行政文秘工作简介及其它要求
03-20
行政文秘工作简介及其它要求：
1、辅助决策工作
具体内容：决策是上司的责任，秘书不可替代，但是在上司决策过程中，秘书要发挥辅助作用。
2、信息工作
秘书必须建立自己的信息网络，保持畅通的信息渠道，必须善于广泛地从多方面收集信息，并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。
3、文书工作
文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具，也是秘书重要的经常性工作，包括收文的处理和发文的撰拟。
4、会务工作
凡有一定规模的会议，都有大量的会务工作，通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构，原有的秘书部门参与其中，常成为会务机构的组织者。
5、档案工作
单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。
6、查办工作
单位的重要文书，处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书，经过立卷，定期移交档案室，以备日后查找利用。
7、行政事务工作
包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。
8、上司交办的其他工作
这种工作带有临时性和偶发性，有时也有突发性。如协助上司找人找资料，代表上司接待客人，探望、慰问生病员工，了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一，不可视为额外任务。