会计电算化与传统手工会计的对比

本科毕业论文 (设计)

题 目： 会计电算化与传统手工会计的对比

学 院： 国际教育合作学院

专 业： 会计学

姓 名： 高翔

指导教师： 李宜强

2014 年 5 月 20日

摘要

在经济蓬勃发展，信息大爆炸的今天，企业能否迅速处理会计信息，从众多企业中脱颖而出，成为企业不断发展壮大的关键。越来越多的企业开始重视电算化，大力发展电算化，利用电算化核算处理经济业务，已然成为企业会计核算的潮流。20世纪90年代后，我国各大企事业单位，从一开始编制记账凭证，到最后编制财务报表，都能够由计算机自主完成。对会计人员来说，工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策，使资源的分配趋向合理，并且对一个稳定和健康的经济发展起到导向作用。本文通过对比会计电算化和传统会计，提出了会计电算化应用的优越性，预测了会计电算化的发展前景，为企业进行经营管理提供了借鉴。

关键词 会计电算化 传统会计 对比 优势 发展前景

Abstract

In the economic booming development, the information explosion today, enterprises can quickly handle the accounting information, stand out from the numerous enterprises, becomes the key to enterprises continue to grow stronger. More and more enterprises begin to attach importance to computerization, develop the computerization, the use of computerized accounting dealing with economic business, has become a trend in corporate accounting. After the 1990 s, our country each big enterprise or business unit, preparation of proof of charge to an account from the beginning, the preparation of financial statements in the end, to be able to independently completed by computer. For accounting personnel, sharply reduced the workload so they have more energy to help business decisions, the information users make the allocation of resources to incline to reasonable, and for a stable and healthy economic development play a guiding role. In this paper, by comparing computerized accounting and traditional accounting, puts forward the advantages of computerized accounting application, forecasts the prospects of the development of computerized accounting, provides reference for enterprise operation and management.

Key words Accounting computerization the traditional accounting contrast advantage prospects for development

目录

1 引言 ...................................................................... 1

1.1 研究背景和选题意义 .................................................. 1

1.2 文献综述 ............................................................ 1

1.3 研究方法 ............................................................ 2

1.4 结构框架 ............................................................ 2

2 会计电算化 ................................................................ 4

2.1会计电算化的含义 ..................................................... 4

2.1.1 狭义的会计电算化 ............................................... 4

2.1.2广义的会计电算化 ............................................... 4

2.2会计电算化的发展历程 ................................................. 4

2.2.1 探索阶段 ....................................................... 4

2.2.2 发展阶段 ....................................................... 5

2.2.3 推广阶段 ....................................................... 5

3 会计电算化对传统会计的影响 ................................................ 5

3.1传统会计的账务处理 ................................................... 5

3.1.1传统会计账务处理程序 ........................................... 6

3.1.2传统会计账务处理特点 ........................................... 7

3.2 会计电算化的账务处理 ................................................ 7

3.2.1 会计电算化的账务处理流程图 ..................................... 7

3.2.2 会计电算化账务处理的特点 ....................................... 9

3.3 会计电算化与传统会计的对比 ......................................... 10

4 会计电算化的优势和发展前景 ............................................... 13

4.1会计电算化的优势 .................................................... 13

4.2 会计电算化的发展前景 ............................................... 15

5 结论 ..................................................................... 16

参考文献 ................................................................... 16

1 引言

1.1 研究背景和选题意义

会计电算化是社会进步及以计算机为主的信息技术发展到一定时期的必然产物，它彻底改变了传统会计信息处理的方式，并且在一定程度上，也影响了会计理论的建立和会计实务的展开。

会计电算化是指用电子计算机代替会计工作人员进行记账、算账、结账、报账，以及在一定程度上代替会计人员进行对会计信息进行分析、预测、决策的过程，是以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称。

电算化改变了传统会计的手工记账，由计算机完成对数据的全部处理。一方面降低了会计核算的工作量，使会计人员从繁琐复杂的会计工作中解放出来，从而有更多时间进行经营思考，为企业的正常运行提供更多的谋略。另一方面，基于计算机的快速运算能力，电算化不仅提高了数据处理的效率，也提高了数据处理的质量。另外，电算化统一处理会计数据，使得会计信息资源的共享更加便利，同时也便于企业经营者进行经营决策。 目前会计电算化的发展，不仅涉及了会计领域与计算机领域，而且已经发展渗透到各个领域，向着企业资源计划管理系统(ERP)方向跨步前进，会计电算化实现了会计工作的规范化和标准化，从而促使企业的管理迈向一个新的台阶。电算化促进了社会经济稳进发展，使得资源配置更加合理，满足企业信息管理的需求。会计的发展历史，是从手工做账到电算化做账，一步步瓦解了传统意义的会计理论，新的会计理论随之形成，提高了会计的深度和广度。与传统会计相比，会计电算化在经济快速发展的今天，无疑具备更好的优势，更有利于对资源的高效配置，更有利于经济的健康发展，更适合现代管理的发展和需求。

1.2 文献综述

在经济发展迅速，信息大爆炸的今天，电算化取代手工做账，变身为会计核算的主要工具，在很大程度上降低了会计人员的工作量，使账务处理更加流畅，同时也减少了做错帐的可能。目前电算化普及范围越来越大，从一开始记账到最后编制财务报表都由计算机自主完成，吸引着科技工作者的研究与探索。

在国内，黄秀焕（2012）提出了会计电算化对传统会计职能的影响研究，指出会计电算化在一定程度上对会计核算职能和会计监督职能都会产生影响。赵凤华（2012）提出了会计电算化有别于传统会计的优势。赵红梅（2012）浅谈我国会计电算化发展策略。马

1 引言

1.1 研究背景和选题意义

会计电算化是社会进步及以计算机为主的信息技术发展到一定时期的必然产物，它彻底改变了传统会计信息处理的方式，并且在一定程度上，也影响了会计理论的建立和会计实务的展开。

会计电算化是指用电子计算机代替会计工作人员进行记账、算账、结账、报账，以及在一定程度上代替会计人员进行对会计信息进行分析、预测、决策的过程，是以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中的简称。

电算化改变了传统会计的手工记账，由计算机完成对数据的全部处理。一方面降低了会计核算的工作量，使会计人员从繁琐复杂的会计工作中解放出来，从而有更多时间进行经营思考，为企业的正常运行提供更多的谋略。另一方面，基于计算机的快速运算能力，电算化不仅提高了数据处理的效率，也提高了数据处理的质量。另外，电算化统一处理会计数据，使得会计信息资源的共享更加便利，同时也便于企业经营者进行经营决策。 目前会计电算化的发展，不仅涉及了会计领域与计算机领域，而且已经发展渗透到各个领域，向着企业资源计划管理系统(ERP)方向跨步前进，会计电算化实现了会计工作的规范化和标准化，从而促使企业的管理迈向一个新的台阶。电算化促进了社会经济稳进发展，使得资源配置更加合理，满足企业信息管理的需求。会计的发展历史，是从手工做账到电算化做账，一步步瓦解了传统意义的会计理论，新的会计理论随之形成，提高了会计的深度和广度。与传统会计相比，会计电算化在经济快速发展的今天，无疑具备更好的优势，更有利于对资源的高效配置，更有利于经济的健康发展，更适合现代管理的发展和需求。

1.2 文献综述

在经济发展迅速，信息大爆炸的今天，电算化取代手工做账，变身为会计核算的主要工具，在很大程度上降低了会计人员的工作量，使账务处理更加流畅，同时也减少了做错帐的可能。目前电算化普及范围越来越大，从一开始记账到最后编制财务报表都由计算机自主完成，吸引着科技工作者的研究与探索。

在国内，黄秀焕（2012）提出了会计电算化对传统会计职能的影响研究，指出会计电算化在一定程度上对会计核算职能和会计监督职能都会产生影响。赵凤华（2012）提出了会计电算化有别于传统会计的优势。赵红梅（2012）浅谈我国会计电算化发展策略。马

永红（2013）浅谈会计电算化的发展与应用。

总的来说，会计电算化在近些年来越来越多的得到重视，应用程度不断提高。本选题旨在通过对比传统会计和电算化会计，发现会计电算化的优势，使得电算化会计更好的服务于企业，从而促进经济的健康发展。

1.3 研究方法

本文主要采用了以下几种研究方法：

（1）文献研究法：通过查阅大量文献，对会计电算化的基本理论，电算化的发展应用，与传统会计对比。

（2）跨学科研究法：运用会计科学、管理科学、计算机科学、信息科学等多学科的理论、方法和成果，综合研究企业会计电算化的优势。

（3）比较分析法：将会计电算化与传统会计加以比较，以说明会计电算化的优越性。

1.4 结构框架

全文共分为5部分，各部分内容如图所示：

2 会计电算化

全面地了解会计电算化的含义、以及他的发展历程。

2.1会计电算化的含义

在了会计电算化的对传统会计的影响之前，需要先了解会计电算化的含义。

2.1.1 狭义的会计电算化

狭义的会计电算化是指以电子计算机(简称“计算机”)为主体的电子信息技术在会

计实务中的应用。

2.1.2广义的会计电算化

为了实现利益最大，会计人员在进行会计工作时，以计算机的自动化功能和处理电

子数据的方式，取代手工会计繁琐的记账，核算庞大书面数据的整个过程，就是会计电算化。它通过对电子与信息技术融合使用，将信息技术与现代会计更为紧密地联系在一起。广义的会计电算化范围广泛，不只局限于电算化软件的开发与运用，还包括了专业技能人才的培养、财务软件的控制管理、以及软件市场的合理规划发展等。

广义的会计电算化打破了原来狭小的电算化核算范围，对使用的工具和核算方法进行了更新，更加合理地进行企业的职能优化配置。在改进会计工作的同时，对会计人员不断提出新的挑战，在熟练掌握专业技能的同时，又要熟悉相关计算机与管理的知识，因此会计电算化将促进会计人员的知识结构向全面、专业的方向发展，促使会计人员的综合素质的提高。

2.2会计电算化的发展历程

会计电算化经历了三个发展阶段：

2.2.1 探索阶段

1979年，计算机开始在会计领域中应用。应用之初，人们的认识仅限于计算机应

用于会计工作中，会大大的提高会计的工作效率。

“会计电算化”出现合理的解释是在1981年，由财政部提出，中国会计业协会进行正式地定义。其基本含义是指，为取代原始手工会计，通过财务软件将计算机与会计工作紧密联合，达到管理的目的。由此可知，会计电算化是计算机与会计工作相互融合、渗透的过程。

探索阶段，会计电算化工作的开展以及会计软件的开发，多为一些单位的自主研发。

会计软件多为专用定点软件，通用性和适应性比较差，不是标准化通用软件。

2.2.2 发展阶段

企业为了应对日益变化的经济环境，对会计电算化提出了新的挑战，它要求不断扩

大数据的获取范围，采用复杂的处理程序对会计信息进行搜集、处理，对获得的信息的灵活度和精确度提出了更高的要求。这些需要依靠互联网来实现。

20世纪90年代，我国涌现了大量会计软件开发公司，为我国会计电算化软件的开发，注入生机和活力。但其中也出现一些问题，一部分小企业看中电算化发展前途，投入到研究行列之中，由于他们缺乏高素质的人才，没有足够能力开发软件，引起软件市场上财务软件质量参差不齐，造成混乱。

1996年，财政部在关于印发《会计电算化工作规范》的通知中指出[1]:“会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作；开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施；各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”

2.2.3 推广阶段

近几年，我国会计软件水平明显提高。会计电算化，得到了进一步的发展和普及，

并且推广速度逐步加快。一些专业软件开发公司的电算化产品广受好评，为中小企业开展会计电算化工作做足了准备。在各级政府的带动下，各学校、企业掀起了会计电算化知识培训的热潮，大力的推动会计电算化普及。会计电算化得到深刻发展。

随着会计软件的应用，会计的工作流程和方式有了本质的变化，会计的工作效率和会计信息质量普遍得到了有效提高。步入二十一世纪，会计电算化必须进行变革，电算化一旦不能符合企业需求就会阻碍发展，软件技术的提升也会对其提出新的要求。

3 会计电算化对传统会计的影响

下文将分别对传统会计的账务处理程序和特点，以及电算化会计的账务处理流程及特点进行详细分析，找到两者的不同之处。

3.1传统会计的账务处理

传统会计是运用一系列特定的，科学的方式和步骤，以货币作为经济业务核算的计量单位，对企业所发生组织的经济活动进行全面、连续、系统、综合的核算和监督，为企业会计信息使用者提供有用的信息，并参与经济预测和决策的一种经济管理活动。

[1]

财政部，会计电算化工作规范，1996

首先，传统会计的账务处理程序可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。不同的账务处理程序的差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表账务处理程序是最为常见的一种。科目汇总表账务处理程序，是指对发生的经济业务事项，先根据原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。这里的账务处理程序以科目汇总表账务处理程序为例。

科目汇总表账务处理程序的一般处理程序：

当经济业务发生时，会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证（收款凭证、付款凭证和转账凭证），然后根据收款凭证和付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账，同时根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账，根据各种记账凭证编制科目汇总表。根据科目汇总表直接登记总分类账。期末，将现金日记账、银行存款日记账的余额与有关的总账的余额定期核对相符，将明细分类账的余额与有关的总账的余额定期核对相符。最后，根据核对相符的总账和明细分类账的记录编制会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表）。

1、纸张是会计信息记录的载体。在传统记账中，总账和日记账一般是订本式账簿，而活页账一般是明细账，各个账簿之间是用来相互核对。

2、走账程序比较繁琐。传统手工会计的账务处理工作中，会计工作人员大都重复转抄与重复计算。而走账的重复性，就不可避免的带来了兀余的操作程序与较多计算差错。

3、常用计算器作为会计核算工具。

4、常见错账的更正方法有红字更正法，补充更正法，划线更正法。

5、通过各种凭证在不同会计人员手中的传递，相互核对，完成企业的内部控制。与此同时，通过确认是否账证相符、账账相符、账实相符等以确保会计信息的准确无误。内部控制有很大的漏洞。

6、参与工作的一般都是专业会计人员，以保证了了企业会计工作正常的运转。由不同的会计人员分别登记银行存款、现金、存货、固定资产、应收账款等各种明细账和总账，定期核查总账和明细账，即便如此，也会出现数据间的误差。

7、传统会计期末信息的报告方式需要会计人员从总账、明细分类账或其它资料中找到各种会计信息，并对其进行计算、分配、合计等，最后按经营者的使用用途编制成各种会计报表。

8、传统会计工作的重心是对企业的各项经济业务进行核算。

9、账簿有三种格式，订本式，卡片式，活页式。有些必须采用订本式，如银行存款日记账、现金日记账、总账。

10、传统手工会计在进行账务处理前要预先设立会计科目，设置总账，并且将上期余额抄录进去，较为简单。

11、传统会计中由会计工作人员进行账务的审核，审核的准确性很大程度上会取决于会计人员的专业知识，难以对审核的数据的正确性做出保证。

3.2 会计电算化的账务处理

通过对会计电算化工作程序的了解，找到会计电算化的特点，旨在发现会计电算化的优势，以便更好的为企业服务。

3.2.1 会计电算化的账务处理流程

以上是电算化账务处理的流程图，下面进行详细的介绍：

电算化相比于传统会计，初始设置更加复杂一些。首先，要以系统管理员的身份，注册系统管理，并对所有会计人员进行财务分工（如帐套主管、出纳、会计等）。然后，需要建立账套，根据企业的真实信息录入账套信息、单位信息，设置核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度等等，还需要设置基础档案（例如，部门档案、职员档案、客户分类、供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式、设置开户银行等），设置总账控制参数设置基础数据（建立会计科目、增加明细会计科目、设置凭证类别、设置项目目录等）。 以上工作完成后，输入期初余额，检查是否试算平衡。这样就完成了初始设置。经

济业务发生时，根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证。由出纳签字后，交由会计人员进行凭证的审核。最后由主管审核签字，然后记账。系统自动登录有关的总账和明细账、辅助账，期末自动转账。在结账前，系统自动对要结账的月份，进行账账核对，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。会计人员根据企业需要，编制会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表）。

3.2.2 会计电算化账务处理的特点

1、电算化以计算机作为会计核算的主要工具，人机结合方式处理会计信息。

我们都知道，电算化会计的核算的工具是以计算机为主的，并且以信息技术作为强有力的支撑，实际上，是会计人员借助计算机完成对会计账务的处理，也就是人机结合。由手工做账变成人机结合做账，涉及范围更广，包括会计人员权限，职能的划分、市场的拓展，以及信息的存储。

2、速度更快，精度更高，电算化系统自动化。

电算化是将会计信息转变为计算机可以识别的代码语言，速度更快，精度更高，完成了由手工向自动化的转变。存储会计信息所需要的空间大大减少。企业会计信息传递的速度和准确度也大大的提高。

3、内部控制程序化，系统庞大复杂化。

电算化账务处理是由一个个程序的执行得以实现，程序化还体现在内部控制中。例如，会计人员输入相应的密码就可以对会计信息进行操作，再如，当会计科目不符合逻辑或者借贷金额不平衡时，系统是不予录入的。

4、会计电算化系统可以独立的存在和运行，是一个有机的整体。

会计电算化是一个庞大的系统，而会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，但是与此同时，电算化系统也可以独立存在和运行，由许多职能子系统组成。如工资核算子系统、固定资产子系统、账务处理子系统等，其内部结构较为复杂，各子系统在运行过程中进行信息的收集、处理、传输、存储，从而链接成一个有机的整体。

5、对会计人员的素质提出更高的要求。

电算化是内部控制比较严格的人机结合系统，会计人员只有掌握了专业的知识和技能，具备高的职业素质，才能正确操作复杂的内部控制程序。

6、便于审计工作的开展。

在会计电算化中，所有会计信息都是围绕着原始凭证展开，只要原始凭证是真实可靠的，那么无论在什么时间，以什么方式，都可对会计信息进行查询，为审计工作的贯彻执

行开辟了有利的途径。

7、严格遵循会计规范和内部控制。

电算化环境下，从凭证的录入、审核、记账、结账，严格遵循会计规范和内部控制制度。例如，会计科目必须合法，制单人和审核人不能是同一人，以及未审核凭证不能记账等。

8、更能反映和控制日常经济活动。

会计人员借助会计电算化建立各种辅助账，以求更加深刻的反映和控制日常经济活动。

9、对错账的处理。

电算化一般规定，凡是已经审核过的数据不能够更改。如果真的出现错误，则采用输入“更正凭证”的方法加以更正，以便能够保留更正的痕迹。

10、具有很强的规范性和科学性。

会计电算化对会计信息的收集、处理、传输、存储等操作等都有详尽的说明，对账务处理，也都有明确的规定。

3.3 会计电算化与传统会计的对比 1、会计核算使用不同的工具。传统手工会计核算是运用计算器作为主要核算工具，而计算机、扫描仪、打印机等设备是会计电算化核算的工具。

2、数据录入方式不同。传统会计是先收集各种原始凭证，再根据原始凭证，填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。电算化使用键盘、语音、扫描等多种方式，将审核后的原始凭证和记账凭证输入到会计系统中。

3、数据记录和保存的载体不同。传统手工做账的全部会计数据都是记录保存在纸质介质中，各账簿之间相互制约，以保证会计数据的准确。明细账可以采用活页式，订本账一般是各种日记账和总账。电算化的会计信息（记账凭证、日记账、明细账，总账）一般存储在磁性介质上，如光盘，U盘等，而原始凭证一般还是以纸质文件的形式保存。账务的录入、处理、传输都是通过计算机，最后的账簿也可由计算机打印出来。

4、处理会计信息采用不同的方式。传统会计中各明细账、总账的记录，如现金、银行存款、应收应付账款，固定资产的分别是不同的会计人员，定期进行账簿之间的核对，因而及其容易出现数据处理的重复化和数据之间的不平衡。而在电算化会计中，从一开始记账凭证的编制到最后会计报表的编制，都是计算机自动完成的 ，数据更加可靠。

5、账簿形式不同。传统会计中明细账一般采用活页式，订本账一般是各种日记账和总账。

而在电算化会计下，企业根据所需要信息的不同，将会计信息打印出来，然后再装订成册保管。

6、错误的更正方法不同。传统会计中红字更正法，划线更正法，补充登记法是常见的错误更正法。电算化会计做账时，系统会对录入的数据自动进行检查，例如借贷科目是否符合经济业务的发生，金额是否相符。如果出现错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，与传统会计中的红字更改法相似。

7、变化的会计核算方式。在传统会计中，日记账、明细账、总账是依据记账凭证的内容记录而成。因此大量的会计信息需要重复抄写，尤其是总账的工作量。为了解决这个问题，会计逐渐形成了多种会计核算形式，如多栏式日记账核算形式，科目汇总表表核算形式等。企业可以自行选择一种账务处理程序同时采用同期间、同方向、同金额的方法进行登帐，以获取所需要的会计信息。这样就可以从不同的角度，去反映不同的会计信息，同时也充分发挥了总分类账所具有的统辖作用。而电算化的账务处理程序中，其中间数据的处理可以认为是对原始会计信息的处理加工，而账务处理已经被计算机的全自动计算处理。因而，计算机执行了从凭证的录入到最后出财务报表的全部中间过程。通过查询，可以详细的知道信息资料在企业中的流转。实际上，在电算化系统中，明细账和总账之间并没有联系，而是信息库中存储的会计信息，按照使用者的需要，打印出明细账或者总账，便于信息使用者投资决策。所以，并没有统驭从属关系存在于总账和明细账中。

8、不同的账户设置方法和簿记规则。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润是会计核算的六大要素，企业据此设置会计科目，并且根据需要设置总账和明细分类账。而在电算化会计中，预先设置好的会计科目，就像是一个个房间，每个房间都有门牌号。根据门牌号的首位数字，可以知道会计科目的大类别。计算机的代码化处理方式，颠覆了传统会计的账务处理方式。

9、对账、结账和期末账项调整方式不同。传统会计结账前要进行对账，保证账证相符、账账相符和账实相符，避免各种误差的产生。对账也存在于会计电算化中，由于只有符合逻辑的经济业务计算机才予以录入，所以不会发生过账或者记账的误差。所有的日记账、明细账、总账都是根据记账凭证自动生成，不会发生账证不符、账账不符的情况。这就要求会计人员在首次录入凭证时严谨细致，确保科目、金额的正确。财产物资要实地盘点，制作财产物资盘点表，与计算机的账存数进行核对。传统会计结账时要对账项进行调整，并且分摊本期的收入、成本、费用，最后得出企业的利润或者亏损，还要计算出每个科目的本期发生额及期末余额，并将期末余额结转到下期，作为下期的期初余额。在手工会计

中，会计人员通过编制转账凭证来实现。在电算化会计中，会计人员只要轻轻敲击转账按钮，计算机就会依照事先编好的程序来实现转账，打印输出自动生成的转账凭证。结账后，会计数据不能改动。

10、内部控制发生改变。 在传统的手工操作当中，有岗位责任制和各种内部牵制制度。会计凭证需要交由会计人员审核，主管签字，通过不同会计人员的检查，实现企业内部控制。此外，通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性，有效保证了手工核算的情况下会计信息的准确性、企业资产的完整性。然而，计算机的应用，给原有内部控制系统提出了全新的挑战。一是扩大了控制的范围。发生的经济业务是传统会计内部控制的核心，而电算化涉及的范围更宽广，如登陆权限的控制，网络安全的控制，数据操作的控制等。二是内部控制形式发生变化。传统会计通过会计岗位的相互牵制，形成对会计信息的监督。电算化和传统会计在核算、载体、组织形式、账务流程方面有很大的不同，由手工核算转变为人和计算机两方面的控制，信息的处理趋于缜密。三是会计电算化信息保管更加有难度，磁盘记录的会计信息容易被删除修改而不着痕迹，网络环境下会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击，这些都是内部控制必须面对的严峻问题。因此，企业必须重视电算化的内部控制。

11、期末会计信息的报告方式不同。传统会计需要会计人员从账簿或其它资料中提取各种会计信息，并对其进行加工、处理、分配、核算等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种会计报表。电算化系统可以自动提取计算存储于数据库的会计信息，生成企业经营者需要的财务报表，报表的编制更加有针对性。

12、会计的组织体制有差异。传统会计中，企业以不同性质的会计事务处理作为划分组织体制的依据。不同的专业核算组之间可以利用信息的共享，创建紧密的联系，相互核查监督，保证企业会计正常运转。会计电算化也是分为很多专业核算组，如信息收集组，数据处理组，信息分析组，系统维护组，显而易见，电算化的核算是以数据在系统中的不同形态作为划分组织体制的依据。会计电算化颠覆了传统会计对数据分散的处理模式，减少了重复的记账方式，使得信息的使用更加方便。

13、会计人员素质不同。传统企业中，会计专业人员是会计核算工作能够顺利进行的关键。在电算化会计中涉及的组织人员较多，包括会计专业人员，计算机操作人员，系统维护人员等组成，会计人员在掌握扎实的会计知识和技能的基础上，还要熟悉计算机的操作，这样才能实现会计电算化在企业中的应用。会计电算化的实施，改变了会计人员的知识结构，工作职能也产生了相应的变化，对会计人员的素质有了新的要求。所以如果做一个合格的

会计，就要拥有专业的会计知识，同时还要涉猎计算机知识、管理信息技术等方面。因此，会计人员要努力丰富自己的专业知识，完善自己的知识结构，为企业现代化管理贡献力量。

14、会计数据存储的方式不同。传统会计下数据存储主要是以纸质资料的形式保存，信息存入后就不再变化，根据信息需要，直接查阅会计资料即可。电算化系统下，记账凭证、账簿还有会计报表等会计信息都是保存在磁性介质上，大大的减少了会计资料保存所需要的空间，小小的磁盘，使得信息的保存更加方便。由于存储介质发生变化，档案保管随之发生变化，此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。备份，修改和删除也都是很容易的事情，所以要采用科学规范的管理方式，加强对于会计资料档案的管理，以防会计资料档案的流失。

15、会计系统的设计方法不同。在传统会计中，会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度，并向同行业进行借鉴，针对企业实际工作的需要，拟订撰写而成，一般不予改变。会计电算化中会计资料处理高度自动化，账簿、报表都要根据打印机的要求，重新设计，不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循电算化下的特定电算化制度，然后才能使计算机按照指令，一步步完成会计工作的要求，这样一个过程，称为系统开发过程。

4 会计电算化的优势和发展前景

探讨会计电算化与传统会计相比的优势，以及会计电算化的发展前景。

4.1会计电算化的优势

1、提高会计核算速度，满足实时性要求。

计算机以极高的速度处理会计数据，数据处理自动化、代码化、帐务处理一体化，速度快、精度高。会计电算化处理高效高速，能用极短的时间完成原本多人耗费数天才能完成的会计工作。会计电算化技术的应用，可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。

2、保证会计业务质量，提高会计工作效率。

在传统会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等，但还是难以承受大量的业务，采用电算化会计核算时，只要保证输入的数据正确无误，计算机就能自动按程序计算和记录各项数据，精确度极高。电算化会计不仅能够在手工会计所涉及不到的领域大展身手，还极大程度上避免了错记漏记等手工记账经常出现的问题，使会计核算质量大大提高。会计核算的电算化操作，省去了大量的手工重复抄录工作，节省了人力，

缩短了时长，与传统手工处理账务相比，极大提高了会计工作的效率。

3、加快会计职能进程

使用会计电算化，只需向计算机输入各种凭证，数据计算、归类、储存、研究等都可由计算机自动完成，数据处理人机结合，系统内部控制程序化，并且具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能，增加了系统的预测和决策功能。财会人员能够从工作中释放更多精力，自主支配更多时间参与经营管理等活动。会计电算化是核算手段上的改革，但更是会计组织和人员分工上的一次改革，将必然提高会计工作的质量和效率，会计人员的知识、人格素养，加快会计人员职能转变进程。

4、提高会计核算的正确性，预防造假舞弊现象。

会计电算化使精确度变高，只要输入过程准确无误，结果一般没有错误。然而手工方式的局限性则易导致各种差错。相比之下，使用电算化可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。为确保会计信息系统的真实性，可靠性，安全性，使用会计软件进行各类工作时，相应地设置保护权限，使财务人员无法改动程序。

5、提高了会计信息的标准化水平。

要使计算机很好地对信息进行处理，标准化往往是一个前提条件。在传统会计条件下，虽然我们对会计信息的标准化提出了很多要求，但由于各种原因落实得不够好，究其根本主要还是会计人员在进行日常处理中存在较大的自主性，尤其是落实标准化方面。实行会计电算化后，标准化的实现从主观要求转变为客观条件的限制，如科目是否符合经济业务的发生，借贷的金额是否平衡，只有在标准化的程序下进行操作，才能够实现会计电算化，会计信息的标准化水平得以极大地提高。

6、有利于信息资源共享。

网络化处理会计信息使得资源共享更加方便，财务数据更加完整统一，相互牵连，并且在设置权限的情况下，会计人员对生成的会计信息在同一时间进行查询。传统的会计操作采用分工方式，非但不能满足财务以外的信息获取需求，还无法实现财务各个职位之间的资源共享。

7、提高会计人员素质，为现代化管理创造条件。

会计电算化彻底将会计工作人员从繁琐、复杂的工作中释放出来，缓解他们的工作压力，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，这要求广大的会计人员学习必须掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员摆脱了传统

的工作方式，更多的参与管理，预测企业生产经营活动，从而发挥会计在经济管理中的作用。因此，会计人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。

4.2 会计电算化的发展前景

1、近几年，会计电算化得到了进一步的发展和普及，并且推广速度越来越快。会计电算化普及程度将有很大提高。会计软件在我国取得了飞速发展，越来越多的专业软件公司投入到电算化的研究开发中去，并且得到广泛支持和应用，为基层单位实施会计电算化奠定了扎实的基础。由于相关政府的支持，我国在今后几年将在教育领域，经济文化领域，社会各界继续掀起会计电算化知识培训的潮流，有力的推动会计电算化的普及。

2、会计电算化的开展和管理向着规范化和标准化的方向发展。为了适应社会主义市场经济发展的需要，我国近来不断的推进了会计电算化的变革，财政部从1989年起，先后发布了五个会计电化的管理规章:《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计软件评审规则》。这些规定章程都大大的推进了我国会计电算化管理向着规范化、标准化的方向发展。

3、电算化与网络化融合。会计电算化的形式从单机模式走向互联网模式，网络体系结构从文件/服务器和客户机/服务器向着浏览器/服务器的方向过渡，并且支持电子商务，实现了会计信息在相关企业中的信息共享。会计人员可以在线办公、移动办公，更加方便快捷。集成技术的运用，统一化的处理会计信息，更加集成综合。

4、软件技术与管理科学良好融合，软件的开发日趋工程化。一个良好的软件对于会计电算化系统来说远远不够。作为一个人机系统，有一套息息相关的组织政策，才能使其充分发挥作用，实现会计信息的安全可靠。对用户进行透彻了解和准确定位是一个软件开发的当务之急，我国的会计软件开发也正向着科学化、工程化方向发展。

5、会计软件由单纯核算型向管理决策型方向发展。管理决策型会计软件的功能更强大，能够将会计核算结果自动与企业预算进行比较、分析，运用数学模型，为决策提供依据。它能够对企业的销售、生产、供应、财务、人事、车间进行全面控制的管理信息系统，为企业提供更优质全面的信息服务。

6、会计信息化是电算化发展的必然趋势。企业为了取得更多的经济效益，对信息提出了更高的需求。电算化为财务部门录入凭证，编制报表，获取财务信息提供了便利，是企业财务部门内部的应用，有一定的局限性。而会计信息化提供了一个开放的平台，可

以从外部获得会计数据。具体说来，除了财务部门能够获取会计信息，企业各个部门也能够获取所需的会计资料。随着网络技术发展日渐完善，使用者可以利用数字签名的方式，直接进入系统中操作，避免身份盗用带来的财务风险。为了实现企业长足稳定发展，将企业信息需求与会计信息化有效结合，能够为企业赢得更广阔的发展机遇。评价企业经营成果的重要指标是会计信息，因此企业应该努力顺应会计信息化的趋势。调整企业结构，使财务管理、生产经营、信息决策等各管理信息系统集为一体。

5 结论

本文通过将会计电算化与传统会计进行对比，笔者得出以下结论：

会计电算化的大力普及和推行，已对我国的会计工作产生了深远的影响。工作量的骤减使得他们有更多的精力帮助信息使用者进行经营决策，也更能保证会计业务质量，提高会计工作效率，是会计史上的飞跃。与此同时，对会计人员和企业管理者提出了更高的要求。这是对改善企业管理的机遇，也必将为会计的发展注入新的活力。会计电算化有着良好的发展前景，会计信息化是其发展的必然趋势。

谢辞

我的论文指导老师李宜强老师对本文的选题、开题报告以及论文的初稿、终稿都注入了不少心血。在论文的写作过程中，李老师对我严格要求，悉心指导。在此我表示衷心的感谢！

另外，感谢大学期间各位老师对我的知识传授，感谢论文小组的同学对我学习和生活上的帮助，感谢参与评阅及答辩的各位老师对我的批评指正和辛勤付出。

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