[如何做一名优秀的高层管理者]
保持真我 成功的领导者会形成一种既能适应公司需要,又符
合自己信念和个性的领导风格。他们会问自己:“我的领导风格是否
真正反映出我是怎样的一个人?”从商之路是一场马拉松,而不是短
跑冲刺。如果不能保持真实的自我,你最终会精疲力竭。
??? 在领导者的自我评估中,提出问题远比获得答案更加重要。所以,
不妨自己制作一份更适合自己的问题清单。 谢谢大家! [要点1] 及时肯定、表扬员工的成绩 --当员工完成了某项工作时,最需要
得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大
肯定。 ---每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生
激励的作用。这类非正式的小小表彰,比公司一年一度模范员工表扬
大会,效果可能更好。 「案例11」不懂激励的主管 有一个员工出
色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两
个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金额会比我们预期的
多20%,这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那
名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?你今天上班怎么迟到
了?”员工说:“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说:“迟到还找
理由, 都像你这样公司的业务还怎么做!”员工垂头丧气的回答:“那
我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。 通
过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得到主
管的任何表扬,反而只因该员工偶尔迟到之事,就主观、武断地严加
训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了
很大的挫伤,没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上,管理人
员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可,或通过表情的
传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求,从而收到激励的效果。
[要点2] 真诚赞美---这是认可员工的另一种 形式 称赞员
工并不复杂,无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。
如在会议上或餐厅里或办公室里的任何可能之时都可以给予一句话
的称赞,就可达成意想不到的激励效果。打动人最好的方式就是真诚
的欣赏和善意的赞许。 [案例12] 韩国某大型公司的一个清洁工,
本来是一个最被人忽视,被人看不起的角色,但就是这样一个人,却
在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。事后,有人
为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理
从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。你看,就
这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动。这也正合了中国
的一句老话“士为知己者死”。 「案例13」著名管理顾问尼尔森的 “员
工
肯定计划” 企业经营者应根据企业自身的条件、目标与需求,设计
出一套低成本的“肯定员工计划”,员工在完成一项杰出的工作后,
最需要的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以下是激励员工士
气的七大法则: (1) 亲自向员工的杰出工作表现表示感谢;
(2) 花些时间倾听员工的心声; (3) 积极创造一个开放、
信任及有趣的工作环境, 鼓 励新点子和积极的主
动性; (4) 让每一位员工了解公司的情形和市场竞争策
略, 讨论每位员工在公司所有计划中所扮演的角色; (5) 肯
定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础; (6) 加
强员工对于工作及工作环境的归属感; (7) 提供员工学习新知及成
长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目
标,建立与每位员工的伙伴关系。 赞美员工需符合“即时”
的原则。 --管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写
个便条纸对表现好的 员工表示称赞; --透过走动式管理的方
式看看员工,及时鼓励员工; --抽空与员工吃个午餐、喝杯咖
啡; --公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员
工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。 [要点3] 角色转
换---授权激励 给员工领导角色以酬劳其表现,不仅可以有效地
激励员工,还有助于识别未来的备选人才。让员工主持短的会议;通
过组织培训会议发挥员工的力量及技能,并让其中的一名员工领导这
个培训;当某位员工参加外面的研究会或考察后指派其担任培训会议
的领导,让他简短地对其他员工说明与研究会相关的内容及重点等都
是不错的方式,还可考虑让员工领导一个方案小组来改善内部程序。
授权是一种十分有效的激励方式。授权可以让下属感到自己担当大
任,感到自己受到重视和尊重,感到自己与众不同,感到自己受到了
上司的偏爱和重用。在这种心理作用下,被授权的下属自然会激发起
潜在的能力,甚至为此两肋插刀、赴汤蹈火也在所不辞。 [要点4] 团
队活动,交流沟通,增进友谊 公司每周六的活动或不定期的办公室
聚会可以增强凝聚力,同时反过来也有助于增强团队精神,营造一个
积极向上的工作氛围。如中秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节
的爬山、三八前的出游、员工的生日聚餐、团队庆功会等,这些都可
以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光
。同时,最好再将这些活动通过图片展示、DV摄制等手段保留
下来,放在公司或团队的网站或网页上,让这些美好的回忆成为永恒,
时刻给员工温馨的体验与团队归属的激励。 [要点5] 用自已的激
情,传递激情,
感染下属 [案例4] 韦尔奇登上了通用电气总裁宝座时说:“我很激
情,通过我的激情来感染我的团队,让我的团队也有激情。”杰克韦
尔奇在刚来到通用电气时,在由数十个总经理组成的管理团队当中,
没有一个是他选拔的。要让这些经理们一下子就接受他的想法,当然
是很难。 韦尔奇为把自己的激情感染给团队,很注重沟通,他最爱
演讲。他每次出差到分公司,就抽出一个晚上的时间,给分公司所有
员工讲话,讲话除了工作专业知识以外,还告诉他们如何看待他们的
职业生涯,在职业生涯里,应具备什么样的态度,如何把自已准备好,
提升他们的信心。每一次演讲总能让听者热血沸腾,倍受鼓舞。 [要
点6] 零成本或低成本激励下属的
13个技巧 (1) 周年庆大会上公司全体员工向物业公司的保安大哥,
保洁大姐: 真诚地说一声“您们辛苦了!谢谢您们!” (2) 对下属
真诚地说一声“你真棒!” (3) 对下属由衷地说一声“这个主意太好
了!” (4) 有力地拍一拍下属的肩膀(女性注意) (5) 给下属一个
认可与信任的眼神 (6) 写一张鼓励下属的便条或感谢信 (7) 及时
回复一封下属的邮件 (9) 下属纪念日的一个电话、一件小小的礼
物 (10) 给下属一条短信的祝福和问候 (11) 一次无拘无束
的郊游或团队聚会 (12) 一场别开生面的主题竞赛 (13) 一
个证书、一枚奖章、一朵鲜花、„„ 给下属提职加薪固然是激励下
属必不可少的手段和措施,但金钱和职位都是有限的,而人的欲望却
是无限的,很显然,仅仅依靠加薪与晋升是无法满足员工的欲望的,
而上述所列举的一些偏重人的精神与情感方面的非物质激励方法,不
仅低成本甚至是零成本,而且可以反复使用,不断创新。 「案例14」
韦尔奇的便条---给员工
一对一的指导 指导意味着员工的发展,而主管人员花费的仅仅是时
间。但这一花费的时间传递给员工的信息却是你非常在乎他们!而且,
对于员工来说,并不在乎上级能教给他多少工作技巧,而在乎你究竟
有多关注他,会起到一个自然的激励作用。 读过《杰克??韦尔奇自
传》的人,肯定对韦尔奇的便条式管理记忆犹新。1998年韦尔奇对
杰夫写道:“„„我非常赏识你一年来的工作„„你准确的表达能力
以及学习和付出精神非常出众。需要我扮演什么角色都可以――无论
什么事,给我打电话就行。” 在这本书的后面有韦尔奇从1998年至
2000年写给杰夫的便条。这些便条在完善韦尔奇管理理念的过程中
所产生的作用是十分巨大的。这些充满人情味的便条对下级激励是多
么让人感动,这种尊重付出,肯定成果的胸怀令多少人自叹不如。 3.
领导与团队---让团队中每个人都发挥
自己的特长 有效的领导力能使人发挥其长处,充分发挥人的长
处是组织的唯一目的。因为缺点和短处往往是不易改变的,但我们却
可以设法使其不发生作用。领导者的任务不是去改变人,而是用好每
个人的才干。 [要点1] 用人之道,不在于如何克服人的短处, 而是如何运用每个人的长处,共同完成任务。 [要点2] 团队意识
的作用在于用人之所长的同时, 还要能容人
之所短。 [要点3] 领导要注意充分发挥自己的长处,领导水 平高会使大家竞相争高,这就是标杆作用。 [案例15] 刘邦为何能
用人之长,而项羽则不能? 在楚汉相争中,刘邦为何能用人之长,
而项羽则不能? 这是因为刘邦没有满足於自己的长处,也不认为自
己的计谋超过人,更不以为自己有军事天才,正因他有自知之明,故
能虚心听取张良、陈平等的奇谋深策,放手让韩信、英布、彭越等猛
将去独当一面各自作战,也就是说他能用谋臣武将之所长,为他打天
下。 项羽则自恃深懂兵法,又有力可拨山举鼎之勇力,认为比谋臣
武将都高一等,也就不能用他们的长处,既不听谋主范增的计谋,对
於韩信、陈平的献策也不屑一顾,有猛将也视而不见,有也不信任。
致使范增气得辞职,韩信、陈平等天下奇才和猛将英布离楚归汉。结
果是:刘邦能用众人之长成已之长,项羽不能用人之长而致成已之短,
谁胜谁败,大局则定。
[案例16] 精典汽车连锁店大比武-----
“金牌洗车王” 七剑之复活赛 标杆学习是团
队领导的一个重要武器。榜样的力量是无穷的,通过树立榜样,可以
促进群体的每位成员的学习积极性。虽然这个办法有些陈旧,但实用性很强。一个坏员工可以让大家学坏,一位优秀的榜样也可以改善群体的工作风气。 就像“剑圣”之于剑客,“金牌洗车王大赛”对于置信精典汽车连锁美容普工来说,意义重大。 2006年08月15日大比武开始了。参赛队员们激情高涨,上演了一场空前激烈的争夺赛。在比赛中,各队队列整齐,队呼铿锵有力,动作准确到位,充分展示出一线美容普工的激扬风采。复活赛中新增了“接送车考核流程”,各队均按照公司的要求高标准、高质量地完成了考核。 五、授 权艺 术 1. 什么是授权? 授权就是将权力赋予他人。这意味着: 帮助员工产生一种自我效能感 克服无权或无助的根源 让员工付诸行动 调动员工工作中内部激励因素 权力的含义是完成事件的能力 授权不仅包括完成某一项任务的能力,也包括定义自己的一种方法 授 权 : 通过别人完成工作的艺术 管理是通过他人完成工作的一种程序或艺术。 管理不再是“做事”的方法,而是“让人做事”的艺术。 “领导者要干自己该干的事,不干别人能干的事”。 授权艺术的全部内涵和奥妙在于: 做什么? 让谁做? 怎么做到最好? 授 权 指上级委授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权。 授权者对于被授权者有指挥和监督之权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。 授权实质上是将权力分派给其他人以完成特定活动的过程。 2. 如何授权 领导的工作是管理,而管理的秘诀在于合理地授权。
授权,就是指为帮助下属完成任务,领导者将所属权力的一部分和与
其相应的责任授予下属。使领导者能够做领导的事,下属做下属的事,这就是授权所应达到的目的。 合理地授权可以使领导者摆脱能够由下属完成的日常任务,自己专心处理重大决策问题,还有助于培养下属的工作能力,有利于提高士气。 授权是否合理是区分领导者才能高低的重要标志,正如韩非子所说的那样“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”,领导者要成为“上君”,就必须对下属进行合理地授权。
[要点1] 领导者必须有信心。一方面要克服授权会降低自己的重要性的顾虑,另一方面对下属要充分信任,放手使用,只有如此才能激发下属的献身精神,使领导者不致陷于事务主义。
[要点2]