优秀档案员事迹材料

篇一：优秀档案管理员先进事迹材料

优秀档案管理员先进事迹材料

近三年来，我们鄂州市委办公室坚持以邓小平理论和党的十五大精神为指导，认真贯彻落实江总书记及中央领导同志关于档案工作的重要题词和讲话精神，紧紧抓住市委、市政府在全市范围内开展“档案系统创先”、“档案工作优质服务年”和“档案科技年”活动，切实加强全市党委办公室系统机关档案管理，大力开发档案信息资源，积极主动地为国有企业改革、农业和农村工作、机构改革、社会稳定、抗洪救灾等中心工作和市委、市政府领导的重大决策提供优质服务，努力实践“面向社会，紧贴中心，服务上水平，利用出效益”的档案工作宗旨，使机关档案工作迈上了一个新台阶。1999年、2000年连续两年被省委办公厅、省政府办公厅评为档案工作先进单位；2000年被《中国档案报》评为好新闻一等奖；同年被市档案局评为档案编研优秀成果奖；2001年12月被省人事厅、省档案局评为全省档案先进集体。这些荣誉的取得是与各级领导的关心和档案局的指导分不开的。几年来，我们按照档案局的要求做了以下几点工作。

一、狠抓系统创先，为优质服务提供组织保障。

机关档案室自成立以来，得到了历届领导的关心和支持。市委副书记、秘书长刘田喜同志十分重视机关档案工作，每年至少要开一次秘书长、办公室主任专题会议，研究布置档案工作。办公室领导班子把机关档案工作抓在手上，经常研究分析情况，帮助解决档案工作中存在的实际问题。2000年市委办、市政府办《关于在全市范围内开展“档案工作优质服务年活动”的通知》发出后，我们办公室迅速成立了以市委办公室负责同志为组长的开展优质服务年活动领导小组，制定了工作方案，明确了具体工作人员，并将优质服务纳入年度工作目标。办公室及时召开专题会议，召集各区、直管镇街党委办公室主任，就开展“档案工作优质服务年活动”作出部署，要求各级党委办公室将档案工作列入党委办公室工作议事日程，在全市开展“档案工作优质服务年活动”中争创先进，下达了全市党委办公室系统机关档案全部升级达标的工作目标。并从组织领导、人员、经费和库房设备等实际问题入手，具体安排，逐个解决，为机关档案室配备了一台微机。同时，办公室负责同志带领有关科室同志先后深入到区、直管镇街进行督办。在各级领导和具体承办人员的共同努力下，我们机关档案室和4个区档案室全部达到了省二级标准。同时，有部分乡镇党委机关档案工作达到市、省级标准。我们市委办公室连续两年被评为全省档案工作先进单位。市委副书记、秘书长刘田喜看到表彰通报后作出重要批示：“全市党委系统档案工作达标取得了明显成绩，但不能满足，要向更新的目标冲刺，能否就去年党委系统档案升级迅速议出一个方案，力争有更多的单位达到省一级。”由于领导的高度重视，全市党委办公室系统机关档案工作得以迅速的发展。

二、强化质量管理，为优质服务创造物资条件。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节，也是档案业务的初始工作。立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志，也是优质服务的物资基础。为了把好档案质量关，我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理，而且还制定了量化的目标管理办法，为做好档案工作打下了坚实基础。一是把好文件质量关，案卷是具有密切联系的若干文件的组合体，文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。在文书运转过程中，我们注意文件的质量，认真执行《中国共产党机关公文处理条例》，从自己做起，抓好案卷的质量。对起草的文件和领导签阅的文件，凡是使用圆珠笔、铅笔等不符合档案要求的，坚决予以退回，要求其重新签批和拟稿，要求印刷厂印制的文件用纸大小一致，文头格式都严格执行国家标准；对于下属单位送来的公文，发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况，我们马上予以退回。在收到传真文件后，首先将文件复印，用复印件进行传阅，直至归档。二是把好文件收集关。办公室是市委的综合工作机构，是承上启下、沟通左右的枢纽，文件来源广，流转环节多，文件收集难度大。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识，必须

在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落。在工作中，我们坚持执行归档制度，确定归档范围，明确归档时期，对部分确需保留文件底稿的，一律实行明细登记，适当放宽归档期限。每年元月份，我们向有关人员发出通知，要求对上一年度的底稿文件进行清理，并移交档案室。三是把好分类组卷关。办公室形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。我们结合省委办公厅下发的《关于加强全省党委办公厅（室）档案工作业务建设的意见》的规定，进一步完善了档案组卷的分类方案，遵循了文件材料的形成规律，保持了

文件之间的有机联系，科学地规划分类组卷环节。

三、发挥档案作用，为党委政府中心工作服务。

管理档案是手段，利用档案是目的。加强档案工作总的目的就是开发档案信息资源，为经济建设和社会发展服务。我们充分认识“档案工作优质服务年活动”的重要意义，积极开发档案信息资源，不断强化服务意识，拓宽服务领域，改进服务方式，提高服务质量，努力在信息资源的开发利用方面有较大的突破，使档案部门成为各级党委、政府和各单位领导用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。我们市委办公室历来就十分重视开发档案的信息资源，注重做好编研工作。如市委办公室文件汇编自1983年开编以来，近二十年从未中断，文件汇编已过100多册，在汇编工作中，我们十分注重突出重点内容，突出热点主题。如鄂州市葛店经济技术开发区1986年被省委、省政府、市委、市政府先后印发了许多有关的优惠政策条款。机关档案室发挥自身优势，将有关优惠政策条款装订成一个合订本《鄂州市招商引资优惠政策汇编》，供外商洽谈、参考。1998年长江发生了全流域性的大洪水，鄂州市也深受其害。为了将灾害减少到最低限度，我市各级各部门全员行动，积极为防汛抗洪服务。作为档案部门，我们以市委办公室《领导参考》的名义编发了《鄂州市1954年抗洪情况简介》、《昌大堤溃口的教训》、《从抗洪中得到的启示》等5期关于防汛抗洪的资料，时任市委书记现任省委常委、公安厅厅长陈训秋同志看后，对此作了三次批示，各级各部门按照市委的统一部署，进一步加强了抗灾及防疫工作，战胜了一次又一次洪峰，确保了大灾之年无大疫，取得了抢灾夺丰收和防疫工作的好成绩。在今年开展“档案工作优质服务年活动”中，我们紧密结合改革开放和经济建设的新形势，不断开拓创新，使档案编研工作取得了新的突破。前不久，中央电视台《焦点访谈》栏目披露了南方某部门收缴向农民宣传党中央、国务院减轻农民负担书籍一案，在全社会引起了很大反响。我们敏锐地觉察到，这是个极严肃的政治问题，也是档案部门服务的重点。我们办公室机关档案室和市档案局业务科有关人员连夜召开碰会，着眼于农民减负这一实际，商议编印一本关于中央、省、市有关减轻农民负担的文件汇编。大家思想统一、意见集中，说干就干，经过几天的艰苦努力，完成了《中央、省、市有关减轻农民负担文件汇编》。市委副书记、时任市委秘书长刘田喜看后，当即作出批示，要求将文件汇编迅速发给各区和乡、镇街，切实做好农民减负工作，以便中央、国务院减轻农民负担的政策在农民手中得到落实。各单位收到《汇编》后迅速组织力量，进一步检查各项政策的落实兑现情况，促进了农村的社会稳定在元旦、春节期间，未发生一起因减负问题引发的纠纷和上访事件。这项工作以《市委强调农民减负，档案部门信息快供》为题在《中国档案报》头版头条并加编者按刊登后，引起很大反响，被《中国档案报》评为好新闻一等奖，同时也促进了全市减负工作的开展，得到了市领导和各部门的好评。

我们市委办公室档案工作虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，与改革开放和经济建设的需求，还有一定的差距。在今后的工作中，我们要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习江泽民同志“三个代表”重要思想，进一步加强对档案工作的领导，不断提高管理水平和案卷质量，努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路。篇二：全国档案工作优秀集体事迹材料

自治区档案工作优秀集体事迹材料

地方税务局现有人员地税局等10个直属机构。内设税政、法规、信息管理、稽查、计划财务、人事教育、监察、机关服务、办公室等11个机构。先后荣获自治区级“文明单位”，“模范职工之家”，“卫生红旗单位”等荣誉称号，党风廉政建设和纠风工作多次被自治州党委政府评为优秀单位，信息化工作被国家税务总局评为“全国税务系统信息化建设先进单位”；2007年5月，荣获“开发建设新疆奖状”荣誉称号。

近年来，随着改革开放和塔里木石油勘探开发，的经济社会的超常规、跨越式发展，为地税事业的健康发展奠定了良好的基础，提供了极好的机遇。1994年成立以来，全局税收任务年年超额完成，共组织税收收入66.7亿元，税收收入从1994年的1.4亿元增长到2007年预计的12亿元，增长了9倍，为自治州经济社会发展做出了应的贡献。

伴随着 地税事业快速前行的步伐， 的档案工作也取得了骄人的业绩。几年来， 在自治区地税局与自治州档案局的领导与支持下，高度重视档案管理工作，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，按照《全国税务机关档案管理暂行办法》、《全国税务机关档案管理考评办法（试行）》，切实加强机关档案和系统档案的基础业务建设和管理，积极探索档案信息资源的开发利用，努力提高利用服务质量和水平，为税收中心工作发挥了重要的服务保障作用。

一、以规范化管理为目标，全面加强档案基础业务建设

和管理

一是在全州率先实现了档案管理的晋级达标。 高度重视档案管理工作，早在机构成立初就成立了由局长为组长、分管领导为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组，负责档案管理工作。又成立了以局长为组长、办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作，研究解决实际问题。几年来， 始终坚持将档案管理工作列入工作目标进行考核，每年年底，都要对档案工作一并进行检查考核。同时， 还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络，文书档案、稽查档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案、图书资料全部实行了集中统一管理，其中人事档案和图书资料都实行了分库管理。 的档案管理从起步到晋级达标，从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了自治州档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导。 1999年对档案管理达标晋升自治区一级工作进行了明确部署，2000年以总分98分的成绩率行在州直单位中实现了档案管理 “自治区档案管理一级”的既定目标。同年，所属基层局也全部晋升为“自治区档案管理一级”单位。

二是注重档案队伍建设。 经常组织档案人员进行学习和培训。 配备档案专职人员1名，兼职档案人员13名，专职人员具有大学本科学历文凭。 多次派机关和系统的档案员参加州档案局组织的各类培训，专职人事档案员参加过自治区保密委、档案局组织的培训。 派档案员参加了自治区档案局在大连举办的档案管理培训，并学习考察了外地档案管理的先进经验和做法。机关兼职档案人员每年归档时间，都要集中参加办公室组织的培训与指导。 还专门召开过两次系统档案工作暨培训会议，并对档案管理工作开展得较好的单位和个人进行通报表彰。档案人员队伍稳定，具有较高的素质和良好的职业道德，在业务上经常与自治州档案局和自治区地税局档案室进行请示与联系，努力加强档案业务学习、研究与交流，常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志，档案员多次被自治州档案局评为档案管理先进个人，并被委任为自治州档案管理第四小组负责人，对小组内12个单位的档案管理给予具体业务指导。三是完善了一整套档案工作制度。 全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案管理人员职责、档案管理岗位责任制、档案员岗位责任制、兼职档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、图书资料管理制度、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等十几项制度。四是加强了日常管理。 每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册、簿、单、表，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案宣传和系统档案业务的监督、指导与

培训工作。平时立卷，次年初进行归档管理，归档质量符合《机关档案工作业务建设规范》，档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观，便于查阅。

二、以信息化建设为突破口，档案管理实现自动化

档案现代化管理是适应信息化、网络化管理需要，提高档案管理效率的必要手段，是推进档案利用服务工作，提高档案利用服务水平的必要途径。几年来， 舍得投入，努力加强档案现代化管理的软、硬件建设，取得了显著成绩。

一是配备了档案现代化管理必需的硬件设备。几年来，局领导努力克服各种困难，在局办公经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金和人力、物力的投入力度，使档案室基础设施建设水平走在了州直机关的前列，按照档案设施、设备管理的要求，实行了办公、阅览（展览）、库房三室分开，配备了“八防”设备和物品，制定了相应措施。库房管理科学、整洁，装具充足适用。密集架、计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、复印机、放像机、加湿器、电风扇、照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、摄像机、vcd机、电视机等硬件设备齐全。二是实现了办公自动化和信息共享。 在2000年推行档案的微机化管理并派档案管理人员参加了档案人员计算机应用能力培训和考试，取得了计算机应用能力一级证书。2000年，根据国家税务总局和自治区国家税务的推广和部署， 应用了国家税务总局在全系统推广的《公文处理系统》软件，在全州最早实现了公文处理自动化，并在全系统推广应用了《公文处理系统》，并率先实现了远程收发文处理，下至税务所、上至自治区地税局的公文信息都可以进行即时的查询、传递和处理，实现了信息共享和无纸化办公。2004年，根据自治区地税局的要求，又应用了经国家档案局批准的，由国家税务总局与中软公司联合研制开发的与机关办公自动化软件相配套的档案管理软件系统，利用接口程序及时将公文处理系统中的文件接收到档案管理系统中，并按照档案分类法和档案著录规则的要求，进行分类管理，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理和全文存储检索。

从1994年7月成立至2006年，综合档案室文书文件库藏量3899卷件，其中永久161卷件、长期1939卷件、短期1801卷件，声像档案11册。 将从2007年8月开始开展档案管理全文数字化管理，将自1994年机构成立以来的所有纸质文件转成电字数据，真正实现全文数字化管理，并配备了档案专用扫描仪和档案专用数码照相机设备，用于档案数字化管理和照片档案的拍摄。届时， 的档案管理工作将迈上一个崭新的篇三：2012年档案工作先进个人事迹材料

档案工作先进个人事迹材料

xxx同志在xx镇主要负责档案、保密、收发、文件交换、传递等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德，娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。

档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。自从事档案工作以来xxx同志能积极参加政治理论学习。有较强的工作责任感和责任心，敢于吃苦，勤于服务。作为单位的兼职收发保密人员，在收文中她认真做好文件的登记、签发、传递、催办等工作。做到有文件及时准确的处理，不积压、拖拉、误时误事。同时认真做好保密工作，严格执行有关保密规定，严守国家秘密和工作秘密。从无泄密事件发生，受到镇党委、政府领导的充分肯定。多年来，她认真工作、热爱集体、团结同志、自觉遵守单位的规章制度，热爱本职工作，认真履行工作职责，爱岗敬业。

该同志能深入贯彻落实《档案法》和《云南档案条例》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。在工作中力争做到人人都有存档意识和保密意识，逐步把学法、用法、守法有机结合，较好地应用到实际工作中。按照《归档文件整理规则》的要求，她较好地完成了本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管表的编制，及时上报统计报表等有关材料。对归档文件材料的收集，力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确，文件材料排列有序，

编目编号正确，归档章填写准确，装订美观。她深知档案管理工作是一项重要的管理和服务工作。它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。在做档案的移交工作中，她严格按照规定，按时向县档案馆移交了xxx镇文书档案。其中1988年—2000年永久229卷、长期209卷。为了提高自己的工作能力，xxx同志能做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡专业技术问题经常向县档案局经验丰富的同志求教、凡具体工作坚持自己动手，凡是须查阅档案的，她都能热情周到的为查阅者提供优质服务，从无怨言。她积极参加专业培训、提高自身的业务素质，并取得了云南省档案人员资格证书。

“在平凡的工作岗位上，做出不平凡的业绩”这样概括她最合适不过了。她的工作没有惊人的壮举，有的只是平凡，但是她在平凡的工作做出了不平凡的业绩。她深深的热爱自己的本职工作，她会一如既往地以饱满的工作热情，不断改进自己的不足之处，使自己能更多的释放自己的光和热，为全镇的档案工作做出更大贡献。