策划案形成流程
星尚传媒 策划案形成流程
第一部分 售前
一、策划阶段
策划是策略的一种构思设计，应该本着发现问题，解决问题的思路去做。 星尚传媒策划案的形成应经过以下流程：
1、信息收集
主要目的是完善各类信息，尽量多和项目各方负责人交流，问清楚项目要求，场地要求，场地情况，人员要求，环节要求等需注意的问题，最好是能拿到项目预算，方便方案的展开和形成和报价。(场地确定的话需要按流程勘察场地，取得场地信息方便设计)
2、项目分析
拿到关于项目的具体数据后，项目组全体成员应就以下问题展开分析：甲方要求是什么？项目要达到什么样的目的？项目的大概档次是什么（由项目目的延伸出来的）？根据以上信息能够提出的对自己有利的建议都有哪些？
它有什么需要准备的？需要什么样的场地？需要什么样的布置？需要什么样的流程？亮点在哪里？具体成本多少？可行吗（是否有更好的方式去达成甲方的目的）？
3、策划案设计
然后用头脑风暴法（不批评不指责）展开自己的思路，尽量多的提自己的方案，想法，形成两套方案思路（思想-思路-方式-方法）（个别重要项目要形成三套方案，以便给甲方选择，也给自己提供更多的思路）
4、策划案评估
项目组组长进行方案初选，然后提交总经理进行方案具体评价，进一步发展方案；审核时要注意方案达到了哪些目的？实现了哪些效果？是否有漏洞（结构，措辞，图文搭配，格式）？方案的成本是多少？方案的优点有那些？
5、策划案拓展
总经理将意见反馈给项目组（开碰头会），项目组根据意见深入扩展方案，突出方案优点&完善方案不足。
6、策划案一次提交
形成策划案（初案，采用PPT格式），向甲方及相关各方汇报，说明方案的形成理念、策划思路，同时说明方案的优越性和可操作性等方面的优点。
7、收集反馈意见
甲方和相关各方看完策划案之后会反馈自己的意见，项目组根据各方反馈的信息，进一步
完善策划案。直到将修改稿和甲方交流之后没有问题、取得一致意见，则策划案定稿。
二、实施阶段
实施是策略的延续，这一阶段依然要和客户就各种实施阶段要考虑到的问题取得共识。并以专业化的角度来分析问题，提供解决方案。这个阶段的工作要讲究细致，面面俱到。
1、实施方案设计
根据定稿的策划案，结合活动性质和甲方实力，以及其他相关信息（甲方对项目的重视程度，想搞多大的规模，预算区间等），选择相关人员和器械（图文并茂），设计出流程并作出时间表。
2、实施方案评估
项目组提交实施方案给总经理，总经理根据项目性质和特点对实施方案环节安排的可行性、时间安排合理性进行评估，提出自己的意见，并和项目组开碰头会提出改进要求。
3、实施方案提交
项目组根据总经理改进要求改进实施方案，调整之后提交总经理，没有问题之后由总经理作出报价提交给甲方，并说明方案的可行性及合理性，但并着重对项目能够达到的效果作出说明，并请甲方提出意见。
4、甲方意见反馈
甲方根据自身情况作出调整，包括方案要素、方案流程、环节安排、时间控制、项目报价等方面，项目组根据反馈意见修改实施方案直到和甲方取得一致，则实施方案定稿。
第二部分 售中
一、项目执行
执行是策略的具体体现，是策划思路的校验。这一阶段主要是根据方案作出详细的分工和计划，建立多重复查机制，准备工作力求细致入微，环节控制力求精准，人员管理要准确到位。
1、售中准备计划
活动前7天作出售中准备计划，主要包括两方面：活动前需要完成的工作及计划时间表。 一般来说，签合同之后、活动之前要完成的工作主要有如下方面：
1.1 至少提前5天：物料预定、人员预定、
1.2 至少提前5天：执行方案（包括时间表、人员管理表、物料管理表、场地布置流程、音乐控制方案、灯光控制方案）
1.3 至少提前4天：项目组碰头会、设计稿定稿、和甲方确定所有细节（最终版：设计、
流程、物料、布置方案、绶带花篮文案等）
1.4 至少提前3天：物料制作、
1.5 活动前一天（或者当天）：布场、调试设备、所有工作人员碰头会
2、执行方案
活动前5天作出执行方案，内容包括：
1-时间表；2-人员管理表（明细、职责及控制）；3-物料管理表（明细、位置）；4-场地布置流程（明细，先后次序，时间控制，检查机制）；5-音乐控制方案（控制人，明细，时长及循环，音量要求）；6-灯光控制方案（控制人；明细，使用时机，持续时间，次序及明暗要求）；7-其他器材控制方案（控制人，明细、要求及使用时机）；
提交总经理审核。
3、方案审核和复查机制
总经理审核执行方案并提出意见，开碰头会确定项目组人员职责，建立复查机制，减少因个人失误造成的执行偏差和错漏。
4、按照计划实施阶段
第三部分 售后
活动之后反馈信息，了解主办方的意见，总结我们对于这次活动的情况，优势在哪里，不足在哪里并且怎么改进，以便下次做的更加完善！
后续的跟踪服务，礼物赠送，维护长期的关系等