申报宣传部，特别紧急情况，必须在活动之前1个小时电话通知宣传部办公室。
2、各单位的重要活动需安排摄影、摄像的，必须在活动之前至少24小时申报宣传部。
3、因未及时通知宣传部而造成重大新闻报道延误或漏报的，将对活动主办单位（或牵头单位）通报批评。
（三）提供稿件
1、时间要求：活动的主办方应提供基本素材（包括活动主要内容、重要领导或来宾名单等）或稿件。素材或稿件必须在活动之后尽快提供给党委宣传部（不得超过24小时）；重大校级活动的素材或稿件应在2小时内提供。
2、供稿方式：发送Email至[email protected]，邮件标题为**活动素材或
**活动稿件。
（四）外出采访要求
对于重要的校外活动（如各类竞赛、学术交流等），宣传部可酌情派新闻工作者随行。外出采访必须至少提前三天申报。
（五）其他
宣传部新闻工作者采访时均佩戴采访证，在室内进行活动报道时，主办单位应安排记者席，在不涉密的情况下提供宣传部新闻工作者所需的相关资料。
二、主办方自行安排采访的规范要求
（一）投稿方式
发送邮件至党委宣传部办公室邮箱：[email protected]
（二）投稿要求
1、为确保新闻的时效性，原则上接受三天以内重要活动的新闻稿件。
2、来稿请用word排版。稿件必须有标题（一般不超过25个字），正文后注明作者单位（学院或职能部处等）、姓名、联系方式。
3、如果新闻稿包含图片，请提供jpg格式的图片，作为附件上传，请勿将图片贴在word里面。图片一般要求控制在500K以内，但不得小于100k。
4、稿件尽量用第三人称撰写，避免出现“我院”等字样，但可以出现“我校”字样。
5、严格新闻审核制度，投稿前请对新闻稿进行认真的审核和修改，力求及时、准确，稿件不得涉密，文责自负。为便于联系及核实有关内容，email来稿请用校内邮箱投递。
6.宣传部有对稿件进行编辑以及决定是否采用、是否上传学校校园网首页发布的权利。自主投稿的稿件一经采用，将按规定支付稿酬。
三、注意事项
（一）活动主办单位必须强化保密意识，严禁提供涉密内容稿件，因此造成后果的，将追究报送人及所在单位责任。
（二）各单位应增强宣传意识，注意新闻时效性，及时向宣传部提供新闻线
索。
四、宣传资料的归档和使用
所有新闻报道（含专题报道中）所形成的文字、照片、音频视频资料，以及专题片、画册等版权归党委宣传部所有，原作者享有署名权。
1、所有新闻报道中的资料（含成品和原始素材）由党委宣传部办公室负责归档和管理（涉密资料按照保密要求管理），任何人未经允许不得使用。对于擅自使用有关素材造成恶劣影响的，将追究责任。
2、校内各单位若需使用有关资料，请与党委宣传部办公室联系，提出申请（需要使用的资料及其用途），经主管领导批准后，可以在许可的范围内使用。对于需要付费的资料（画册、光盘等），费用由使用单位承担；需要归还的资料，使用者应在约定的时间内归还。
五、附则
本规范仅适用于新闻类报道，其他如散文、小说、诗歌等稿件可分别投至《西北工大报》、视窗网站的邮箱：[email protected]、[email protected]
附件：西北工业大学新闻报道申请单
西北工业大学新闻报道申请单
填写说明： 1. 每项内容填写完整后，发送至[email protected]
2. 选择项请在对应的 □ 内打√
3. “新闻采访要求”一项，如选择“全场录像”，请和宣传部部长（副部长）联系确认。
4. “文字稿件落实”一项，如选择“主办单位提供”，请按照《西北工业大学新闻报道管理规范》中相关要求供稿；如选择“宣传部安排记者采写”，则必须在附件中提供活动的详细情况，并在活动后按《西北工业大学新闻报道管理规范》中相关要求提供文字素材。