行政相关知识
行政助理面试试题
请写出企业常用的公文文种？
答：（考对公文的一般理解）
● 一般的公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函，复函）、总结、报告。
就你理解的行政工作包括的内容？如何才能做好这项工作？
答：（考察行政工作总体的感觉）
● 日前常务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采
购、发放办公用品）；档案合同工作。
● 拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动。
● 协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度。
● 公司办公场地的绿化；办公场地清洁、环境维护。
● 公司纪律监督、行政费用统计及核算。
● 后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、订餐等）。
● 有关政府政策及信息、行业信息的收集。
公司将于下月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）；公司组织机构如下：市场营销部，产品研发部，行政人事部，财物部。
答（考察组织及协调能力）
● 策划方案由行政经理草拟：1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主
要与直属领导协调确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协调确定；5、确定会议议程，与领导协商确定，其它，场地布置，会议中服务。
请拟定一份国庆节放假通知。
答（考察公文格式）
关于国庆节放假通知
公司各部门：
今天国庆节放假七天，时间9月1日到10月6日，其中1日、2日、3日为法定节假日， 将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三），10月1日（星期日）公休日又是法定节假日调至10月5日（星期四），10月6日（星期五），10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节假期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！
XXXXXX有限公司
二OO 六年九月二十八日
你认为IT 行业的行政工作与其它行业有何区别？
答（考察对行业特性的理解）
● 需要必要的加班和支持；
● 主动性有别于其它行业；
● 行政服务性比较突出；
● 需要了解一些行业的知识；
● 较强的语言表达艺术；
公司老总在例会上说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对这种情况如何处理？
答（考察工作的主动性及细致程度）
● 先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下，同时要从
自我做起，平时节约用电，并且在日常生活中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成，比如天气不热的时候有人把空调打开，这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
● 可以说的一些细节如：计算机长时间不用可以关机，空调下班后关闭，下班后热水
器关闭，中午休息时关灯均可。
公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何处理？
● 草拟办刊方案，名称、内容、板块设计等，费用预算，征求领导意见，员工意见征
集，根据领导与同事的建议对办刊方案进行合理的修改。
从行政方面控制公司的日常成本，你觉得从哪几个方面入手？
● 控制公司的日常成本，应从以下几方面入手：
● 复印、打印控制；
● 办公用品购买成本控制；
● 办公用品领用控制；
● 办公用品使用情况控制；
● 水电费使用控制；
● 办公电话费用控制；
● 会议和活动组织成本控制；
● 定期向全体成员宣传节约意识；
就一般的企业而言，如何进行档案的分类？
● 行政管理类、经营管理类、销售类、财物类、设备档案类。
公司的上级主管于明天到公司考察，你觉得需要哪些方面准备工作？
● 答：应该做好以下方面：
● 住宿安排；
● 行程安排；
● 工作汇报资料收集；
● 工作会议安排；
● 陪同参观人员安排；