复印机使用管理制度
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复印机使用管理制度
吉林省中东福万家超市有限公司
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目 录
1. 目的 2. 适用范围 3. 术语或缩略语
4. 管理原则 5. 职责 6. 规定 7. 收费标准 8. 罚则 9. 附则
1、目的
为了能有效、合理、经济地利用复印机,满足各部门工作需求,延长复印机的使用寿命,特制定本制度。 2、使用范围
适用于福万家总部及各门店。 3、术语或缩略语 无
4、管理原则
本着爱惜公共财产,节约、保证正常工作使用的原则。 5、职责
5.1人事行政部负责指派总部负责复印机的管理人员;店长负责指派门店负责复印机的管理人员;
5.2该管理人员负责复印机的日常维护、通知维修;
5.3每位员工都应本着自觉的态度配合管理人员的工作,节约的态度使用复印机。 6、规定
6.1复印机存放在固定位置,在下班、节假日及无人使用的情况下由前台文员对其进行断电,并设置密码。
6.2总部和门店在上班时间使用复印机,到前台必须在《复印机使用记录本》上详细登记(登记内容详见复印机使用登记本); 6.3复印人员请自带纸张、自行复印;
6.4本着节约的原则,不需要备份的文件需用二次用纸复印; 6.5复印后,将剩余纸张随身带走,不可随意扔至复印机上;
6.6禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料,严格遵守公司保密制度; 6.7复印特殊资料(不属于本职责范围内的资料,如:人力相关资料、财务相关资料)需主管领导在《复印申请表》上签字审批; 6.8非总部、门店员工在非工作时间禁止使用复印机; 6.9连续复印50张时,须开盖散热5-10分钟;
6.10复印机出现问题时由前台文员与租赁方联系,请专业人员尽快维修,禁止非专业人员随意拆卸复印机;
6.11复印机由人事行政部、门店人员妥善保管,如有丢失按价赔偿,非自然损坏由租赁方自行承担维修责任;
6.12复印机属于公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,禁止暴力捶击或锐物刻划;
6.13严禁非法操作、私自搬移;
6.14前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。 7、收费标准
如门店复印机出现故障需到总部复印,每月由前台文员按照各门店的复印数量进行统计,对各门店店长室下达《复印费用付款通知单》,请各门店于5个工作日内,以现金方式到总部财务部付款,同时以工作联络单的形式,通知总部财务部收款明细。外来人员复印,由前台文员按收费标准收费,按周上交财务部,保存收据。收费标准如下: 门店:0.20元/张
外来人员:1.00元/张(复印身份证:0.50元/张) 8、罚则
总部、各门店员工请自觉遵守以上制度,如有违反将按以下条例进行处罚,前台文员有权对以下违规现象做出处罚:
8.1不登记:当事人罚款20.00元/张;主管领导罚款:50.00元/张; 8.2少登、漏登者罚款:2.00元/张;
8.3复印与工作无关内容者,当事人罚款:50元/张;主管领导罚款:100元/张; 8.4非正常使用损坏,按价赔偿。 9、附则
9.1本制度由人事行政部起草并负责解释;
9.2制度中所涉及的表样如有修改,不另行通知,以实际用表为准; 3、本制度自颁布之日起实施。 复印登记表
复印申请表
复印费用付款通知单